안녕하세요!

 


이번 포스팅 부터 연재로 Office 365 를 실제 업무에 활용하는 시나리오 기반의 동영상을 소개해드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 

첫번째 시나리오, "모바일로 문서 전달" 동영상 입니다.

 

 

 

Office 365 를 활용하면, 스마트폰에서 OneDrive를 실행하고, 문서를 바로 선택(편집도 가능)하여 해당 문서를 바로 거래업체에 전송이 가능 합니다. ^^ 

 

새로운 일하는 방식 (New Way of Work)

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 "문서 공동편집" 시나리오 동영상을 소개해 드리겠습니다.

[새로운 일하는 방식 (New Way of Work), Office 365 - 문서 공동편집] http://hope.pe.kr/385

 

 

감사합니다!

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Office 365 MFA (Multi Factor Authentication) 설정 방법 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

[참고 사이트]

Office 365 사용자에 대해 다단계 인증 설정
https://docs.microsoft.com/ko-kr/office365/admin/security-and-compliance/set-up-multi-factor-authentication?view=o365-worldwide

 

 

 

 

Office 365 관리 센터(https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home)에서, 검색 상자 를 클릭 합니다.

 

mfa 입력 후 자동 검색 되는, Azure 다단계 인증 설정 을 클릭 합니다.

 

Azure 다중 요소 인증 화면 에서, 다중 요소 인증 관리 를 클릭 합니다.

 

다단계 인증 창에서, 다단계 인증을 적용할 사용자 를 클릭 합니다.

 

사용 을 클릭 합니다.


다단계 인증을 사용하는 방법에 대한 정보 창에서, multi-factor auth사용 을 클릭 합니다.


업데이트 완료 화면에서, 닫기 를 클릭 합니다.


해당 사용자의 MULTI-FACTOR AUTH 상태가 사용 으로 변경 되였음을 확인할 수 있습니다.

 

 

다단계 인증을 적용한 사용자로 Office 365 에 로그인 하면, 다음과 같이 자세한 정보 필요 화면이 나타납니다. 다음 을 클릭 합니다.

 

추가 보안 인증 창에서, 인증 전화 를 클릭 합니다.

 

Office 365 는 아래와 같이, 인증 전화, 사무실 전화, 모바일 앱 으로 추가 보안 인증을 진행할 수 있습니다.

 

 

 

첫번째 추가 보안 인증 방법 으로, 인증 전화 - 내게 전화 걸기 방법 입니다.

 

1단계: 문의할 방법 알아보기 화면에서, 핸드폰 번호 입력 후 내게 전화 걸기 선택 후 다음 을 클릭 합니다.

 

2단계: +8201099999999(으)로 전화 걸기 화면이 나타나며 입력한 핸드폰 번호로 전화가 걸려오게 됩니다.

 

아래와 같은 전화가 걸려 오면, 안내 메세지 (

마이크로소프트 로그인 확인 시스템을 사용해주셔서 감사합니다. 확인을 마치려면 #를 누르세요

) 에 따라 # 버튼을 누르시면 됩니다.

 

cf) 만약 정해진 시간내에 # 버튼을 누르지 않으면 "죄송합니다. 지금은 로그인할수 없습니다. 나중에 다시 시도하세요" 안내 메세지와 함께 전화가 끊어지고, 아래 화면이 발생 합니다.

 

cf2) 잘못된 핸드폰 번호 입력 시 아래 화면이 발생 합니다.

 

전화 인증이 완료되면, 3단계: 기존 응용 프로그램을 계속 사용하기 화면으로 넘어가고 완료 를 클릭 합니다.

 

Office 365 에 정상 로그인 됨을 확인 합니다.

 

 

두번째 추가 보안 인증 방법으로, 인증 전화 - 문자 메시지로 내게 코드 보내기 방법 입니다.

 

1단계: 문의할 방법 알아보기 메뉴에서, 핸드폰 번호 입력 후 문자 메시지로 내게 코드 보내기 선택 후 다음 을 클릭 합니다.

 

아래와 같은 문자 메시지가 수신 됩니다.

