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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Teams의 팀 이름에 파일 이름으로 사용할 수 없는 특수 문자 포함후 생성 시나리오에 대한 고찰 을 해보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

파일(폴더) 이름에는 다음 문자를 사용할 수 없습니다. \ / : * ? " < > |

 

Teams의 팀 이름에는 파일 이름으로 사용할 수 없는 특수 문자를 포함하여 만들수 있습니다.

 

그룹 이름도 파일 이름으로 사용할 수 없는 특수 문자를 포함하여 만들수 있나 봅니다.

 

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SharePoint 사이트 이름에도 파일 이름으로 사용할 수 없는 특수 문자를 포함할 수 있는 것 같구요.

 

cf) 활성 사이트 화면

 

하지만 탐색기에 팀 동기화 후 확인 해보면 폴더 이름에는 당연히 특수 문자를 포함할 수 없나 봅니다. 파일(폴더) 이름으로 사용 가능한 대괄호[] 만 표시 되네요.

 

 

 

 

이상으로 Teams의 팀 이름에 파일 이름으로 사용할 수 없는 특수 문자 포함후 생성 시나리오에 대한 고찰 을 해봤습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Teams의 팀 이름에 대괄호[] 가 포함된 경우 엑셀 파일 저장 이슈 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

아래와 같이 Teams의 팀 생성시 팀 이름에 대괄호[] 를 포함하여 팀을 생성하는 경우가 있을 수 있습니다.

 

 

Teams 그룹과 일반 그룹을 구분하기 위해 저희 회사 그리고 일부 고객사에서 팀 이름에 대괄호[]를 사용 하곤 합니다.

 

 

이럴 경우, 큰 이슈는 아니지만 이슈라 부를 수 있는 경우의 수가 발생 합니다.

 

아래 스샷과 같이, Teams를 PC에 동기화 했고.. 경로에 대괄호가 보이는 상태에서 엑셀 파일 저장 시

 

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'파일에 액세스할 수 업습니다. 다음 중 하나를 시도하세요.' 에러 메세지가 발생합니다. 폴더 경로에 < > ? [ ] : | * 문자가 포함 되었기 때문에 발생하는 이슈 입니다.

 

 

물론 위와 같은 절차로 엑셀 파일을 팀에 저장 하는 경우는 많지는 않은 시나리오 입니다.

cf) 극히 일부 고객분들의 문의가 있었습니다.

 

하지만 직원수가 많고 Teams 활용이 많은 고객사에서는 팀 이름 작명시 한번은 고려해봐야 하는 이슈이지 않나 싶기에 공유 드립니다.

 

 

▶ 해당 이슈는 엑셀 파일 저장시 에만 발생 합니다. 워드, 파워 포인트 파일 저장시 에는 문제 없이 저장 됩니다.

 

 MS 케이스 오픈 결과, By Design 이고, 아직 Fix 될 계획은 없는 것 같습니다.

 

 

 

 

이상으로 Teams의 팀 이름에 대괄호[] 가 포함된 경우 엑셀 파일 저장 이슈 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Outlook 앱 연락처 동기화 옵션의 동기화 방향(수정중) 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

Outlook 앱 에는 '연락처 동기화' 란 옵션이 있습니다.

 

'연락처 동기화' 란. Outlook 의 연락처를 내 모바일 디바이스의 기본 연락처 앱에도 동일하게 저장 (동기화) 한다는 의미 입니다.

 

'연락처 동기화' 옵션으로 내 연락처 관리를 손쉽게 할 수가 있습니다.

 

 

일반적으로 '동기화' 라고 하면 양방향 동기화 로 생각할 수 있습니다.

 

즉, Outlook 연락처 내용중 업데이트가 발생하면 -> 내 모바일 디바이스의 기본 연락처 앱에도 수정 사항이 업데이트 되고..

반대로 내 모바일 디바이스의 기본 연락처 앱의 내용중 업데이트가 발생하면 -> Outlook 연락처에도 수정 사항이 업데이트 된다고 생각할 수 있습니다.

 

 

하지만 Outlook의 '연락처 동기화' 옵션의 ?(물음표) 터치 후 표시되는 '자세한 정보' 를 터치 하면

 

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아래와 같이 '현재 연락처 푸시 기능에서는 전자 메일 계정에서 휴대폰으로의 단방향 동기화만 가능합니다.' 라고 설명이 되어 있습니다.

