안녕하세요!



이전 포스팅 [SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대] http://hope.pe.kr/450 에서는 SharePoint Online 팀사이트에서 외부 사용자를 초대하는 방법에 대해 알아보았습니다.





이번 포스팅에서는 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.



* SharePoint 사이트에 저장 하는 파일은 일반적으로 사이트에 대한 사용 권한이 있는 사용자가 사용할 수 있지만, 해당 사이트에 대한 액세스 권한이 없는 사용자와 특정 파일 또는 폴더를 공유 해야 할 수 있습니다. 파일 및 폴더를 공유 하는 경우 사용자가 편집 하거나 보기만 할 것인지 여부를 결정할 수 있습니다. 언제든지 SharePoint 파일을 공유하는 사용자를 확인하고 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 중지 하거나 사용 권한을 변경할 수 있습니다.



(아래 포스팅 내용을 파일로도 공유 드립니다.)

SharePoint Online 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유.pdf



먼저 SharePoint Online 팀사이트 구성원이 특정 폴더 (또는 파일) 를 외부 사용자에게 공유하는 방법에 대한 설명 입니다.


'공유할 폴더 (또는 파일) 에서 '공유' 를 클릭 합니다.


링크 보내기 화면에서, '드롭다운 목록' 을 클릭 합니다.


링크 설정 화면에서, '링크 종류' 를 선택 후 '적용' 을 클릭 합니다.


cf) 파일 공유 시에는 다운로드 차단 메뉴가 나타납니다.


'외부 사용자 메일' 입력 후 검색되는 '메일' 을 클릭 합니다.


'메세지' 입력 후 '보내기' 를 클릭 하여 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유를 완료 합니다.


공유 완료 후 해당 폴더 (또는 파일) 의 '더보기' 버튼 클릭 후 '세부 정보' 를 클릭 합니다.


우측 세부 정보 창에서, '액세스 관리' 를 클릭 합니다.


액세스 관리 화면에서, 공유한 세부 설정 정보를 확인 할 수 있습니다.


그리고 Outlook의 보낸 편지함을 확인하면 방금 공유한 폴더 (또는 파일) 가 메일로 공유 되었음을 확인할 수 있습니다.



다음으로 SharePoint Online 팀사이트 내 특정 폴더 (또는 파일) 를 공유 받은 외부 사용자가 해당 폴더 (또는 파일) 를 액세스 하는 방법에 대한 설명 입니다.


외부 사용자는 '폴더 (또는 파일) 공유 메일' 을 수신하게 됩니다.


수신한 메일에서, '열기' 를 클릭 합니다.


'코드 보내기' 를 클릭 합니다.


확인 코드 메일에서, '계정 확인 코드' 를 '복사' 합니다.


'계정 확인 코드' 를 '붙여넣기' 합니다.


'확인' 을 클릭 합니다.


공유 받은 폴더 (또는 파일) 에 접속 합니다.

cf) 공유 받은 폴더 (또는 파일) 만 보여지게 됩니다.





이상으로 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 공유 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.



감사합니다!

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