안녕하세요!



이전 포스팅 [SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대] http://hope.pe.kr/450 에서는 SharePoint Online 팀사이트에서 외부 사용자를 초대하는 방법에 대해 알아보았습니다.





이번 포스팅에서는 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.



* SharePoint 사이트에 저장 하는 파일은 일반적으로 사이트에 대한 사용 권한이 있는 사용자가 사용할 수 있지만, 해당 사이트에 대한 액세스 권한이 없는 사용자와 특정 파일 또는 폴더를 공유 해야 할 수 있습니다. 파일 및 폴더를 공유 하는 경우 사용자가 편집 하거나 보기만 할 것인지 여부를 결정할 수 있습니다. 언제든지 SharePoint 파일을 공유하는 사용자를 확인하고 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 중지 하거나 사용 권한을 변경할 수 있습니다.



(아래 포스팅 내용을 파일로도 공유 드립니다.)

SharePoint Online 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유.pdf



먼저 SharePoint Online 팀사이트 구성원이 특정 폴더 (또는 파일) 를 외부 사용자에게 공유하는 방법에 대한 설명 입니다.


'공유할 폴더 (또는 파일) 에서 '공유' 를 클릭 합니다.


링크 보내기 화면에서, '드롭다운 목록' 을 클릭 합니다.


링크 설정 화면에서, '링크 종류' 를 선택 후 '적용' 을 클릭 합니다.


cf) 파일 공유 시에는 다운로드 차단 메뉴가 나타납니다.


'외부 사용자 메일' 입력 후 검색되는 '메일' 을 클릭 합니다.


'메세지' 입력 후 '보내기' 를 클릭 하여 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유를 완료 합니다.


공유 완료 후 해당 폴더 (또는 파일) 의 '더보기' 버튼 클릭 후 '세부 정보' 를 클릭 합니다.


우측 세부 정보 창에서, '액세스 관리' 를 클릭 합니다.


액세스 관리 화면에서, 공유한 세부 설정 정보를 확인 할 수 있습니다.


그리고 Outlook의 보낸 편지함을 확인하면 방금 공유한 폴더 (또는 파일) 가 메일로 공유 되었음을 확인할 수 있습니다.



다음으로 SharePoint Online 팀사이트 내 특정 폴더 (또는 파일) 를 공유 받은 외부 사용자가 해당 폴더 (또는 파일) 를 액세스 하는 방법에 대한 설명 입니다.


외부 사용자는 '폴더 (또는 파일) 공유 메일' 을 수신하게 됩니다.


수신한 메일에서, '열기' 를 클릭 합니다.


'코드 보내기' 를 클릭 합니다.


확인 코드 메일에서, '계정 확인 코드' 를 '복사' 합니다.


'계정 확인 코드' 를 '붙여넣기' 합니다.


'확인' 을 클릭 합니다.


공유 받은 폴더 (또는 파일) 에 접속 합니다.

cf) 공유 받은 폴더 (또는 파일) 만 보여지게 됩니다.





이상으로 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 공유 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.



감사합니다!

안녕하세요!



이전 포스팅 [SharePoint Online 추천 링크 만들기] http://hope.pe.kr/449 에서는 SharePoint Online 추천 링크 만들기 방법에 대해 알아보았습니다.





이번 포스팅에서는 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.



* 여러 문서, 데이터 및 목록에서 게스트와 공동 작업을 수행 해야 하는 경우에는 SharePoint 사이트를 사용할 수 있습니다.

최신 SharePoint 사이트는 Microsoft 365 그룹에 연결 되며, 사이트 구성원 자격을 관리 하 고 공유 사서함 및 일정과 같은 추가 공동 작업 도구를 제공할 수 있습니다.



(아래 포스팅 내용을 파일로도 공유 드립니다.)

SharePoint Online 사이트에 외부 사용자 초대.pdf



첫번째 단계로, 팀사이트 소유자가 외부 사용자 를 사이트 에 초대 합니다.


SharePoint Online 팀사이트에서, '설정' 을 클릭 합니다.


