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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 "Teams 게스트로 초대 받은 조직 나가기" 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

Teams는 우리 회사의 임직원 뿐만 아니라 외부 사용자도 게스트로 초대 후 협업을 진행할 수 있습니다.

 

협업이 종료 되도 게스트로 초대 받은 흔적은 지워지지 않고 남아 있게 됩니다. 해당 흔적을 지우는 방법에 대해 설명 입니다.

 

 

Teams 우측 상단의 '프로필' 을 클릭 후


'계정 및 조직' 을 클릭 합니다.

 

그럼 그동안 게스트로 초대받아 협업을 진행했던 조직을 확인할 수 있습니다.

 

 

해당 조직과 협업이 종료 되어, 더 이상 '계정 및 조직' 화면에서 해당 조직이 남아있지 않기를 원할 경우에는..

 

웹브라우저에서 'Office.com' 접속 후, 우측 상단의 '프로필' 을 클릭 합니다.

 

'계정 보기' 를 클릭 합니다.

 

내 계정 화면에서, '조직' 을 클릭 합니다.

 

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나가기를 원하는 조직의 '조직 나가기' 를 클릭 합니다.

 

OOOOO 조직을 나가시겠습니까? 창에서, '탈퇴' 를 클릭 합니다.

 

일정 시간 후 아래와 같이 'OOOOO 조직을 떠남' 메일을 수신하게 됩니다.

 

'내 계정 - 조직 화면' 페이지를 일정 시간 후 새로 고침 하면 해당 조직에서 드디어 나갔음을 확인 할 수 있습니다.

 

Teams 계정 및 조직 화면에서도 해당 조직이 보이지 않습니다.

 

 

 

 

이상으로 "Teams 게스트로 초대 받은 조직 나가기" 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 "Teams 탭 추가 차단" 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

Teams 의 '탭 추가(+)' 버튼은 팀 생성시 기본적으로 활성화 됩니다. 이에 팀의 소유자 및 구성원은 자유롭게 탭 을 추가 할 수 있습니다.

 

Cf) '탭 추가' 화면 입니다. Office 365 서비스 뿐만 아니라 서드 파티 앱까지 다양한 앱들을 추가할 수 있습니다.

 

 

특정 팀에서 소유자를 제외한 구성원이 탭 추가를 차단하고 싶은 Needs 가 있을 수 있습니다.

 

첫번째 방법으로, 팀 소유자가 팀 설정에서 탭 추가 차단을 하는 방법입니다.

Cf) 팀의 소유자만 설정 가능 합니다.

 

팀의 '기타 옵션(···)' 을 클릭 합니다.

 

'팀 관리' 를 클릭 합니다.

 

'설정' 을 클릭 합니다.

 

'구성원 권한' 을 클릭 합니다.

 

'구성원이 탭을 만들고, 업데이트하고, 제거하는 것을 허용' 체크 박스를 클릭 합니다.

 

체크 해제 되었습니다.

 

체크 해제와 동시에 즉시 해당 옵션이 적용 되어, 아래 스샷과 같이 구성원 화면에서 '탭 추가(+)' 버튼이 사라집니다.

 

 

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두번째 방법으로, Microsoft Teams 관리 센터에서 탭 추가 차단을 하는 방법 입니다.

Cf) 전역 관리자 및 Teams 서비스 관리자만 설정 가능 합니다.

 

Microsoft Teams 관리 센터 (https://admin.teams.microsoft.com) 사이트 접속 후 '팀' 을 클릭 합니다.

 

'팀 관리' 를 클릭 합니다.

 

팀 관리 화면에서, '탭 추가 차단을 원하는 팀' 을 클릭 합니다.

 

팀 화면에서, '편집' 을 클릭 합니다.

 

팀 편집 화면에서, '채널' 을 클릭 합니다.

 

'탭 추가, 편집 및 제거' 설정 단추 를 클릭 합니다.

 

'적용' 을 클릭 합니다.

