SharePoint 사이트의 구성원이 아닌 사용자에게 특정 라이브러리만 사용 권한을 부여하는 방법

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 "SharePoint 사이트의 구성원이 아닌 사용자에게 특정 라이브러리만 사용 권한을 부여하는 방법" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

SharePoint 사이트는 기본적으로 소유자 및 구성원들이 모든 컨텐츠를 동일한 권한으로 사용할 수 있습니다.

 

예를 들어서 최초 사이트 생성 시 만들어 있는 콘텐츠 뿐만 아니라 추후 생성한는 모든 컨텐츠들도 동일한 권한으로 사용할 수 있게 됩니다. 이렇게 사용을 할 수 있는 이유는 컨텐츠들이 상속이 되기 때문 입니다.

 

이에 SharePoint 사이트 내 특정 라이브러리를 사이트 구성원이 아닌 다른 사용자가 사용할 수 있게 권한을 부여하고자 한다면 상속을 해제하면 됩니다.

 

 

TestTeamsSite1 사이트 에서, 화면 우상단의 ' 구성원' 을 클릭 합니다.

 

그룹 구성원 자격 화면에서, 해당 사이트의 그룹 구성원 자격을 살표 봅니다.

 

 

' 라이브러리2' 문서 라이브러리에 사이트 구성원이 아닌 사용자에게 사용 권한을 부여하기 위해 해당 문서 라이브러리를 클릭 합니다.

 

우측 상단의 '설정' 을 클릭 합니다.

 

설정 화면에서, '라이브러리 설정' 을 클릭 합니다.

 

라이브러리 설정 화면에서, '더 많은 라이브러리 설정' 을 클릭 합니다.

 

라이브러리2 설정 화면에서, '이 문서 라이브러리에 대한 사용 권한' 을 클릭 합니다.

 

'권한 상속 중지' 을 클릭 합니다.

 

'확인' 을 클릭 합니다.

cf) 메세지 내용과 같이 권한 상속 중지를 하면 이 문서 라이브러리의 고유 사용 권한을 만들게 됩니다. 그리고 상위 사이트의 사용 권한을 변경해도 이 문서 라이브러리에는 영향이 없게 됩니다.

 

 

 

 

'사용 권한 부여' 을 클릭 합니다.

cf) '권한 상속 중지' 를 함으로써, 사용 권한 부여가 가능해집니다.

 

사이트의 소유자 및 구성이 아닌 다른 사용자 입력 후 '공유' 를 클릭 합니다.

 

공유 직후에는 사용 권한을 부여한 사용자가 보이지 않지만

 

일정 시간 후 새로 고침을 하면 사용 권한을 부여한 사용자가 보이게 됩니다.

 

그리고 해당 사용자는 아래 스샷과 같은 해당 사이트의 문서 라이브러리를 사용할 수 있는 링크가 포함된 메일을 수신하게 됩니다. '열기' 를 클릭하면

 

해당 문서 라이브러리에 접속할 수 있습니다.

 

참고로 해당 사이트 주소로 다이렉트로 접속을 해보면

 

사이트 자체에는 권한이 없기 때문에 아래와 같이 '이 페이지에 액세스할 수 없습니다.' 메세지를 확인할 수 있습니다.

 

 

참고: SharePoint 목록 또는 라이브러리에 대한 권한 사용자 지정

SharePoint 목록 또는 라이브러리에 대한 권한 사용자 지정 - Microsoft 지원

 

 

 

 

이상으로 "SharePoint 사이트의 구성원이 아닌 사용자에게 특정 라이브러리만 사용 권한을 부여하는 방법" 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.