설정 화면에서, '사이트 사용 권한' 을 클릭 합니다.


사용 권한 화면에서, '사람 초대' 를 클릭 합니다.


'공유 사이트만' 을 클릭 합니다.


사이트 공유 화면에서, 외부 사용자 메일 주소 입력 후 검색되는 메일 주소를 클릭 합니다.


'편집 권한 여부 체크' , '전자 메일에 보낼 메세지' 입력 후 '추가' 를 클릭 합니다.



참고로 그룹 구성원으로 외부 사용자를 추가 시에는 오류가 발생 합니다.


SharePoint Online 팀사이트에서, '구성원' 을 클릭 합니다.


그룹 구성원 자격 화면에서, '구성원 추가' 를 클릭 합니다.


구성원 추가 화면에서, 외부 사용자 메일 주소 입력 후 검색되는 메일 주소를 클릭 합니다.


'저장' 을 클릭 합니다.


아래와 같이 '구성원으로 추가할 수 없습니다.' 라는 에러 메세지가 발생 합니다.



두번째 단계로 초대 받은 외부 사용자 가 사이트에 접근 하는 방법 입니다.


이때 두가지의 시나리오로 나누어서 설명 드리겠습니다.


1) 외부 사용자 메일 주소가 Microsoft 계정인 경우


수신한 메일에서, '사이트 이름' 을 클릭 합니다.


'ID' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.


'암호' 입력 후 '로그인' 을 클릭 합니다.


초대 받은 'SharePoint Online 팀사이트' 에 접속 합니다.


2) 외부 사용자 메일 주소가 Microsoft 계정이 아닌 경우


수신한 메일에서, '사이트 이름' 을 클릭 합니다.


SharePoint Online에 오신 것을 환영합니,다. 화면에서, 'Microsoft 계정' 을 클릭 합니다.


로그인 화면에서, '메일 주소' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.


'새 계정을 만드세요.' 를 클릭 합니다.


계정 만들기 화면에서, '다음' 을 클릭 합니다.


암호 만들기 화면에서, '암호' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.


이름을 입력하세요. 화면에서, '이름' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.


생년월일을 입력하세요. 화면에서, '국가/지역', '생년 월일' 선택 후 '다음' 을 클릭 합니다.


전자 메일 주소 확인 을 위한 코드가 메일로 발송 됩니다. '전자 메일 주소 확인' 메일에서 코드를 복사 합니다.


메일 확인 화면에서, 복사한 코드를 '붙여넣기' 합니다.


'동의하고 계정 만들기' 를 클릭 합니다.


글미에 표시된 '문자 입력' 후 다음 을 클릭 합니다.


Microsoft 계정 후 자동으로 사이트에 연결 됩니다.


이제부터 구성원과 동일한 권한으로 SharePoint Online 팀사이트를 이용 가능 합니다.



세번째 단계로, SharePoint Online 팀사이트 에 외부 사용자 초대 후 '사이트 소유자' 및 '전역 관리자' 관점에서의 변화 사항에 대해 알아보겠습니다.


1. 사이트 소유자 관점


1) '사이트 구성원' 에 외부 사용자가 추가 되었습니다.


2) '그룹 구성원' 에는 추가되지 않았습니다.


2. 전역 관리자 관점


1) 'Microsoft 관리 센터 - 사용자 - 활성 사용자' 에 외부 사용자가 추가 되었습니다.


2) 'Microsoft Auzre - Azure Active Directory - 사용자' 에도 외부 사용자가 추가 되었습니다.



이상으로 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.





다음 포스팅 에서는 "SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유" 에 대해 알아보도록 하겠습니다.

[SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유] http://hope.pe.kr/451



감사합니다!

안녕하세요!



이전 포스팅 [SharePoint Online 팀사이트 구성원 초대] http://hope.pe.kr/448 에서는 SharePoint Online 팀사이트 구성원 초대 방법에 대해 알아보았습니다.





이번 포스팅에서는 SharePoint Online 팀사이트 추천 링크 만들기 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.



