SharePoint 사이트 생성 제한 설정

이번 포스팅에서는 "SharePoint 사이트 생성 제한 설정" 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

Microsoft 365 환경에서 SharePoint 사이트 생성 권한을 제어하는 방법에 대해 정리해보겠습니다.

 

기업 환경에서 SharePoint를 사용하다 보면, 사용자들이 자유롭게 사이트를 생성하면서 다음과 같은 문제가 발생 합니다.

• 불필요한 사이트 난립
• 데이터 관리 및 거버넌스 어려움
• 민감 정보 관리 리스크 증가
• Teams 생성과 연계된 무분별한 Workspace 증가

 

이러한 문제를 방지하려면, 사이트 생성 권한을 적절히 제한하는 것이 매우 중요 합니다.

 

 

✅ SharePoint 사이트 생성의 기본 동작 이해

기본적으로 Microsoft 365에서는 다음과 같은 구조로 동작합니다.

• SharePoint 사이트 생성 = Azure AD(Entra ID) 그룹 생성 기반
• Microsoft Teams 팀 생성 시 자동으로 SharePoint 사이트 생성
• 사용자 기본 설정: ‘모든 사용자가 사이트 생성 가능’

👉 즉, 별도 제한을 하지 않으면 누구나 아래 스샷과 같이 '사이트 만들기' 가 가능합니다.

 

 

✅ 사이트 생성 제한 방법

Microsoft Learn에서 소개하는 공식적인 방법은 크게 3가지의 방법이 있는데, 본 포스팅에서는, 다음 사이트 내용을 참고하여 설명 드려보겠습니다.

 

참고: SharePoint에서 사이트 만들기 관리

SharePoint에서 사이트 만들기 관리 - SharePoint in Microsoft 365

 

 

SharePoint 관리 센터에 연결 하기 위해, Microsoft 365 관리 센터 (https://admin.microsoft.com) 에 접속 후 'SharePoint' 를 클릭 합니다

 

'SharePoint 관리 센터' 접속 후, '설정' 을 클릭 합니다.

 

설정 페이지 에서, 'SharePoint - 사이트 생성' 을 클릭 합니다.

 

사이트 생성 화면에서, '사용자는 SharePoint 사이트를 만들 수 있습니다.' 의 '체크' 버튼 을 클릭하여 체크 해제 합니다.

 

'저장' 을 클릭 합니다.

 

일정 시간 경과 후, 사용자가 SharePoint 에 접속해보면, 다음과 같이 '사이트 만들기' 버튼이 사라졌음을 확인 할 수 있습니다.

 

 

✅ 참고 사항

 

1) 본 포스팅의 설정은 사용자가 SharePoint, OneDrive, PnP PowerShell cmdlet 및 REST API에서 사이트를 만들 수 있는지 여부를 제어합니다.

 

2) 그리고 사용자가 팀 또는 Microsoft 365 그룹 및 연결된 사이트를 만들 수 있는지 여부에 영향을 주지 않습니다.

즉, Microsoft Teams 에서 팀을 만들면 Microsoft 365 그룹 및 SharePoint 사이트가 만들어집니다.

 

 

다음 포스팅에서 Microsoft 365 그룹 및 그룹을 사용하는 리소스의 생성 제한 방법에 대해 알아보겠습니다.