Microsoft 365 보안 그룹 생성 방법 및 다른 그룹과의 차이점 정리

이번 포스팅에서는 "Microsoft 365 보안 그룹 생성" 방법과 함께, 많이 헷갈리는 "다른 그룹과의 차이점까지 쉽게 정리" 해보겠습니다.

(본 포스팅은 2026년 06월 기준으로 수정 하였습니다.)

 

 

참고: Microsoft 365 관리 센터 보안 그룹 만들기, 편집 또는 삭제

Microsoft 365 관리 센터 보안 그룹 만들기, 편집 또는 삭제 - Microsoft 365 admin

 

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1️⃣ Microsoft 365 그룹 종류 한눈에 보기

Microsoft 365 에는 여러 종류의 그룹이 존재하며, 목적에 따라 사용 방식이 다릅니다.

📊 그룹 유형 비교

구분보안 그룹 (Security Group)Microsoft 365 그룹배포 목록 (Distribution List)

구분	보안 그룹 (Security Group)	Microsoft 365 Gropus	배포 목록 (Distribution List)
주요 목적	권한 관리 (Access Control)	협업 (Collaboration)	이메일 배포
SharePoint/Teams 연동	❌ 없음	✅ 자동 생성	❌ 없음
메일함 제공	❌ 없음	✅ 있음	✅ 있음
권한 부여	✅ 가능 (앱/리소스)	일부 가능	❌ 불가
사용 예시	파일 접근 권한, 앱 접근 제어	Teams/Planner 협업	공지 메일

 

✅ 핵심 요약

• 보안 그룹 → "누가 무엇에 접근할 수 있는지" 관리할 때 사용
• Microsoft 365 그룹 → Teams, SharePoint 등 협업을 위한 그룹
• 배포 목록 → 단순 메일 발송용 그룹

 

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2️⃣ 보안 그룹이 필요한 대표 시나리오

다음과 같은 경우 보안 그룹을 사용하는 것이 적합합니다.

 

✅ SharePoint/OneDrive 접근 권한 통제
✅ 특정 SaaS 앱 접근 제어
✅ Azure AD 기반 조건부 액세스 적용
✅ MDCA / DLP 정책 대상 지정
✅ 대량 사용자 권한 일괄 관리

 

👉 즉, **"권한 관리용 그룹"**이 바로 보안 그룹입니다.

 

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3️⃣ 보안 그룹 생성 방법 (Step-by-Step)

이제 실제로 보안 그룹을 생성해보겠습니다.

 

✅ Step 1. Microsoft 관리 센터 접속

👉 URL: admin.cloud.microsoft

 

Microsoft 365 관리 센터 > Teams 및 그룹 > 활성 팀 및 그룹

 

✅ Step 2. 그룹 유형 선택

• 그룹 유형: 보안 그룹 선택

👉 여기서 중요한 포인트

• Microsoft 365 그룹이 아닌 보안 그룹 반드시 선택

 

'보안 그룹' 선택

 

'보안 그룹 추가'

 

✅ Step 3. 기본 정보 입력

항목	설명
그룹 이름	예: HR_File_Access_Group
설명	그룹 용도 작성
멤버십 유형	Assigned (일반적)

 

'이름' 입력 > '설명' 입력 > 다음

 

'다음'

 

'그룹 만들기'

 

'닫기'

 

✅ Step 4. 구성원 추가

• 구성원 → 구성원 추가
• 사용자 또는 다른 그룹 선택 가능

👉 TIP

• 부서 단위라면 그룹 단위 중첩 구성 추천

 

'생성한 보안 그룹'

 

'구성원'

 

'소유자 > 모두 보기 및 소유자 관리'

 

'소유자 추가'

 

'추가'

 

'구성원 > 구성원 모두 보기 및 관리'

 

'구성원 추가'

 

'추가'

 

'닫기'

 

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4️⃣ 보안 그룹 활용 예시 (실무 관점)

✅ 1. SharePoint 권한 제어

• 보안 그룹 → SharePoint 권한에 연결
• 사용자 추가/삭제 없이 그룹만 관리

✅ 2. 앱 접근 제한

• SaaS 앱 → 특정 그룹만 허용
• Zero Trust 기반 설계 가능

✅ 3. 조건부 액세스 (Conditional Access)

• MFA 적용 대상 그룹 지정
• 특정 그룹만 외부접속 차단 가능

✅ 4. MDCA / Purview 정책 대상

• DLP 정책 대상 그룹 지정
• 파일 다운로드 제어

 

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5️⃣결론

보안 그룹은 단순한 그룹이 아니라
👉 Microsoft 365 보안 아키텍처의 핵심 요소입니다.

✅ 핵심 정리

• 권한 관리 → 보안 그룹
• 협업 → Microsoft 365 그룹
• 메일 → 배포 목록

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이상으로 Microsoft 365 보안 그룹의 생성 방법과 다른 그룹과의 차이점에 대해서 자세하게 설명 드려보았습니다.

 

마지막으로, 설명 드렸던 모든 내용을 한장의 이미지로 정리해해봤습니다. 여러분의 Microsoft 365 이해 및 관리에 작은 도움이라도 되시길 바라겠습니다. ^^