* Microsoft 365 의 전역 관리자 또는 SharePoint 관리자 인 경우 SharePoint 시작 페이지 의 추천 링크 목록을 변경 하여 SharePoint 시작 페이지 에서 원하는 사이트와 콘텐츠를 추가 할 수 있습니다.



(아래 포스팅 내용을 파일로도 공유 드립니다.)

SharePoint Online 추천 링크 만들기.pdf



전역 관리자 또는 SharePoint 관리자 계정으로 SharePoint 시작 페이지 접속 후, '추천 링크 - 편집' 을 클릭 합니다.


'+ 추가' 를 클릭 합니다.


새 링크 화면에서, '표시할 텍스트', '주소' 입력 후 '저장' 을 클릭 합니다.


'완료' 를 클릭 합니다.


추천 링크 에 정상 등록 되었습니다.


등록한 추천 링크는 모든 사용자의 SharePoint 시작 페이지에 표시 됩니다.


1) 'SPO Test Site A' 사이트에 권한이 있는 사용자


2) 'SPO Test Site A' 사이트에 권한이 없는 사용자


cf) 추천 링크를 권한 없는 사용자가 클릭 하면..


엑세스 불가합니다. (너무 당연한 이야기 인가요? ^^;)



이상으로 SharePoint Online 추천 링크 만들기 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.





다음 포스팅 에서는 "SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대" 에 대해 알아보도록 하겠습니다.

[SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대] http://hope.pe.kr/450



감사합니다!

안녕하세요!



이전 포스팅 [SharePoint Online 팀사이트 만들기 - 자세한 버전] http://hope.pe.kr/447 에서는 SharePoint Online 팀사이트 만드는 방법에 대해 자세하게 알아보았습니다.





이번 포스팅에서는 SharePoint Online 팀사이트 구성원 초대 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.



(아래 포스팅 내용을 파일로도 공유 드립니다.)

SharePoint Online 사이트 구성원 초대.pdf



팀사이트 소유자가 조직 구성원을 초대 하기 위해 사이트 첫페이지 에서, '구성원 OO명' 을 클릭 합니다.


그룹 구성원 자격 화면에서, '구성원 추가' 를 클릭 합니다.


이름 입력 후 자동 검색되는 구성원 을 클릭 합니다.


저장 을 클릭 합니다.


구성원이 추가됨을 확인 합니다.


cf) Microsoft 관리 센터 - 그룹 에, 그룹 구성원 으로 추가 됩니다.



팀사이트 소유자가 초대 직후 초대 받은 구성원은 Offie.com 사이트에서, '새 메일 알림' 을 수신 합니다.


Office 365 첫 화면 (Office.com) 에서, 'Outlook' 을 클릭 합니다.


Outlook Web App에서, 그룹에 가입 했다는 내용의 메일을 수신합니다.


그룹 폴더가 생성되고 그룹에 가입 했다는 내용의 메일을 수신 합니다.


'기타 옵션(...)' 을 클릭 후 사이트 를 클릭 합니다.


메일에서, 팀사이트로 바로 이동할 수 있습니다.


팀사이트 우상단의 '팔로우하지 않음' 을 클릭 합니다.


'팔로우 중' 으로 변경 되었습니다.


Office.com 에서, 'SharePoint' 를 클릭 합니다.


SharePoint 시작 페이지에, '팔로우 중' 및 '자주 사용하는 사이트' 목록에 팀사이트가 등록 되있습니다. 등록된 사이트를 클릭 합니다.


팀사이트로 바로 이동 됩니다.


cf) 일정 시간 후 '최근' 목록에도 자동 등록 됩니다.



이상으로 SharePoint Online 팀사이트 구성원 초대 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.





다음 포스팅 에서는 "SharePoint Online 추천 링크 만들기" 에 대해 알아보도록 하겠습니다.

[SharePoint Online 추천 링크 만들기] http://hope.pe.kr/449



감사합니다!

안녕하세요!