 

'팀이 저장되었습니다.' 메세지가 발생하며 설정이 저장 완료 됩니다.

 

참고로 특정 채널의 탭 추가만 차단 하는 설정 / 특정 구성원만 탭을 추가할 수 있도록 하는 설정은 없습니다.

 

 

 

 

이상으로 "Teams 탭 추가 차단" 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 "Teams 모임 참가 시 인터페이스 변경" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

Teams 모임 참가시 인터페이스가 아래 스샷과 같이 업데이트 되었습니다. 

이전 버전(아래 스샷)에 비해 모임 참가 전 비디오, 오디오 설정을 쉽게 설정할 수 있게 변경된것 같네요.

 

 

cf) 업데이트 이전의 Teams 모임 참가 화면 입니다.

 

Cf) 'Teams 설정 - 일반 - 테마' 에서 '새 모임 환경을 설정' 옵션이 활성화 된 경우에 해당합니다. 

 

왼쪽 창에서는 비디오의 미리 보기와 배경 효과를 설정할 수 있습니다.

 

'미리 보기' 버튼을 클릭 합니다.

 

카메라가 켜지면서 모임 참가전의 내 모습을 점검할 수 있습니다.

 


카메라 (화상 회의) 관련 한말씀 드리자면.. 코로나 시대를 맞이하여 오프라인 미팅이 줄고 Teams 를 활용한 온라인 미팅을 많이 진행하게 되는데요.

 

Teams 모임 시 보통 카메라를 끄고 모임을 많이 진행을 하는것 같습니다. 아직 화상 회의가 익숙하지 않거나 또는 재택 근무가 많다 보니 그런것 같습니다.

 

향후 온라인 미팅이 더욱더 활발해지지 않을까요? 지금부터라도 카메라를 켜고 화상 회의를 진행하는것에 익숙해지는것은 어떨까 싶습니다.


 

'배경 필터' 를 클릭 하면

 

 

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'배경 설정' 을 할 수 있습니다.

 

혹시 비디오, 오디오 장치가 여러개 연결된 상태에서 다른 장치로 변경을 원한다면, 완쪽 창 하단의 '디바이스 설정' 버튼 을 클릭 합니다.

 

오른쪽의 '드롭다운 메뉴' 를 사용해서 원하는 장치 설정으로 변경 가능 합니다.

 

모임에 참가할 모든 준비가 완료 되었으면, 우측 하단의 '지금 참가' 를 클릭 합니다.

 

모임 에 참가한 화면 입니다. 모임 참가 후 인터페이스는 이전 버전과 동일 합니다.

 

 

 

 

이상으로 "Teams 모임 참가 시 인터페이스 변경" 에 대해 알아보았습니다.


감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 "Teams에서 사용자 정보가 업데이트가 되지 않는 현상 및 해결" 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

조직 개편, 인사 변동 등으로 인해 특정 사용자의 특정 정보를 변경 했습니다. 하지만 몇일이 지나도 Teams에서 사용자의 이전 정보만 계속해서 보입니다.

 

즉, Teams에서 사용자 정보가 업데이트가 되지 않습니다.

 

심지어 일주일을 기다려도 변경이 되지 않습니다. 도대체 언제 변경되는것일까요?

 

 

결론부터 빠르게 말씀 드리자면, 이는 By Design 입니다.

Cf) By Design 이란 '원래 그렇게 만들어졌다' 라는 의미 입니다. 한글로 직역하면 '의도적 설계' 입니다.

 

 

사용자 특성 변경 후 Teams 클라이언트에서 업데이트 정보를 보기까지는 상당한 시일이 걸릴 수 있습니다.

참고로 사용자 특성에는 표시 이름, 전화 번호, 관리자 및 프로필 사진과 같은 정보가 포함됩니다.

Teams에는 용량 및 성능 최적화를 위해 설계된 캐싱 체계가 있습니다.