 

 

이에 테스트를 진행해봤는데, 양방향 동기화가 잘 진행되더군요;;

 

 

참고로 아래 MS 블로그 포스팅의 내용으로는 Android Outlook은 양방향 동기화를 지원하고, iOS Outlook은 단방향 동기화만 지원한다고 나와 있습니다.

 

▶ 참고 사이트

[iOS 및 Android용 Outlook의 인물 정보 기능 개선] https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/blog/2017/06/05/improving-people-in-outlook-for-ios-and-android/

 

 

 

 

iOS Outlook 에서도 테스트를 진행해보고, MS 케이스 오픈하여 정확하게 확인 후 내용 수정 하도록 하겠습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 "Office.com 디자인 변경" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

'Office.com' 사이트의 디자인이 아래 스샷과 같이 변경 되었습니다.

 

▶ New Office.com

 

Cf) Old Office.com

 

변화된 점을 살표 보겠습니다.

 

Office 365 앱 목록들이 좌측으로 이동되면서 예전에 비해 화면 중앙에서 문서를 사용할 수 있는 공간이 넓어졌습니다.

 

예전에는 OneDrive의 최근 폴더만 표시되었는데, 이제는 자주 사용하는 SharePoint 사이트도 표시가 되어 SharePoint 접근성이 좋아졌습니다.

 

그리고 최근 사용한 앱 은 'Office.com' 및 '앱 시작 관리자' 에 모두 자동으로 고정 되고, '앱 시작 관리자' 에서는 사용자가 수동으로 앱 고정 해제 및 앱 고정을 할 수 있습니다.

 

 

'Office.com' 및 '앱 시작 관리자' 에 대해 부연 설명을 드리겠습니다.

 

'앱 시작 관리자' 을 클릭 합니다.

 

'모든 앱' 을 클릭 합니다.

Cf) 기본 앱이 고정 되있으며, '모든 앱' 에서는 본인 구독에서 사용할 수 있는 앱 목록들을 확인할 수 있습니다. 그리고 '문서' 에서는 최근 사용한 문서를 바로 확인할 수도 있고, 문서도 새로 만들수 있습니다.

 

'Power Automate' 를 클릭해 보겠습니다.

 

Cf) '상황에 맞는 메뉴 열기' 버튼을 클릭 하면 세부 기능(새 탭에서 열기, 시작 관리자에 고정, 자세한 정보)을 사용할 수 있습니다.

 

'Power Automate' 앱 이 현재 탭 에서 열립니다.

 

'앱 시작 관리자' 로 돌아와 보면, 방금 사용했던 'Power Automate' 앱이 고정 되어 있음을 확인할 수 있습니다.

 

그리고 'Office.com' 에도 'Power Automate' 앱 이 고정되어 있습니다. 'Power Automate' 를 클릭 합니다.

 

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이번에는 'Power Automate' 앱 이 '새 탭' 으로 열립니다.

 

Office.com 으로 돌아온 후 '모든 앱' 을 클릭 합니다.

 

Office 365 모든 앱 화면에서, 'Power Apps' 를 클릭 합니다.

 

'Power Apps' 가 새 탭 에서 열립니다.

 

'Office.com' 에 돌아와보면 'Power Apps' 앱 이 고정되어 있음을 확인할 수 있습니다.

 

참고로 '앱 시작 관리자' 에도 'Power Apps' 앱 이 고정되어 있습니다.

 

그리고 '상황에 맞는 메뉴 열기' 버튼을 클릭하면 '고정 해제' 가 가능 합니다.

 

 

 

 

이상으로 "Office.com 디자인 변경" 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 "Power BI 에서 Microsoft 365 사용 현황 분석을 사용하도록 설정" 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

Microsoft 365 관리 센터 (https://admin.microsoft.com) 에 접속 후 '모두 표시' 를 클릭 합니다.

 

'보고서' 를 클릭 합니다.

 

'사용 현황' 을 클릭 합니다.

 

사용 현황 페이지의 하단에 있는 'Microsoft 365 사용 현황 분석' 메뉴의 '시작' 을 클릭 합니다.

 

데이터를 Power BI용 Microsoft 365 사용 현황 분석에 활용할 수 있도록 설정하세요. 기능을 켭니다.

 

'저장' 을 클릭 합니다.

 

'닫기' 를 클릭 합니다.

 

'Power BI(으)로 이동' 을 클릭 합니다.