예전 포스팅 [SharePoint Online 팀사이트 만들기] http://hope.pe.kr/339 에서, SharePoint Online 팀사이트 만드는 방법에 대해 간단하게 소개해 드린적이 있습니다.





이번 포스팅에서는 SharePoint Online 팀사이트 만들기 - 자세한 버전 에 대해 알아보도록 하겠습니다.



(아래 포스팅 내용을 파일로도 공유 드립니다.  SharePoint Online 사이트 만들기.pdf



Office 365 첫 화면 (Office.com) 에서, 'SharePoint' 를 클릭 합니다.


SharePoint 시작 페이지 에서, '+ 사이트 만들기' 를 클릭 합니다.


사이트 만들기 화면에서, '팀 사이트' 를 클릭 합니다.


Office 365 그룹에 연결된 팀 사이트 만들기 화면에서, '사이트 이름 입력, 언어 선택 후 다음' 을 클릭 합니다.


그룹 구성원 추가 화면에서, '마침' 을 클릭 합니다.


SharePoint Online 팀사이트 가 만들어졌습니다.


Office 365 첫 화면 (Office.com) 에서, 'Outlook' 을 클릭 합니다.


Outlook Web App에서, 방금 생성한 사이트 이름과 동일한 이름의 그룹에 가입 했다는 내용의 메일을 수신합니다.

'SPO Test Site A' 그룹에 가입했습니다. 제목의 메일을 클릭 합니다.


메일 내용입니다.


그룹 폴더가 생성되고, 동일하게 그룹에 가입 했다는 내용의 메일을 수신합니다. 'The new SPO Test Site A group is ready' 제목의 메일을 클릭 합니다.


해당 메일에서, 'Add to the team site' 를 클릭 합니다.


메일에서, 팀사이트로 바로 이동할 수 도 있습니다.


Office 365 첫 화면 (Office.com) 에서, 'SharePoint' 를 클릭 합니다.


SharePoint 시작 페이지의 팔로우 중, 자주 사용하는 사이트에 등록 되었습니다. '자주 사용하는 사이트' 를 클릭 합니다.


팀사이트로 바로 이동 됩니다.


cf) 일정 시간 후 '최근' 목록에도 자동 등록 됩니다.



전역 관리자 관점에서, 사이트 생성 후 '그룹, 활성 사이트'를 확인해보겠습니다.


Office 365 첫 화면 (Office.com) 에서, '관리' 를 클릭 합니다.


Microsoft 관리 센터 에서, '그룹' 을 클릭 합니다.


해당 사이트가 '그룹' 으로 등록 되었습니다.


Microsoft 365 관리 센터 - 관리 센터 에서, 'SharePoint' 를 클릭 합니다.


SharePoint 관리 센터 에서, '활성 사이트' 를 클릭 합니다.


생성된 사이트를 확인할 수 있습니다.





다음 포스팅 에서는 "SharePoint Online 팀사이트 구성원 초대" 에 대해 알아보도록 하겠습니다.

[SharePoint Online 팀사이트 구성원 초대] http://hope.pe.kr/448





감사합니다!

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이번 포스팅에서는 office.com 에서 sharepoint 서비스 클릭 시 커뮤니케이션 사이트로 연결되는 현상 에 대해 알아보겠습니다.





office.com 에서, 'SharePoint 서비스' 를 클릭 하면


아래 스샷과 같이 새탭에서 'SharePoint 시작 페이지' 로 연결이 되야 합니다.


하지만 테넌트 생성 직후 바로 'SharePoint 서비스' 를 클릭 하면 'SharePoint 시작 페이지'로 연결이 되지 않고, 커뮤니케이션 사이트 로 연결되는 현상이 발생할 수 있습니다.



일정 시간 경과 후 다시 office.com 에서, 'SharePoint 서비스' 를 클릭 하면 'SharePoint 시작 페이지'로 연결이 됩니다.