 

Teams 서비스는 최대 3일 동안 일반 사용자 정보를 캐시하고 Teams 클라이언트는 일반 사용자 정보도 로컬로 캐시합니다.

표시 이름 및 전화 번호와 같은 일부 데이터는 클라이언트에서 최대 28일까지 캐시할 수 있습니다. 프로필 사진은 최대 60일까지 캐시할 수 있습니다.

 

 

자세한 내용은 아래 Microsoft DOCS 사이트 내용을 참고 부탁 드립니다.

참고: Microsoft Teams에서 사용자 정보가 업데이트되지 않습니다.

 

Microsoft Teams에서 사용자 정보가 업데이트되지 않습니다.

Teams 클라이언트에서 Teams 사용자 정보가 업데이트되지 않는 문제를 설명합니다. 이것은 의도적으로 설계된 동작입니다.

docs.microsoft.com

 

 

그럼 의도된 동작 방식이니까 한달이고, 두달이고 무작정 기다려야만 하는 것일까요?

 

다행히도... 아닙니다. 해당 증상은 Teams 캐쉬를 삭제함으로써 해결할 수 있습니다.

 

Teams 캐쉬 삭제 방법은 이전 포스팅 내용을 참고 부탁 드립니다.

참고: 2020/10/22 - [Office 365/Teams] - Teams 캐쉬 삭제

 

Teams 캐쉬 삭제

안녕하세요! 이번 포스팅에서는 "Teams 캐쉬 삭제" 방법에 대해 알아보겠습니다. 여러가지 알 수 없는 원인으로 Teams 프로그램이 정상 동작 하지 않을때가 있습니다. 이때 트러블 슈팅 방법중 하

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자~ 그럼, Teams에서 사용자 정보가 업데이트가 되지 않는 현상 및 해결 방법에 대해 자세하게 설명 드려보겠습니다!

 

특정 사용자의 사진을 업데이트 하기 위해 Microsoft 관리 센터 에서 '사진 변경' 메뉴를 통해

 

새로운 사진 업로드 후 '변경 내용 저장' 을 클릭 합니다.

 

변경 내용 저장 후 얼마 지나지않아 'Microsoft Azure Portal' 의 사용자 프로필 에는 바로 적용 됩니다.

 

그리고 SharePoint 사이트에 확인시에도 적용 됩니다.

 

그리고 Outlook 에도 오래 걸리지 않아 적용 됩니다.

 

하지만 Teams 에서는 이틀이 지났는데도 변경한 사진으로 보이지가 않습니다.

 

 

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사진 뿐만 아니라 사용자의 연락처 정보 관리 항목의 직함 정보인 차장을

 

팀장 으로 변경 해도

 

사진과 동일하게 'Microsoft Azure Portal' 의 사용자 프로필 에는 바로 적용 되나

 

Teams 에는 변경한 직함으로 보이지가 않습니다.

 

하루를 기다려도 이틀을 기다려도 심지어 일주일을 기다려도 변경이 되지 않습니다. 도대체 언제 변경되는걸까요?

 

 

이는 의도된 동작 입니다.

 

사용자 특성 변경 후 Teams 클라이언트에서 업데이트 정보를 보기까지는 상당한 시일이 걸릴 수 있습니다.

참고로 사용자 특성에는 표시 이름, 전화 번호, 관리자 및 프로필 사진과 같은 정보가 포함됩니다.

Teams에는 용량 및 성능 최적화를 위해 설계된 캐싱 체계가 있습니다.

 

Teams 서비스는 최대 3일 동안 일반 사용자 정보를 캐시하고 Teams 클라이언트는 일반 사용자 정보도 로컬로 캐시합니다.

표시 이름 및 전화 번호와 같은 일부 데이터는 클라이언트에서 최대 28일까지 캐시할 수 있습니다. 프로필 사진은 최대 60일까지 캐시할 수 있습니다.

 

 

자세한 내용은 아래 Microsoft DOCS 사이트 내용을 참고 부탁 드립니다.