 

'로그인' 을 클릭 합니다.

 

'로그인' 을 클릭 합니다.

 

참고로 라이선스 화면 입니다. Power BI(무료)가 추가 되었습니다.

 

Power BI(무료) 추가 이전 입니다.

 

'시작' 을 클릭 합니다.

 

'건너뛰기' 를 클릭 합니다.

 

Power BI 페이지 에서, '앱' 을 클릭 합니다.


'앱 받기' 를 클릭 합니다.

 

Power BI 앱 화면에서, 'Microsoft 365 Usage Analytics' 를 클릭 합니다.

 

Microsoft 365 Usage Analytics 화면에서, 'GET IT NOW' 를 클릭 합니다.

 

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Power BI Pro로 업그레이드 화면에서, '무료 체험' 을 클릭 합니다.

 

60일 무표 Pro 평가판 시작 화면에서, '평가판 시작' 을 클릭 합니다.

 

축하드립니다! 평가판이 연장되었습니다. 화면에서, '닫기' 를 클릭 합니다.

 

이 Power BI 앱을 설치하시겠습니까? 화면에서, '설치' 를 클릭 합니다.

 

'앱으로 이동' 을 클릭 합니다.

 

새 앱 시작 화면에서, '연결' 을 클릭 합니다.

 

'Microsoft 365 관리 센터 - 보고서 - 사용 현황 페이지의 테넌트 ID' 를 '복사' 합니다.

 

연결 대상 Microsoft 365 Usage Analytics 화면에서, 복사한 테넌트 ID 를 '붙여넣기' 합니다.

 

'다음' 을 클릭 합니다.

 

'인증 방법 의 선택 단추' 를 클릭 합니다.

 

'OAuth2' 를 선택 합니다.

 

'로그인' 을 클릭 합니다.

 

'계정' 을 클릭 합니다.

 

'Microsoft 365 Usage Analytics - 보고서' 를 클릭 합니다.

 

'Microsoft 365 Usage Analytics' 를 클릭 합니다.

 

Microsoft 365 Usage Executive Summary 화면에서, 원하는 항목의 시각화 개체를 클릭 하여 Microsoft 365 사용 현황을 분석할 수 있습니다.

 

 

참고: Microsoft 365 사용 현황 분석을 사용하도록 설정

 

Microsoft 365 사용 현황 분석을 사용하도록 설정 - Microsoft 365 admin

Power BI의 Microsoft 365 사용 현황 분석 서식 파일 앱을 사용 하 여 테 넌 트에 대 한 데이터 수집을 시작 하는 방법을 알아봅니다.

docs.microsoft.com

 

 

 

 

이상으로 "Power BI 에서 Microsoft 365 사용 현황 분석을 사용하도록 설정" 하는 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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'Power Platform > Power BI' 카테고리의 다른 글

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 "Teams 일정 메뉴가 없을 경우 조치" 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

Teams는 아래 스샷과 같이 '활동 / 채팅 / 팀 /일정 / 통화 / 파일 / 더 많은 추가 앱(···)' 메뉴로 구성되어 있습니다.

 

하지만 특정 사용자에게 아래 스샷과 같이 '일정' 메뉴가 보이지 않는 경우가 있을수 있습니다.

 

 

제가 경험한 몇가지의 사례와 해결 방법에 대해 안내 드립니다.

 

 

첫번째, 해당 사용자에 Exchange Online 라이선스가 없는 경우, 라이선스를 할당 합니다.

일반적으로 사용자에게 라이선스 할당시 Office 365 E3 같은 구독형 라이선스를 할당하기에 Exchange Online 라이선스만 빠질리는 거의 없지만 간혹 발생하는 경우가 있습니다.

 

'Microsoft 관리 센터 - 사용자 - 활성 사용자 - 사용자 - 라이선스 및 앱' 을 클릭 합니다.

 

'스크롤바' 를 내린 후 '' 을 클릭 합니다.

 

'Exchange Online' 라이선스가 할당 되어 있는지 확인 합니다.

 

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두번째, Teams 로그아웃 -> Teams 캐쉬 폴더 삭제 -> Teams 로그인 과정을 진행 합니다.

간혹 PC에서 여러 계정으로 테스트를 하거나 특정 이슈로 인해 Teams 계정 정보 및 캐쉬가 충돌나는 경우가 있습니다.

 

Teams 캐쉬 폴더 삭제 방법은 다음 포스팅 내용을 참고 부탁 드립니다.