[참고 사이트]


1. Microsoft 365 앱 시작 관리자 소개

https://support.microsoft.com/ko-kr/office/microsoft-365-%EC%95%B1-%EC%8B%9C%EC%9E%91-%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%9E%90-%EC%86%8C%EA%B0%9C-79f12104-6fed-442f-96a0-eb089a3f476a


2. SharePoint 시작

https://support.microsoft.com/ko-kr/office/sharepoint-%EC%8B%9C%EC%9E%91-909ec2f0-05c8-4e92-8ad3-3f8b0b6cf261





이상으로 office.com 에서 sharepoint 서비스 클릭 시 커뮤니케이션 사이트로 연결되는 현상 에 대해 알아보았습니다.



감사합니다.

안녕하세요!



이번 포스팅에서는 SharePoint Online 팀사이트 만들기 방법에 대해 알아보겠습니다.





[참고 사이트]
SharePoint에서 팀 사이트 만들기
https://support.office.com/ko-kr/article/sharepoint에서-팀-사이트-만들기-ef10c1e7-15f3-42a3-98aa-b5972711777d





웹브라우저에서, office.com 사이트 접속 후 로그인 을 클릭 합니다.


로그인 화면에서, Office 365 계정 입력 후 다음 을 클릭 합니다.


암호 입력 화면에서, 암호 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.


Office 365 포탈 화면에서, SharePoint 를 클릭 합니다.


SharePoint 화면에서, 사이트 만들기 를 클릭 합니다.


사이트 만들기 화면에서, 팀 사이트 를 클릭 합니다.


사이트 이름 입력 후 다음 을 클릭 합니다.


마침 을 클릭 합니다.


아래와 같이 단 몇번의 클릭으로 팀사이트가 아주 간단하게 생성 되였습니다.





이상으로 SharePoint Online 팀사이트 만들기 방법에 대해 알아보았습니다.



감사합니다.

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 SharePoint Online PowerShell 에 연결 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

[참고 사이트]

SharePoint Online PowerShell에 연결
https://technet.microsoft.com/library/fp161372.aspx

 

 

SharePoint Online Management Shell 사이트 (http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35588) 에 접속 후, Download 를 클릭 합니다.

 

설치 시스템 에 맟는 파일 선택 후 Next 를 클릭 합니다.

 

다운로드 보기 - Internt Explorer 창에서, 실행 을 클릭 합니다.

 

SharePoint Online Managemnet Shell Setup 창에서, I accept the terms in the License Agreement 에 체크 합니다.

 

Install 을 클릭 합니다.

 

Finish 를 클릭 합니다.

 

SharePoint Online Management Shell 에서 우클릭 후 자세히 - 관리자 권한으로 실행 을 클릭 합니다.

 

SharePoint Online Management Shell 실행 화면 입니다.

 

다음 명령어를 실행 합니다.

$adminUPN="전역 관리자 계정"

ex) $adminUPN="admin@hope777.onmicrosoft.com"

 

다음 명령어를 실행 합니다.

$orgName="테넌트 이름"

ex) $orgName="hope777"

 

다음 명령어를 실행 합니다.

$userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message "Type the password"

 

Windows PowerSehll 자격 증명 요청 창에서, 전역 관리자 계정 정보 입력 후 확인 클릭 합니다.

 

다음 명령어를 실행 합니다.

Connect-SPOService -Url https://$orgName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential

 

다음 명령어를 실행하여 Sharepoint Online 사이트 목록을 확인 합니다.

Get-SPOSite

 

 

 

 

이상으로 SharePoint Online PowerShell 에 연결 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다!

  1. ㅇㅇ 2019.08.25 20:46

    대학교 계정으로 들어간경우에는 관리자계정이 아니기때문에 접속을못하죠?? 구글드라이브사용자인데 문득 학교에서 계정주니까 그걸로 무료 1테라 써야겠다 싶어서 사용중이거든요..근데 버전히토리가 계속쌓일까봐 powershell을 통해서 뭐 스크립트해줘야한다는데 접속에서부터 막히더군요.

    • 친절한 열공2018 2020.02.16 23:42 신고

      아마도 학생분들은 사용자 계정을 지급받을 것 같습니다.

      정확한건 학교측에 문의 하시기 바랍니다.

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