안녕하세요!

 

 

이전 포스팅 https://hope.pe.kr/546 에서는 Office 365 사용자 삭제 및 데이터 백업 준비 방법에 대해 알아보았습니다.

 

Office 365 사용자 삭제 및 데이터 백업 준비

안녕하세요! 이번 포스팅 에서는 "Office 365 사용자 삭제 및 데이터 백업 준비" 방법에 대해 알아보겠습니다. Office 365 를 운영하는 관리자는 퇴사하는 직원이 발생하는 경우, 해당 사용자의 계정을

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이번 포스팅에서는 "Office 365 삭제한 사용자의 OneDrive 데이터 백업" 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

이전 포스팅에서 삭제한 사용자의 OneDrive 파일에 엑세스 할 수 있는 권한을 김준범 사용자에게 부여 했었습니다.

 

 

웹브라우저의 Outlook (https://outlook.office.com) 에 김준범 사용자로 로그인 하면, 아래와 같이 '작업 필요: 비즈니스용 OneDrive 파일 검토 및 보존' 메일을 수신 합니다. 수신한 메일에서 '이 파일에 엑세스하려면 다음으로 이동하세요.' 옆의 링크를 클릭 합니다.

Cf) '중요: OneDrive에 있는 파일이 30일 후 삭제됩니다.' 메세지와 같이 30일 후에는 삭제한 사용자의 OneDrive 파일이 삭제됩니다. 또한 링크 클릭시 아래 스샷과 같이 파일을 찾을 수 없다는 내용의 페이지로 연결됩니다. 

 

웹브라우저의 새로운 탭에 삭제한 사용자의 OneDrive 페이지가 열립니다. '내 파일에 바로 가기 추가' 를 클릭 합니다.

 

우측상단의 '내 파일' 을 클릭 합니다.


내 OneDrive 페이지로 이동 됩니다. 그리고 '내 파일' 이라는 바로 가기가 생성 되었습니다. '내 파일' 을 클릭 합니다.

 

'모두 선택' 단추 클릭 후 '작업 표시' 단추 클릭 후 '복사' 를 클릭 합니다.

 

2개 항목 복사 화면에서, 'OneDrive' 를 클릭 합니다.

 

내 OneDrive 폴더 리스트가 보입니다. 저는 새 폴더에 삭제한 사용자 이름으로 새 폴더를 생성 후 데이터를 백업 받겠습니다. '새 폴더' 를 클릭 합니다.

 

 

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'삭제한 사용자 이름' 입력 후 '확인' 을 클릭 합니다.

 

'생성된 폴더' 를 클릭 합니다.

 

'여기에 복사' 를 클릭 합니다.

 

'내 파일' 을 클릭 합니다.

 

'삭제한 사용자 이름 폴더' 를 클릭 합니다.

 

삭제한 사용자의 OneDrive 데이터가 정상 복사되었음을 확인 합니다.

 

내 파일 에서, 삭제한 사용자의 OneDrive 폴더로 이동할 수 있는 '내 파일 바로가기의 작업 표시' 클릭 후 '제거' 를 클릭 합니다.

 

바로 가기가 정상 삭제되었습니다.

 

 

 

 

이상으로 "Office 365 삭제한 사용자의 OneDrive 데이터 백업" 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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