참고: Teams 캐쉬 폴더 삭제

 

Teams 캐쉬 삭제

안녕하세요! 이번 포스팅에서는 Teams 캐쉬 삭제 방법에 대해 알아보겠습니다. 여러가지 알 수 없는 원인으로 Teams 프로그램이 정상 동작 하지 않을때가 있습니다. 이때 트러블 슈팅 방법중 하

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세번째, Hybrid 환경에서 사서함 마이그레이션 진행 후 마이그레이션이 완벽하게 완료 되지 않은 경우에도 발생할 수 있습니다. 이런 경우에는 일정 시간 경과 후 해결 됩니다. Cf) Hybrid 환경의 고객사에서 많이 발생하는 것 같습니다.

 

 

네번째, '일정' 메뉴를 고정 해제 했습니다. 다시 고정 하면 됩니다.

 

사용자가 실수로 '일정' 메뉴에서 우클릭 후 고정 해제를 할 수 있습니다.

 

'더 많은 추가 앱(···)' 메뉴로 이동후 '일정' 메뉴가 고정 해제 되어 있는지 확인합니다. 만약 일정 메뉴가 보인다면 우클릭 후 '고정' 을 클릭하면 됩니다.

 

 

 

 

이상으로 "Teams 일정 메뉴가 없을 경우 조치" 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

지난 포스팅 에서는 'Office.com 튜토리얼' 에 대해 알아보았습니다.

 

Office.com 튜토리얼

안녕하세요! 이번 포스팅 에서는 "Office.com 튜토리얼" 에 대해 알아보겠습니다. '튜토리얼(tutorial)' 을 아시나요? 영어 단어 의미로는 '사용 지침서' 이고, 사전적 의미로는 '소프트웨어나 하드웨

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이번 포스팅 에서는 "OneDrive 튜토리얼" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

OneDrive 서비스는 Office 365 의 다른 서비스 들과 마찬가지로 최초 접속시 간단하게 OneDrive 사용을 위한 튜토리얼을 제공 합니다.

 

Office.com 사이트 에서 'OneDrive' 를 클릭 합니다.

 

OneDrive 서비스가 새창으로 실행되며, '최근 항목: 최근 파일의 현재 위치 - 새 기능: OneDrive 및 Office 전체에서 최근에 사용한 파일을 다시 엽니다.' 메세지가 표시 됩니다. 그리고 '시작' 팝업창 에서 'OneDrvie 계정을 시작합니다. 파일과 그림을 OneDrive에 넣으면 어떤 장치를 사용하든지 어디서나 이용할 수 있습니다.' 메세지가 표시 됩니다. '시작  >' 을 클릭 합니다.

 

'공유 라이브러리: 여기에서 팀워크를 높이세요. - 공유 라이브러리는 팀 또는 그룹 프로젝트를 위한 별개의 OneDrive와 같습니다.' 메세지가 표시 됩니다. 그리고 '공동 작업' 팝업창에서 '최신 프로젝트로 공동 작업을 해야 하나요? 문서, 프레젠테이션 및 이미지를 팀과 공유하여 효율적인 공동 작업을 할 수 있습니다.' 메세지가 표시 됩니다. '다음  >' 을 클릭 합니다.

 

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'OneDrive + Office = ' 팝업창에서 'OneDrive와 Office는 강력하게 연동됩니다. Word, PowerPoint 또는 Excel에서 파일을 만들고 OneDrive에서 간편하게 액세스하거나 편집하세요.' 메세지가 표시 됩니다. '이제 시작하겠습니다.' 를 클릭 합니다.

 

자~ 이제 OneDrive 튜토리얼 을 마쳤습니다. 업무에 OneDrive 서비스 를 활용 해 보세요!

 

 

 

 

이상으로 "OneDrive 튜토리얼" 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이전 포스팅 http://hope.pe.kr/450 에서는 SharePoint Online 팀사이트에서 외부 사용자 초대 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

▶ SharePoint 사이트에 저장 하는 파일은 일반적으로 사이트에 대한 사용 권한이 있는 사용자가 사용할 수 있지만, 해당 사이트에 대한 액세스 권한이 없는 사용자와 특정 파일 또는 폴더를 공유 해야 할 수 있습니다. 파일 및 폴더를 공유 하는 경우 사용자가 편집 하거나 보기만 할 것인지 여부를 결정할 수 있습니다. 언제든지 SharePoint 파일을 공유하는 사용자를 확인하고 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 중지 하거나 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

 

 

포스팅 내용을 파일로도 공유 드립니다.