참고: Microsoft Teams에서 사용자 정보가 업데이트되지 않습니다.

 

Microsoft Teams에서 사용자 정보가 업데이트되지 않습니다.

Teams 클라이언트에서 Teams 사용자 정보가 업데이트되지 않는 문제를 설명합니다. 이것은 의도적으로 설계된 동작입니다.

docs.microsoft.com

 

 

그럼 의도된 동작 방식이니까 한달이고, 두달이고 무작정 기다려야만 하는 것일까요?

 

다행히도... 아닙니다. 해당 증상은 Teams 캐쉬를 삭제함으로써 해결할 수 있습니다.

 

Teams 캐쉬 폴더 삭제 방법은 이전 포스팅 내용을 참고 부탁 드립니다.

참고: 2020/10/22 - [Office 365/Teams] - Teams 캐쉬 삭제

 

Teams 캐쉬 삭제

안녕하세요! 이번 포스팅에서는 "Teams 캐쉬 삭제" 방법에 대해 알아보겠습니다. 여러가지 알 수 없는 원인으로 Teams 프로그램이 정상 동작 하지 않을때가 있습니다. 이때 트러블 슈팅 방법중 하

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Cf) Teams 캐쉬 삭제 후 재로그인 하면 아래와 같이 업데이트 된 사진을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

이상으로 "Teams에서 사용자 정보가 업데이트가 되지 않는 현상 및 해결" 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이전 포스팅 에서는 '데이터 센터 위치가 대한민국인 테넌트에서 Teams에 Power Virtual Agents 앱 추가' 에 대해 알아보았습니다.

 

데이터 센터 위치가 대한민국인 테넌트에서 Teams에 Power Virtual Agents 앱 추가

안녕하세요! 이번 포스팅에서는 데이터 센터 위치가 대한민국인 테넌트에서 Teams에 Power Virtual Agents 앱 추가 에 대해 알아보겠습니다. ▶ 참고 사이트 [Power Virtual Agents를 사용하는 조직의 지역

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이번 포스팅 에서는 "데이터 센터 위치가 미국인 테넌트에서 Teams에 Power Virtual Agents 앱 추가" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

지난 포스팅 에서 자세하게 설명 드렸듯이, Teams에 chatbots (Power Virtual Agents) 을 추가 (Deploy) 하기 위해서는 데이터 센터 위치가 특정 지역의 테넌트 에서만 가능 합니다.

 

 

이에 데이터 센터 위치를 미국으로 지정하여 평가판을 생성 후 테스트를 진행했습니다.

 

Cf) 데이터 센터의 위치를 원하는 지역으로 선택 후 평가판을 생성하는 방법은 이전 포스팅 '데이터 센터 위치를 한국이 아닌 다른 국가로 지정하여 Office 365 평가판 생성' 의 내용을 참고 부탁 드립니다.

 

데이터 센터 위치를 한국이 아닌 다른 국가로 지정하여 Office 365 평가판 생성

안녕하세요! 이전 포스팅 http://hope.pe.kr/435 에서는 데이터 센터 위치를 한국으로 지정하여 Office 365 평가판 가입 하는 방법에 대해 알아보았습니다. 이번 포스팅에서는 데이터 센터 위치를 한국이

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Teams 에서, '더 많은 추가 앱' 을 클릭 합니다.

 

검색 창 에서, 'power vir' 을 입력 하면 검색되는 'Power Virtual Agents' 를 클릭 합니다.

 

 

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Power Virtual Agents 화면에서, '추가' 를 클릭 합니다.

 

Power Virtual Agents 앱 이 정상적으로 추가 되었습니다. '지금 시작' 을 클릭 합니다.

 

'Teams용 챗봇 만들기' 창이 정상적으로 실행 됩니다.

 

 

 

 

이상으로 "데이터 센터 위치가 미국인 테넌트에서 Teams에 Power Virtual Agents 앱 추가" 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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