Exchange Online 웹용 Outlook에서 외부 저장소의 파일 첨부를 차단하는 방법

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 "Exchange Online 웹용 Outlook에서 외부 저장소의 파일 첨부를 차단하는 방법" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

먼저 Exchange Online 웹용 Outlook에서는 외부 저장소의 파일을 첨부 할수있는 기능이 있습니다. 해당 기능의 자세한 내용은 다음 포스팅 내용을 참고 부탁 드립니다.

참고: Exchange Online 웹용 Outlook에서 외부 저장소의 파일을 첨부하는 방법

Exchange Online 웹용 Outlook에서 외부 저장소의 파일을 첨부하는 방법

 

위 포스팅 내용과 같이, Exchagne Online의 웹용 Outlook에서 외부 저장소의 첨부 기능은 내 컴퓨터와 비즈니스용 OneDrive에 저장되어 있지 않는 파일을 외부 저장소에서 빠르게 첨부하여 비즈니스 업무에 활용할 수 있으므로 효율적인 기능이라 할 수 있습니다.

 

하지만 보안을 중요시 여겨야하는 기업 입장에서 보면 보안 취약점으로 여겨질 수도 있습니다. 비록 내부 자료를 외부에 유출하는 개념이 아니고 외부 자료를 사용하는 기능이라 할지라도 말입니다.

 

 

이에 해당 기능을 차단하는 방법에 대해 설명을 드려보겠습니다.

 

먼저 Exchange Online PowerShell 에 연결 합니다.

 

cf) Exchagne Online PowerShell 연결 방법은 다음 포스팅 내용을 참고 부탁 드립니다.

참고: Exchange Online PowerShell 연결

Exchange Online PowerShell 연결

 

다음 cmdlet 명령어를 실행하여, 기본 OWA 정책의 AdditionalStorageProvidersAvailable 매개변수의 값을 확인합니다.

Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name, AdditionalStorageProvidersAvailable

 

AdditionalStorageProvidersAvailable 매개변수의 값이 True 입니다. 즉, 외부 저장소를 사용할 수 있는 상태입니다.

 

AdditionalStorageProvidersAvailable 매개변수는 클라우드 서비스에서만 사용할 수 있는 매개변수로써, 웹용 Outlook 추가 스토리지 공급자(예: Box, Dropbox, Facebook, Google Drive, Egnyte, 개인 OneDrive) 첨부 파일을 허용할지 여부를 지정 합니다.

유효한 값은 다음과 같습니다.

$true: 기본 값으로써, 외부 저장소를 웹용 Outlook에 추가 가능합니다. 외부 저장소를 연결하여, 이메일을 통해 파일을 첨부하거나 공유할 수 있습니다.

$false: 외부 저장소를 웹용 Outlook에 추가할 수 없습니다. 외부 저장소를 연결할 수 없어, 이메일을 통해 파일을 첨부하거나 공유할 수 없습니다.

 

 

다음 cmdlet 명령어를 실행하여, AdditionalStorageProvidersAvailable 값을 False로 변경 합니다.

Set-OwaMailboxPolicy -Identity 'OwaMailboxPolicy-Default' -AdditionalStorageProvidersAvailable $False

 

참고: Set-OwaMailboxPolicy

Set-OwaMailboxPolicy (ExchangePowerShell)

 

 

 

 

다음 cmdlet 명령어 실행 후, AdditionalStorageProvidersAvailable 매개변수의 값이 False로 변경되었음을 확인합니다.

Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name, AdditionalStorageProvidersAvailable

 

 

일정 시간 경과 후, 웹용 Outlook의 설정을 확인해보면 다음과 같이 외부 저장소 추가 메뉴 자체가 사라져서 외부 저장소를 추가할 수 없게 됩니다.

 

만약 일정 시간이 경과 후에도 계속해서 외부 저장소를 추가할 수 있는 메뉴가 보인다면 브라우저의 캐시를 삭제하시기 바랍니다.

 

 

 

 

이상으로 "Exchange Online 웹용 Outlook에서 외부 저장소의 파일 첨부를 차단하는 방법" 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.