Exchange Online 보관 폴더

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 "Exchange Online 보관 폴더" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

jbkim@hope.pe.kr 사서함은 'Outlook 연결 상태' 창의 '서버 이름'에서 알 수 있듯이,  Exchange Online 사서함 입니다.

 

Exchange Online 사서함의 폴더 목록을 자세히 보면 On-Premise Exchange 사서함에는 없는 '보관' 폴더를 확인할 수 있습니다.

 

cf1) outlook.office.com 에서도 '보관' 폴더를 확인할 수 있습니다.

 

cf2) On-Premise Exchange 사서함에서는 '보관' 폴더가 없습니다.

 

 

Exchange Online의 보관 폴더는 받은 편지함 or 보낸 편지함 or 지운 편지함과 같이 사서함에 기본적으로 생성되는 기본 폴더 입니다.

 

참고: 보관 폴더가 Office 365 사서함에 자동으로 추가됨

보관 폴더가 Office 365 사서함에 자동으로 추가됨 - Microsoft 지원

 

기본 폴더인 받은 편지함에서 우클릭을 해보면 다음과 같이 해당 폴더를 이동하거나 삭제를 할 수 없게끔 해당 메뉴가 비활성화 되어 있습니다.

 

 

 

 

'보관' 폴더에서 우클릭을 해보면 받은 편지함과 동일하게 폴더 이동 및 폴더 삭제 메뉴가 비활성화 되어 있습니다.

 

cf) outlook.office.com의 보관 폴더에서 우클릭을 하면 역시 폴더 삭제 메뉴가 비활성화 되어 있습니다. Outlook과는 다르게 이름 바꾸기 메뉴를 확인할 수 있으며 역시 비활성화 되어 있습니다.

 

특정 메일을 클릭 후 '홈 리본 메뉴 > 삭제 그룹'에 '보관'을 클릭 하거나

 

특정 메일에서 우클릭 후 '보관' 을 클릭 하면

 

해당 메일이 '보관' 폴더로 이동 됩니다.

 

 

보관 폴더와 보관 버튼을 활용해 받은 편지함에 메일을 간편하게 정리하거나 중요 메일을 손쉽게 보관하여 Outlook을 효율적으로 사용하면 좋을 것 같습니다.

 

 

 

 

이상으로 "Exchange Online 보관 폴더" 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.