Microsoft Purview Information Protection(MPIP) 민감도 레이블 정책 게시

이번 포스팅에서는 "Microsoft Purview Information Protection(MPIP) 민감도 레이블 정책 게시" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

Microsoft Purview > Information Protection 화면에서, '정책' 을 클릭 합니다.

 

'레이블 게시 정책' 을 클릭 합니다.

 

레이블 정책 화면에서, '레이블 게시' 를 클릭 합니다.

 

정책 만들기 > 게시할 레이블 화면에서, '게시할 민감도 레이블 선택' 을 클릭 합니다.

Cf) 게시되면 여기에서 선택하는 레이블을 지정된 사용자의 Office 앱(Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook), SharePoint 및 Teams 사이트 그리고 Microsoft 365 그룹에서 사용할 수 있습니다

 

우측 게시할 민감도 레이블 화면에서, '게시할 민감도 레이블' 체크 후 '추가' 를 클릭 합니다.

(본 포스팅에서는 생성한 모든 민감도 레이블을 선택 하였습니다.)

 

'다음' 을 클릭 합니다.

 

정책 만들기 > 관리자 단위 할당 화면에서, '다음' 을 클릭 합니다.

Cf) 이 정책을 할당할 관리 단위를 선택하세요. 관리 단위는 Microsoft Entra ID에서 만들어지고 정책을 특정 사용자 또는 그룹 집합으로 제한합니다. 선택 항목은 다음 단계에서 사용할 수 있는 위치 옵션에 영향을 미칩니다.

 

정책 만들기 > 사용자 및 그룹에 게시 화면에서, '편집' 을 클릭 합니다.

(본 포스팅에서는 모든 사용자 및 그룹이 아닌 특정 그룹에 정책을 게시하기 위해 편집을 클릭 했습니다. 모든 사용자 및 그룹에 정책을 게시 할 때는 바로 '다음' 버튼을 클릭 후 넘어가면 됩니다.)

Cf) 선택한 레이블은 여기에서 지정하는 사용자, 메일 그룹, 메일 사용 가능 보안 그룹 및 Microsoft 365 그룹에서 사용할 수 있습니다.​

 

우측 사용자 및 그룹 범위 화면에서, '특정 사용자 및 그룹' 을 클릭 합니다.

 

'사용자 및 그룹 포함' 을 클릭 합니다.

 

사용자 및 그룹 선택 화면에서, ' 정책을 게시할 그룹' 에 체크 후 '완료' 를 클릭 합니다.

 

'완료' 를 클릭 합니다.

 

 

 

 

'다음' 을 클릭 합니다.

 

정책 만들기 > 정책 설정 화면에서, ' 정책에 포함된 레이블의 설정' 에 체크 후 '다음' 을 클릭 합니다.

(본 포스팅에서는 '사용자는 레이블을 제거하거나 분류를 낮추기 위한 근거를 제공해야 합니다.' 및 '사용자가 전자 메일 및 문서에 레이블을 적용하도록 요구' 에 체크 하였습니다.)

- 사용자는 레이블을 제거하거나 분류를 낮추기 위한 근거를 제공해야 합니다: 사용자는 레이블을 제거하거나 하위 순서 번호가 있는 레이블로 바꾸기 전에 사유를 제공해야 합니다. 활동 탐색기를 사용하여 레이블 변경 내용 및 사유 텍스트를 검토할 수 있습니다.

- 사용자가 전자 메일 및 문서에 레이블을 적용하도록 요구: 사용자는 문서를 저장하거나 이메일을 보내기 전에 레이블을 적용해야 합니다(이러한 항목에 아직 레이블이 적용되지 않은 경우에만).

- 사용자가 패브릭 및 Power BI 콘텐츠에 레이블을 적용하도록 요구: 패브릭 및 Power BI에서 작성하거나 편집하는 레이블이 지정되지 않은 콘텐츠에 레이블을 적용해야 합니다. 

- 사용자에게 사용자 지정 도움말 페이지에 대한 링크를 제공합니다: 사용자가 조직에서 레이블을 사용하는 방법을 이해하는 데 도움을 주는 전용 웹 사이트를 만든 경우 여기에 URL을 입력합니다.

 

정책 만들기 > 문서 기본 설정 화면에서, '문서에 기본으로 적용할 레이블' 을 선택 후 '다음' 을 클릭 합니다.

(본 포스팅에서는 '기밀' 레이블을 선택 하였습니다.)

Cf) 선택한 레이블은 Word, Excel 및 PowerPoint 문서를 생성할 때 자동으로 이러한 문서에 적용됩니다. 사용자는 문서의 민감도와 더 잘 맞는 다른 레이블을 언제든지 선택할 수 있습니다.

 

정책 만들기 > 전자 메일 기본 설정 화면에서, '문서와 동일' 을 클릭 합니다.

Cf) 선택한 레이블은 레이블이 지정되지 않은 신규 또는 기존의 전자 메일에 자동으로 적용됩니다. 사용자는 메시지를 보내기 전에 항상 기본 레이블을 변경할 수 있습니다.

 

'없음' 을 클릭 합니다.

 

'사용자가 전자 메일에 레이블을 적용하도록 요구' 를 클릭하여 체크 해제 합니다.

Cf) 이전에 '사용자가 전자 메일 메세지 및 문서에 레이블을 적용하도록 요구' 옵션을 선택한 경우 이 확인란을 선택 취소하여 전자 메일에 대한 요구 사항을 해제하세요.

 

'다음' 을 클릭 합니다.

 

정책 만들기 > 모임 및 일정 이벤트 기본 설정 화면에서, '다음' 을 클릭 합니다.

Cf1) 선택한 레이블은 레이블이 지정되지 않은 신규 또는 기존의 모임 및 일정 이벤트에 자동으로 적용됩니다. 사용자는 이벤트 또는 모임을 만들기 전에 항상 기본 레이블을 변경할 수 있습니다.

Cf2) 모임에 레이블이 지정되고 우선 순위가 높은 레이블이 있는 파일이 업로드되거나 모임에 공유되는 경우 모임의 레이블을 우선 순위가 가장 높은 파일 레이블로 자동으로 바꾸거나 사용자가 직접 수행하도록 권장할 수 있습니다.

 

정책 만들기 > '다음' 을 클릭 합니다.

Cf) 선택한 레이블은 새 패브릭 및 Power BI 보고서, 대시보드 및 데이터 세트에 자동으로 적용됩니다. 기본 레이블이 올바르지 않으면 언제든지 변경할 수 있습니다. 

 

정책 만들기 > 정책 이름 지정 화면에서, '정책 이름' 및 '민감도 레이블 정책에 대한 설명' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

(본 포스팅에서는 '이름' 은 '일반임직원_레이블게시정책' 으로, '민감도 레이블 정책에 대한 설명 입력' 에는 '일반 임직원이 사용하는 레이블 게시 정책 입니다.' 로 입력 하였습니다.)

 

정책 만들기 > 검토 후 완료 화면에서, '제출' 을 클릭 합니다.

 

정책 만들기 > 새 정책을 만들었습니다. 화면에서, '완료' 를 클릭 합니다.

 

레이블 정책 화면에서, 생성한 레이블 정책을 확인 합니다.

 

 

참고: 레이블 정책을 만들어 민감도 레이블 게시

민감도 레이블 생성 및 게시