SharePoint Online 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유.pdf
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먼저 SharePoint Online 팀사이트 구성원이 특정 폴더 (또는 파일) 를 외부 사용자에게 공유하는 방법에 대한 설명 입니다.

 

'공유할 폴더 (또는 파일) 에서 '공유' 를 클릭 합니다.

 

링크 보내기 화면에서, '드롭다운 목록' 을 클릭 합니다.

 

링크 설정 화면에서, '링크 종류' 를 선택 후 '적용' 을 클릭 합니다.

 

cf) 파일 공유 시에는 다운로드 차단 메뉴가 나타납니다.

 

'외부 사용자 메일' 입력 후 검색되는 '메일' 을 클릭 합니다.

 

'메세지' 입력 후 '보내기' 를 클릭 하여 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유를 완료 합니다.

 

공유 완료 후 해당 폴더 (또는 파일) 의 '더보기' 버튼 클릭 후 '세부 정보' 를 클릭 합니다.

 

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우측 세부 정보 창에서, '액세스 관리' 를 클릭 합니다.

 

액세스 관리 화면에서, 공유한 세부 설정 정보를 확인 할 수 있습니다.

 

그리고 Outlook의 보낸 편지함을 확인하면 방금 공유한 폴더 (또는 파일) 가 메일로 공유 되었음을 확인할 수 있습니다.

 

 

다음으로 SharePoint Online 팀사이트 내 특정 폴더 (또는 파일) 를 공유 받은 외부 사용자가 해당 폴더 (또는 파일) 를 액세스 하는 방법에 대한 설명 입니다.

 

외부 사용자는 '폴더 (또는 파일) 공유 메일' 을 수신하게 됩니다.

 

수신한 메일에서, '열기' 를 클릭 합니다.

 

'코드 보내기' 를 클릭 합니다.

 

확인 코드 메일에서, '계정 확인 코드' 를 '복사' 합니다.

 

'계정 확인 코드' 를 '붙여넣기' 합니다.

 

'확인' 을 클릭 합니다.

 

공유 받은 폴더 (또는 파일) 에 접속 합니다.

cf) 공유 받은 폴더 (또는 파일) 만 보여지게 됩니다.

 

 

 

 

이상으로 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 공유 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

감사합니다!

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안녕하세요!

 

 

이전 포스팅 http://hope.pe.kr/449 에서는 SharePoint Online 추천 링크 만들기 에 대해 알아보았습니다.

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

▶ 여러 문서, 데이터 및 목록에서 게스트와 공동 작업을 수행 해야 하는 경우에는 SharePoint 사이트를 사용할 수 있습니다.

최신 SharePoint 사이트는 Microsoft 365 그룹에 연결 되며, 사이트 구성원 자격을 관리 하 고 공유 사서함 및 일정과 같은 추가 공동 작업 도구를 제공할 수 있습니다.

 

 

포스팅 내용을 파일로도 공유 드립니다.

SharePoint Online 사이트에 외부 사용자 초대.pdf
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첫번째 단계로, 팀사이트 소유자가 외부 사용자 를 사이트 에 초대 합니다.

 

SharePoint Online 팀사이트에서, '설정' 을 클릭 합니다.

 

설정 화면에서, '사이트 사용 권한' 을 클릭 합니다.

 

사용 권한 화면에서, '사람 초대' 를 클릭 합니다.

 

'공유 사이트만' 을 클릭 합니다.

 

사이트 공유 화면에서, 외부 사용자 메일 주소 입력 후 검색되는 메일 주소를 클릭 합니다.

 

'편집 권한 여부 체크' , '전자 메일에 보낼 메세지' 입력 후 '추가' 를 클릭 합니다.

 

 

참고로 그룹 구성원으로 외부 사용자를 추가 시에는 오류가 발생 합니다.

 

SharePoint Online 팀사이트에서, '구성원' 을 클릭 합니다.

 

그룹 구성원 자격 화면에서, '구성원 추가' 를 클릭 합니다.

 

구성원 추가 화면에서, 외부 사용자 메일 주소 입력 후 검색되는 메일 주소를 클릭 합니다.

 

'저장' 을 클릭 합니다.

 

아래와 같이 '구성원으로 추가할 수 없습니다.' 라는 에러 메세지가 발생 합니다.

