Exchange Online 보관 사서함 설정

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 "Exchange Online 보관 사서함 설정" 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

보관 사서함에 대해 간략하게 설명을 드리자면, 보관 사서함이란 사용자의 기본 사서함 외에 별도의 보관 목적으로 사용할 수 있는 사서함 입니다.

 

보관 사서함은 기본적으로 비활성화 되어 있기 때문에 관리자가 보관 사서함을 사용할 수 있도록 설정을해야 합니다.

그리고 보관 사서함이 생성되면 기본 사서함의 2년 이상된 항목은 자동으로 이동되는 정책이 적용됩니다.

 

참고로 보관 사서함은 Outlook 앱 및 웹용 Outlook에서 액세스가 가능하고, 모바일 Outlook 앱에서는 액세스가 불가합니다.

 

 

그럼! 보관 사서함을 설정하는 방법에 대해 자세하게 설명을 드려보겠습니다.

 

Exchagne 관리 센터(admin.exchange.microsoft.com) 접속 후, '받는 사람 > 사서함' 을 클릭 합니다.

 

보관 사서함을 설정할 사용자 선택 후 '기타 > 사서함 보관함'의 '사서함 보관함 관리' 를 클릭 합니다.

 

사서함 보관함 관리 화면에, 사서함 보관 상태가 '사용 안 함' 으로 설정되어 있습니다.

 

참고로 Exchange Online PowerShell에서, 다음 cmdlet 명령어로 보관 사서함의 사용 여부를 확인할 수 있습니다.

Get-Mailbox -Identity 'E-Mail Address' | fl ArchiveStatus

 

보관 사서함을 사용하기 위해서, '사용' 버튼을 클릭 후 '저장'을 클릭 합니다.

 

'사서함 보관을 성공적으로 업데이트 했습니다.' 메세지를 확인합니다.

 

 

 

 

다시 사서함 보관함 관리 화면으로 이동하면, 보관 사서함의 할당량 및 이름을 확인할 수 있습니다.

 

참고로 Exchange Online PowerShell에, 다음 cmdlet 명령어로 보관 사서함 사용 설정을 할 수 있습니다.

Enable-Mailbox -Identity 'E-Mail Address' -ArchiveStatus

 

보관 사서함의 사용 여부를 다시 확인해보면, Active 상태로 변경되었음을 확인할 수 있습니다.

 

 

보관 사서함 사용 설정 후 해당 사용자의 Outlook과 웹용 Outlook을 확인해보겠습니다.

 

Outlook은 기본 사서함 아래에 보관 사서함 '온라인 보관함 - jbkim@hope.pe.kr' 이 생겼음을 확인할 수 있습니다.

cf) 보관 사서함 설정 후 Outlook에 바로 보이지는 않습니다. 일정 시간 경과 후 자동으로 보이게 되며, Outlook을 재시작 하지 않아도 보입니다.

 

웹용 Outlook 역시, 기본 사서함 아래에 보관 사서함 'In-Place Archive - 김준범' 이 생겼음을 확인할 수 있습니다.

 

 

참고: Microsoft 365 보관 사서함 사용

Microsoft 365 보관 사서함 사용

 

 

 

 

이상으로 "Exchange Online 보관 사서함 설정" 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.