MPIP 민감도 레이블이 적용된 Office 파일을 민감도 레이블이 적용된 PDF 파일로 변환하는 방법

이번 포스팅에서는 "MPIP 민감도 레이블이 적용된 Office 파일을 민감도 레이블이 적용된 PDF 파일로 변환하는 방법" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

민감도 레이블이 적용된 Office 파일이 있습니다.

(본 포스팅에서는 Word 파일을 예제로 설명 드려보겠습니다. Excel 파일 및 PowerPoint 파일도 동일하게 동작합니다.)

 

'파일' 탭 을 클릭 합니다.

 

파일 탭 세부 메뉴 에서, '복사본 저장' 을 클릭 합니다.

 

복사본 저장 화면에서, 'Word 문서(*.docx)' 를 클릭 합니다.

 

'PDF(*.pdf)' 를 클릭 합니다.

 

'저장' 을 클릭 합니다.

 

저장된 pdf 파일에서 '우클릭' 후 '열기' 를 클릭 합니다.

 

MPIP 민감도 레이블이 적용된 PDF 파일을 최초 실행시에는 아래 스크린샷과 같이 'Microsoft Purview Information Protection에 로그인' 창이 발생 합니다.

 

' Microsoft 365 계정' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

요청된 권한 - Adobe Acrobat Reader 팝업 창이 발생하면, 내용을 확인 후 '수락' 을 클릭 합니다.

 

 

 

 

PDF 파일이 정상적으로 실행됨을 확인 합니다.

 

 

그럼 해당 PDF 파일에 민감도 레이블이 정상적으로 적용되었는지는 어떻게 확인할 수 있을가요?

 

PDF 파일의 좌측 상단의 '메뉴' 를 클릭 합니다.

 

'문서 속성' 을 클릭 합니다.

 

문서 속성 창에서, '보안' 탭 을 클릭 합니다.

 

'문서 보안' 의 세부 내용에서 '보안 방법: Microsoft Purview Information Protection' 을 확인할 수 있습니다. '자세한 정보 표시' 를 클릭해보면

 

Adobe Acrobat 창에서, Microsoft Purview Information Protection에 의해 보호 되고 있음과 적용된 레이블까지 확인할 수 있습니다.

Cf) 2024년 12월 기준으로, 한글 레이블 이름은 아래와 같이 글꼴이 깨지는 현상이 발생하고, 영문 레이블 이름은 정상적으로 표시가 되니 업무에 참고 부탁 드립니다.

 

참고로 MPIP 민감도 레이블이 적용되지 않은 PDF 파일의 경우 '문서 속성 창 > 보안 탭' 화면 입니다.

(보안 방법: 보안 사용 안함)

 

 

참고: Office 파일에서 보호된 PDF 만들기

Office 파일에서 보호된 PDF 만들기 - Microsoft 지원