 

2단계: +8201099999999 휴대폰으로 문자 메시지를 전송했음 화면에서, 수신한 인증 코드 입력 후 확인 을 클릭 합니다.

 

cf) 만약 올바르지 않은 인증 코드 입력시 아래 화면이 발생 합니다.

 

전화 인증이 완료되면, 3단계: 기존 응용 프로그램을 계속 사용하기 화면으로 넘어가고 완료 를 클릭 하면 Office 365 에 정상 로그인할 수 있습니다.

 

 

 

세번째 추가 보안 인증 방법으로, 모바일 앱 - 확인 시 알림 수신 방법 입니다.

 

1단계: 문의할 방법 알아보기 화면에서, 모바일 앱확인 시 알림 수신 선택 후 설정 을 클릭 합니다.

 

모바일 앱 구성 창이 발생 합니다.

 

스마트폰 에서, Play 스토어 앱 실행 후 검색창을 터치 합니다.

 

microsoft au 를 입력 하면 자동 검색이 되는 Microsoft Authenticator 를  터치 합니다.

 

Microsoft Authenticator 화면에서, 설치 를  터치 합니다.

 

설치가 완료 되면, 열기 를  터치 합니다.

 

Microsoft Authenticator 앱이 실행 되면, 건너뛰기 를  터치 합니다.

 

확인 을  터치 합니다.

 

+ 를  터치 합니다.

 

회사 또는 학교 계정 을  터치 합니다.

 

허용 을  터치 합니다.

 

PC의 모바일 앱 구성 화면의 QR코드 를 인식 시킵니다.

 

활성화 중입니다. 잠시 기다려주세요. 화면이 발생합니다.

 

cf) QR 코드가 잘못되었습니다. 메세지 발생 시 다시 QR 코드를 인식 시키면 됩니다.

 

QR 코드가 정상적으로 인식이 완료 되면, 알림 확인 화면이 발생 합니다. 이해함 을 터치 합니다.

 

Microsoft Authenticator 앱이 정상적으로 실행 되였습니다.

 

PC 화면으로 이동 후 다음 을 클릭 합니다.

 

Microsoft Authenticator 앱의 활성화 상태를 확인 합니다.

 

알림 및 확인 코드에 대해 모바일 앱이 구섣되었습니다. 메세지가 표시되면, 다음 을 클릭 합니다.

 

디바이스 알림에 응답해 주세요. 메세지가 표시 됩니다.

 

Microsoft Authenticator 앱에 알림이 전달 됩니다. 로그인을 승인하시겠습니까? 화면에서, 승인 을 터치 합니다.

 

승인됨 메세지가 표시 됩니다.

 

다음 을 클릭 합니다.

앱 인증이 완료되면, 4단계: 기존 응용 프로그램을 계속 사용하기 화면으로 넘어가고 완료 를 클릭 하면 Office 365 에 정상 로그인할 수 있습니다.

 

 

 

네번째 추가 보안 인증 방법으로, 모바일 앱 - 확인 코드 사용 방법 입니다.

 

1단계: 문의할 방법 알아보기 메뉴에서, 모바일 앱확인 코드 사용 선택 후 다음 을 클릭 합니다.

 

 

Microsoft Authenticator 앱에 표시되여 있는 OTP 를 확인 합니다.

 

2단계: 모바일 앱에서 인증 코드 입력하기 화면에서, Microsoft Authenticator 앱에 표시된 OTP 입력 후 확인 을 클릭 합니다.

 

다음 을 클릭 합니다.

 

앱 인증이 완료되면, 3단계: 기존 응용 프로그램을 계속 사용하기 화면으로 넘어가고 완료 를 클릭 하면 Office 365 에 정상 로그인할 수 있습니다.

 

 

* 사무실 전화 인증 방법은 차후에 다시 포스팅 하도록 하겠습니다.

 

 

 

 

이상으로 Office 365 MFA (Multi Factor Authentication) 설정 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

안녕하세요.

