'민감도 레이블 - 사용자 권한 지정' 의 클라이언트 동작 방식

이전 포스팅 'Microsoft Purview Information Protection(MPIP) 민감도 레이블 만들기 - 사용자 권한 지정' 에서 민감도 레이블을 생성시, 아래 스샷과 같이 '사용자가 레이블을 적용할 때 권한을 할당할 수 있도록 허용' 옵션을 설정 했었습니다.

 

 

이번 포스팅에서는 "'민감도 레이블 - 사용자 권한 지정' 의 클라이언트 동작 방식" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

jbkim@hope.pe.kr 사용자의 PC에서 Word 프로그램 실행 > 간단히 문서 내용 작성 후 리본 메뉴의 '민감도' 를 클릭 합니다.

 

'극비(High Confidential)' 민감도를 클릭 합니다.

 

그럼 사용 권한 창이 발생 합니다. 편집기 에 'test1' 입력 후 자동 검색되는 '테스트1' 사용자를 클릭 합니다.

Cf) 안내 메세지와 같이 '보기 전용(사용자가 볼 수 있습니다. 콘텐츠를 편집, 인쇄, 복사 또는 변경/제거할 수 없습니다.), 제한된 편집기(사용자는 보고 편집할 수 있습니다. 콘텐츠를 인쇄, 복사하거나 보호를 변경/제거할 수 없습니다.), 편집기(사용자는 콘텐츠를 보고, 편집하고, 인쇄하고, 복사할 수 있습니다. 보호를 변경/제거할 수 없습니다.)' 등의 문서에 권한을 지정할 수 있습니다.

 

'옵션 더 보기' 를 클릭 합니다.

 

'적용' 을 클릭 합니다.

Cf) '문서의 만료 날짜, 사용자가 다음에게 추가 사용 권한을 요청할 수 있음 , 프로그래밍 방법으로 내용에 액세스, 사용자의 권한을 확인하기 위해 온라인 연결' 옵션을 사용할 수 있습니다.

 

'사용 권한 변경' 을 클릭 합니다.

 

사용 권한을 검토 후 '취소' 를 클릭 합니다.

Cf) 사용 권한 편집이 가능합니다.

 

문서를 저장하기 위해 '저정' 버튼을 클릭 합니다.

 

이 파일 저장하기 창에서, 문서의 저장 위치 선택 후 '저장' 을 클릭 합니다.

 

문서를 닫습니다.

 

방금 생성한 문서를 test1 사용자와 이영업 사용자에게 첨부파일로 메일 발송을 합니다.

 

 

먼저 사용 권한이 있는 test1 사용자 Outlook에서 동작 방식을 확인해보겠습니다.

 

수신한 메일에서 '첨부 파일 > 열기' 를 클릭 합니다.

 

문서가 정상적으로 열림을 확인 후, '사용 권한 보기' 를 클릭 합니다.

 

test1 사용자에게 할당된 권한을 확인할 수 있습니다.

 

 

다음으로 사용 권한이 없는 이영업(leesales) 사용자 Outlook에서 동작 방식을 확인해보겠습니다.

 

수신한 메일에서 '첨부 파일 > 열기' 를 클릭 합니다.

 

그럼 권한이 없기 때문에 '이 문서를(을) 열기 위한 권한이 있는 계정으로 Office에 로그인하지 않았습니다. 권한이 있는 새 계정으로 Office에 로그인하거나 jbkim@hope.pe.kr(으)로부터 권한을 요청할 수 있습니다.' 에러창이 발생 합니다.