민감도 레이블 정책 게시 후 클라이언트 동작 방식 확인

지난 포스팅 'Microsoft Purview Information Protection(MPIP) 민감도 레이블 정책 게시' 에서는 민감도 레이블 정책을 게시하는 방법에 대해 알아보았습니다.

Microsoft Purview Information Protection(MPIP) 민감도 레이블 정책 게시

 

 

이번 포스팅에서는 "민감도 레이블 정책 게시 후 클라이언트 동작 방식 확인" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

민감도 레이블 게시 정책을 1) 특정 그룹에 2) '극비(Highly Confidential), 기밀(Confidential), 일반(General), 공용(Public)' 레이블 게시, 3) 기본 레이블을 '일반(General)' 레이블 사용, 4) 문서 저장 시 '레이블 강제 적용', 5) '사용자는 레이블을 제거하거나 분류를 낮추기 위한 근거를 제공' 으로 생성 하였습니다.

 

 

해당 그룹에 속한 사용자 PC에서 'Word 프로그램' 을 실행해보겠습니다.

 

Word 프로그램이 실행되면 문서 상단에 '문서1 - Word (방패그림) 일반(General)*' 로 표시가 됩니다.

 

리본 메뉴에서 '민감도' 를 클릭 하면 해당 사용자에게 게시된 민감도 레이블 정책과 같이, 2) '극비(Highly Confidential), 기밀(Confidential), 일반(General), 공용(Public)' 민감도 레이블을 확인할 수 있습니다.

 

그리고 민감도 중 하나에 마우스 오버를 해보면, 해당 민감도 레이블에 대한 설명을 확인할 수 있습니다.

 

문서 상단에 '문서1 - Word (방패그림) 일반(General)*' 를 클릭 합니다.

 

이 파일 저장하기 팝업창이 발생하면서, 문서 상단 문구 및 민감도 레이블 그림(방패)에 변화가 생겼습니다. 문구는 '문서1 - Word 일반(General)' 로 변경 되었고 (* 가 사라짐), 민감도 레이블 그림은 '방패+자물쇠' 로 변경 되었습니다.

(해당 사용자에게 게시된 민감도 레이블 정책과 같이 3) 기본 레이블이 '일반(General)' 레이블로 적용 및 4) 문서 저장 시 '레이블 강제 적용' 이 적용 된 것 입니다.)

 

'민감도 > (방패+자물쇠 그림) 일반(General)' 을 클릭해도, 해당 사용자에게 게시된 민감도 레이블을 확인할 수 있습니다.

 

'취소' 를 클릭 합니다.

 

다시 리본 메뉴에서 '민감도' 를 클릭해보면, 일반(General) 레이블의 방패 그림에 자물쇠가 채워진것을 확인할 수 있습니다.

 

마지막으로 민감도를 '공용(Public)' 으로 중요도를 낮춰보겠습니다.

 

그럼 다음과 같이 '사유 필요' 창이 발생 하면서, 조직에서 이 레이블을 변경하려면 사유가 필요합니다. 안내 창이 발생합니다. 레이블을 낮추기 위해서는 '다른 레이블로 변경이 필요함, 잘못된 레이블이 적용됨, 기타(설명) - 중요한 정보를 입력하지 않음' 중에 하나를 선택해야 합니다.

(해당 사용자에게 게시된 민감도 레이블 정책과 같이 5) '사용자는 레이블을 제거하거나 분류를 낮추기 위한 근거를 제공' 이 적용 된 것 입니다.)