 

 

이번 포스팅에서는 Microsoft Teams 에서 게스트 액세스 허용 방법에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

[참고 사이트]
Turn on or off guest access to Microsoft Teams
https://docs.microsoft.com/ko-kr/microsoftteams/set-up-guests

 

 

 

 

Microsoft 관리 센터 (or Office 365 관리 센터) 에서, 관리 센터 - Teams 및 Skype 를 클릭 합니다.

 

Microsoft Teams 관리 센터 에서, 조직 전체 설정 을 클릭 합니다.

 

게스트 액세스 를 클릭 합니다.

 

Teams에서 게스트 액세스 허용 의 해제 를 클릭 합니다.

 

게스트 액세스 의 세부 설정을 합니다.

 

저장 을 클릭 합니다.

 

설정을 저장했습니다. 설정이 적용되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 메세지 가 표시되면 정상 적용 중입니다.

 

 

 

 

이상으로 Microsoft Teams 에서 게스트 액세스 허용 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

 

안녕하세요!

 

 

지난 포스팅 에서는 Microsoft Teams 기본 메뉴 살펴보기 에 대해 소개 드렸습니다.
[Microsoft Teams 기본 메뉴 살펴보기] https://hope.pe.kr/300

 

 

 


이번 포스팅 에서는 Microsoft Teams 설치 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

Microsoft Teams 앱 브라우저 화면 에서, 우측 하단의 앱 다운로드 를 클릭 해도 됩니다.

 

실행 을 클릭 합니다.

 

cf) 또는 Office 365 포탈 에서 Teams 클릭 시 아래 화면이 발생하면 Windows 앱 다운로드 를 클릭 해도 설치가 가능 합니다.

 

백그라운드에서 Microsoft Teams 설치 가 진행 됩니다.

 

 

설치 과정이 완료 되면 Microsoft Teams 로그인 창이 발생 합니다.

 

계정 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

 

암호 입력 화면에서, 암호 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

 

Microsoft Teams 가 정상 실행됨을 확인 합니다.

 

 

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

지난 포스팅 에서는 Microsoft Teams 로그인 방법에 대해 소개해 드렸습니다.
[Microsoft Teams 로그인] https://hope.pe.kr/299

 

 

 


이번 포스팅에서는 Microsoft Teams 기본 메뉴 살펴보기 에 대해 소개 해 드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 

먼저 팀 화면 입니다.

 

팀 은 팀을 하나로 모아 주는 업무 공간 입니다.

 

팀이 서로 협력할 수 있는 업무 공간을 만든 후 누구나 참가하거나, 일부 사람들만 참가할 수 있도록 비공개로 유지하세요. 채널을 사용하여 활동을 주제, 분야 등으로 구성하세요.

 

 

다음은 활동 메뉴 화면 입니다.

 

활동 은 Teams 에서 활동한 내용들을 보여주는 공간 입니다.

 

 

다음은 채팅 화면 입니다.


채팅 은 1:1 및 그룹 채팅을 자유롭게 진행할 수 있는 공간 입니다.

 

1:1 및 그룹 채팅 - 개방된 팀 대화에서 아이디어를 공유하거나 조직의 누군가와 개인적으로 채팅하세요. 채팅에서 파일을 읽고 채널에서 파일을 공유하세요.

 

 

다음은 모임 화면 입니다.

 

모임 은 일정 관리를 할 수 있는 공간 입니다.

 

온라인 모임을 통해 연결 - 예약된 모임에 참가하거나 모든 채널에서 자신의 즉석 공개 회의를 시작하세요. 비디오와 화면 공유를 사용하면 모두와 더 가까이서 모일 수 있습니다.

 

 

다음은 파일 화면 입니다.

 

파일 은 파일 관리를 할 수 있는 공간 입니다.

 

 

마지막으로 추가 앱 화면 입니다.

 

추가 앱 은 하면 기본 제공 하는 메뉴 외에도 Office 365 서비스 및 다른 서비스를 활용할 수 있는 공간을 제공 합니다.

