SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대

안녕하세요!

 

 

이전 포스팅 http://hope.pe.kr/449 에서는 SharePoint Online 추천 링크 만들기 에 대해 알아보았습니다.

SharePoint Online 추천 링크 만들기

 

 

 

 

이번 포스팅 에서는 "SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대" 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

▶ 여러 문서, 데이터 및 목록에서 게스트와 공동 작업을 수행 해야 하는 경우에는 SharePoint 사이트를 사용할 수 있습니다.

최신 SharePoint 사이트는 Microsoft 365 그룹에 연결 되며, 사이트 구성원 자격을 관리 하 고 공유 사서함 및 일정과 같은 추가 공동 작업 도구를 제공할 수 있습니다.

 

 

첫번째 단계로, 팀사이트 소유자가 외부 사용자 를 사이트 에 초대 합니다.

 

SharePoint Online 팀사이트에서, '설정' 을 클릭 합니다.

 

설정 화면에서, '사이트 사용 권한' 을 클릭 합니다.

 

사용 권한 화면에서, '사람 초대' 를 클릭 합니다.

 

'공유 사이트만' 을 클릭 합니다.

 

사이트 공유 화면에서, 외부 사용자 메일 주소 입력 후 검색되는 메일 주소를 클릭 합니다.

 

'편집 권한 여부 체크' , '전자 메일에 보낼 메세지' 입력 후 '추가' 를 클릭 합니다.

 

 

참고로 그룹 구성원으로 외부 사용자를 추가 시에는 오류가 발생 합니다.

 

SharePoint Online 팀사이트에서, '구성원' 을 클릭 합니다.

 

그룹 구성원 자격 화면에서, '구성원 추가' 를 클릭 합니다.

 

구성원 추가 화면에서, 외부 사용자 메일 주소 입력 후 검색되는 메일 주소를 클릭 합니다.

 

'저장' 을 클릭 합니다.

 

아래와 같이 '구성원으로 추가할 수 없습니다.' 라는 에러 메세지가 발생 합니다.

 

 

두번째 단계로 초대 받은 외부 사용자 가 사이트에 접근 하는 방법 입니다.

 

이때 두가지의 시나리오로 나누어서 설명 드리겠습니다.

 

1) 외부 사용자 메일 주소가 Microsoft 계정인 경우

 

수신한 메일에서, '사이트 이름' 을 클릭 합니다.

 

'ID' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

'암호' 입력 후 '로그인' 을 클릭 합니다.

 

 

 

 

초대 받은 'SharePoint Online 팀사이트' 에 접속 합니다.

 

2) 외부 사용자 메일 주소가 Microsoft 계정이 아닌 경우

 

수신한 메일에서, '사이트 이름' 을 클릭 합니다.

 

SharePoint Online에 오신 것을 환영합니,다. 화면에서, 'Microsoft 계정' 을 클릭 합니다.

 

로그인 화면에서, '메일 주소' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

'새 계정을 만드세요.' 를 클릭 합니다.

 

계정 만들기 화면에서, '다음' 을 클릭 합니다.

 

암호 만들기 화면에서, '암호' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

이름을 입력하세요. 화면에서, '이름' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

생년월일을 입력하세요. 화면에서, '국가/지역', '생년 월일' 선택 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

전자 메일 주소 확인 을 위한 코드가 메일로 발송 됩니다. '전자 메일 주소 확인' 메일에서 코드를 복사 합니다.

 

메일 확인 화면에서, 복사한 코드를 '붙여넣기' 합니다.

 

'동의하고 계정 만들기' 를 클릭 합니다.

 

글미에 표시된 '문자 입력' 후 다음 을 클릭 합니다.

 

Microsoft 계정 후 자동으로 사이트에 연결 됩니다.

 

이제부터 구성원과 동일한 권한으로 SharePoint Online 팀사이트를 이용 가능 합니다.

 

 

세번째 단계로, SharePoint Online 팀사이트 에 외부 사용자 초대 후 '사이트 소유자' 및 '전역 관리자' 관점에서의 변화 사항에 대해 알아보겠습니다.

 

1. 사이트 소유자 관점

 

1) '사이트 구성원' 에 외부 사용자가 추가 되었습니다.

 

2) '그룹 구성원' 에는 추가되지 않았습니다.

 

2. 전역 관리자 관점

 

1) 'Microsoft 관리 센터 - 사용자 - 활성 사용자' 에 외부 사용자가 추가 되었습니다.

 

2) 'Microsoft Auzre - Azure Active Directory - 사용자' 에도 외부 사용자가 추가 되었습니다.

 

 

이상으로 "SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대" 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 http://hope.pe.kr/451 에서는 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유 에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

감사합니다!