 

 

두번째 단계로 초대 받은 외부 사용자 가 사이트에 접근 하는 방법 입니다.

 

이때 두가지의 시나리오로 나누어서 설명 드리겠습니다.

 

1) 외부 사용자 메일 주소가 Microsoft 계정인 경우

 

수신한 메일에서, '사이트 이름' 을 클릭 합니다.

 

'ID' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

'암호' 입력 후 '로그인' 을 클릭 합니다.

 

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초대 받은 'SharePoint Online 팀사이트' 에 접속 합니다.

 

2) 외부 사용자 메일 주소가 Microsoft 계정이 아닌 경우

 

수신한 메일에서, '사이트 이름' 을 클릭 합니다.

 

SharePoint Online에 오신 것을 환영합니,다. 화면에서, 'Microsoft 계정' 을 클릭 합니다.

 

로그인 화면에서, '메일 주소' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

'새 계정을 만드세요.' 를 클릭 합니다.

 

계정 만들기 화면에서, '다음' 을 클릭 합니다.

 

암호 만들기 화면에서, '암호' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

이름을 입력하세요. 화면에서, '이름' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

생년월일을 입력하세요. 화면에서, '국가/지역', '생년 월일' 선택 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

전자 메일 주소 확인 을 위한 코드가 메일로 발송 됩니다. '전자 메일 주소 확인' 메일에서 코드를 복사 합니다.

 

메일 확인 화면에서, 복사한 코드를 '붙여넣기' 합니다.

 

'동의하고 계정 만들기' 를 클릭 합니다.

 

글미에 표시된 '문자 입력' 후 다음 을 클릭 합니다.

 

Microsoft 계정 후 자동으로 사이트에 연결 됩니다.

 

이제부터 구성원과 동일한 권한으로 SharePoint Online 팀사이트를 이용 가능 합니다.

 

 

세번째 단계로, SharePoint Online 팀사이트 에 외부 사용자 초대 후 '사이트 소유자' 및 '전역 관리자' 관점에서의 변화 사항에 대해 알아보겠습니다.

 

1. 사이트 소유자 관점

 

1) '사이트 구성원' 에 외부 사용자가 추가 되었습니다.

 

2) '그룹 구성원' 에는 추가되지 않았습니다.

 

2. 전역 관리자 관점

 

1) 'Microsoft 관리 센터 - 사용자 - 활성 사용자' 에 외부 사용자가 추가 되었습니다.

 

2) 'Microsoft Auzre - Azure Active Directory - 사용자' 에도 외부 사용자가 추가 되었습니다.

 

 

이상으로 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 http://hope.pe.kr/451 에서는 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유 에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

감사합니다!

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안녕하세요!

 

 

이전 포스팅 http://hope.pe.kr/448 에서는 SharePoint Online 팀사이트 구성원 초대 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 SharePoint Online 팀사이트 추천 링크 만들기 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

▶ Microsoft 365 의 전역 관리자 또는 SharePoint 관리자 인 경우 SharePoint 시작 페이지 의 추천 링크 목록을 변경 하여 SharePoint 시작 페이지 에서 원하는 사이트와 콘텐츠를 추가 할 수 있습니다.

 

 

포스팅 내용을 파일로도 공유 드립니다.

SharePoint Online 추천 링크 만들기.pdf
다운로드

 

 

전역 관리자 또는 SharePoint 관리자 계정으로 SharePoint 시작 페이지 접속 후, '추천 링크 - 편집' 을 클릭 합니다.

 

'+ 추가' 를 클릭 합니다.

 

새 링크 화면에서, '표시할 텍스트', '주소' 입력 후 '저장' 을 클릭 합니다.

 

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'완료' 를 클릭 합니다.

 

추천 링크 에 정상 등록 되었습니다.

 

등록한 추천 링크는 모든 사용자의 SharePoint 시작 페이지에 표시 됩니다.

 

1) 'SPO Test Site A' 사이트에 권한이 있는 사용자

 

2) 'SPO Test Site A' 사이트에 권한이 없는 사용자

 

cf) 추천 링크를 권한 없는 사용자가 클릭 하면..

 

엑세스 불가합니다. (너무 당연한 이야기 인가요? ^^;)

 

 

이상으로 SharePoint Online 추천 링크 만들기 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 http://hope.pe.kr/450 에서는 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대 에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

감사합니다!

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