 

파일, 메모, 앱 등 모든 것을 한 곳에서 - 팀의 모든 도구를 구성하고 통합합니다. 사용자 지정 탭, 커넥터, 봇으로 Offce 365와 다른 서비스를 마음것 활용하세요.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 "Microsoft Teams 설치" 방법에 대해 소개 해 드리겠습니다.
[Microsoft Teams 설치] http://hope.pe.kr/304

 

 

감사합니다!

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안녕하세요!

 

 

지난 포스팅 에서는 Microsoft Teams 에 대해 소개 드렸습니다.
[Microsoft Teams 소개] https://hope.pe.kr/291

 

 

 


이번 포스팅 에서는 Microsoft Teams 로그인 하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

Microsoft Teams 에 로그인 하는 방법은 크게 다음 2가지 방법이 있습니다.

 

1. 웹브라우저 로 로그인 하는 방법

2. 응용 프로그램 을 통한 로그인 방법

 

 

이번 포스팅 에서는 웹브라우저 로 로그인 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

그리고 웹브라우저 로 로그인 하는 방법도 크게 다음 2가지 방법으로 나누어 집니다.

 

1. Office 365 Portal 로그인 후 Teams 페이지 로 이동

2. Teams 페이지 로 바로 로그인

 

 

첫번째로, Office 365 Portal 로그인 후 Teams 로 이동하는 방법 입니다.

 

웹브라우저 에서, https://office.com 에 접속 후 로그인 을 클릭 합니다.

 

로그인 화면 에서, 계정 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

 

암호 입력 화면에서, 암호 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

 

Office 365 포탈 화면에서, Teams 를 클릭 합니다.

 

Teams 데스크톱 앱을 다운로드하여 더 편리하게 연결하세요. 화면에서, 웹 응용 프로그램을 대신 사용합니다. 를 클릭 합니다.

cf) "Windos 앱 다운로드" 를 클릭 하면 Microsoft Teams 응용 프로그램을 PC 에 설치 후 사용할 수 있습니다.

해당 방법에 대해서는 차후 포스팅에서 소개해 드리도록 하겠습니다.

 

웹브라우저 에서, Microsoft Teams 에 정상 로그인 하였습니다.

 

 

두번째로, Teams 페이지 로 바로 로그인 하는 방법 입니다.

 

웹브라우저 에서, https://teams.microsoft.com 에 접속 합니다.

 

그리고 첫번째 Office 365 Portal 로그인 후 Teams 로 이동하는 방법과 동일한 절차로 로그인 과정을 진행 하면 Microsoft Teams 에 정상 로그인 됩니다.

 

 

 


다음 포스팅 에서는 "Microsoft Teams 기본 메뉴 살펴보기" 에 대해 소개해 드리겠습니다.
[Microsoft Teams 기본 메뉴 살펴보기] http://hope.pe.kr/300

 

 

감사합니다.

'Productivity > Office 365' 카테고리의 다른 글

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 Microsoft Teams 에 대해 소개를 해 드리도록 하겠습니다.

 

 


 

Microsoft Teams 를 한마디로 정의 하자면,  "Office 365 의 채팅 기반 협업 솔루션" 으로 말할 수 있습니다.

 

2017년 03월14일에  슬랙(Slack)의 대항마로 출시 되였으며, Office 365 의 서비스중 하나로 제공함으써 슬랙의 대체 요소로 매력적일수 있을 것 같습니다.

 

 

 

자세한 내용은 아래 "Microsoft Teams 소개자료" 와 MS 사이트 내용을 참고 부탁 드립니다.

Microsoft Teams 소개자료.pdf

 

 

[참고 사이트]

전 세계 Office 365 고객을 대상으로 Microsoft Teams 출시
https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/blog/2017/03/14/microsoft-teams-rolls-out-to-office-365-customers-worldwide/

 

Microsoft Teams

https://products.office.com/ko-kr/microsoft-teams/group-chat-software

 

Microsoft Teams 도움말 센터

https://support.office.com/ko-kr/teams

 

Welcome to Microsoft Teams

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-overview

 

 

 

 

향후 Microsoft Teams 의 설치 방법 부터 사용 방법, 활용 방법에 대해 순차적으로 소개 해 드리도록 하겠습니다.

 

 

감사합니다!

 

 

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