SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유

안녕하세요!

 

 

이전 포스팅 http://hope.pe.kr/450 에서는 SharePoint Online 팀사이트에서 외부 사용자 초대 방법에 대해 알아보았습니다.

SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대

 

 

 

 

이번 포스팅 에서는 "SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유" 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

▶ SharePoint 사이트에 저장 하는 파일은 일반적으로 사이트에 대한 사용 권한이 있는 사용자가 사용할 수 있지만, 해당 사이트에 대한 액세스 권한이 없는 사용자와 특정 파일 또는 폴더를 공유 해야 할 수 있습니다. 파일 및 폴더를 공유 하는 경우 사용자가 편집 하거나 보기만 할 것인지 여부를 결정할 수 있습니다. 언제든지 SharePoint 파일을 공유하는 사용자를 확인하고 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 중지 하거나 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

 

 

▶ 포스팅 내용을 파일로도 공유 드립니다.

SharePoint Online 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유.pdf

다운로드

 

 

먼저 SharePoint Online 팀사이트 구성원이 특정 폴더 (또는 파일) 를 외부 사용자에게 공유하는 방법에 대한 설명 입니다.

 

'공유할 폴더 (또는 파일) 에서 '공유' 를 클릭 합니다.

 

링크 보내기 화면에서, '드롭다운 목록' 을 클릭 합니다.

 

링크 설정 화면에서, '링크 종류' 를 선택 후 '적용' 을 클릭 합니다.

 

cf) 파일 공유 시에는 다운로드 차단 메뉴가 나타납니다.

 

'외부 사용자 메일' 입력 후 검색되는 '메일' 을 클릭 합니다.

 

'메세지' 입력 후 '보내기' 를 클릭 하여 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유를 완료 합니다.

 

공유 완료 후 해당 폴더 (또는 파일) 의 '더보기' 버튼 클릭 후 '세부 정보' 를 클릭 합니다.

 

 

 

 

우측 세부 정보 창에서, '액세스 관리' 를 클릭 합니다.

 

액세스 관리 화면에서, 공유한 세부 설정 정보를 확인 할 수 있습니다.

 

그리고 Outlook의 보낸 편지함을 확인하면 방금 공유한 폴더 (또는 파일) 가 메일로 공유 되었음을 확인할 수 있습니다.

 

 

다음으로 SharePoint Online 팀사이트 내 특정 폴더 (또는 파일) 를 공유 받은 외부 사용자가 해당 폴더 (또는 파일) 를 액세스 하는 방법에 대한 설명 입니다.

 

외부 사용자는 '폴더 (또는 파일) 공유 메일' 을 수신하게 됩니다.

 

수신한 메일에서, '열기' 를 클릭 합니다.

 

'코드 보내기' 를 클릭 합니다.

 

확인 코드 메일에서, '계정 확인 코드' 를 '복사' 합니다.

 

'계정 확인 코드' 를 '붙여넣기' 합니다.

 

'확인' 을 클릭 합니다.

 

공유 받은 폴더 (또는 파일) 에 접속 합니다.

cf) 공유 받은 폴더 (또는 파일) 만 보여지게 됩니다.

 

 

 

 

이상으로 "SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 공유" 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

감사합니다!