Exchange Server 2010 저널링 구성

Exchange Server 2010 저널링 구성

 

 

 

 

 

 

 

목차

 

1. 참고 사이트

 

2. 저널링이란?

 

3. 진행 순서

 

4. 과정 요약

 

5. 저널링 데이터베이스 생성

 

6. 저널링 사서함 생성

 

7. 저널링 사서함 설정

 

8. 표준 저널링 설정

 

9. 고급 저널링 설정(저널링 규칙)

 

10. 저널링 테스트

 

11. 다수의 사서함에 저널링 설정 방법

 

 

​

​

1. 참고 사이트

 

저널링 이해

http://technet.microsoft.com/ko-kr/library/aa998649(v=exchg.141).aspx

 

 

2. 저널링이란?

 

1. Exchange Server 2010을 사용하는 조직에서 내부 사용자가 보내고 받는 모든 메일에 대해 특정 사서함에 저장하고자 하는 기능을 저널링 이라 합니다.

 

2. 저널링을 전자 메일 보존 또는 보관 도구로서 전략적으로 사용할 수 있습니다.

 

3. 저널링 기능을 사용하게 되면 송,수신 메시지의 보고서와 함께 원본 메시지는 첨부가 되어서 해당 저널링 사서함에 보내집니다.

 

4. Exchange Server 2010에서는 표준 저널링, 고급 저널링 기능을 제공 합니다.

 

 

3. 진행 순서

 

1. 저널링 데이터베이스 생성

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2. 저널링 사서함 생성

​
3. 저널링 사서함 용량설정

​
4. 표준 저널링 설정

​
5. 고급 저널링 설정(저널링 규칙 생성)

​
6. 다수의 사서함에 저널링 설정

 

4. 과정 요약

 

1. 관리자가 저널링 용 데이터베이스 생성

​

2. 관리자가 저널링 사서함 생성

​

3. 저널링 규칙 생성 : 전체 메일에 대한 저널링 여부, 조직내부 또는 외부에 대한 메일만 저널링 여부 결정
(저널링은 전체메일에 대해서만 가능. 보내는메일,받는메일만 따로 저널링 불가)

​

4. 생성한 저널링 규칙에 따라 사용자들간의 메일이 모두 저널링 사서함으로 전송(저널보고서)

 

 

5. 저널링 데이터베이스 생성

 

1. 다음 포스팅을 참고 하여 아카이빙용 데이터베이스를 생성 합니다.

http://hope.pe.kr/24

 

6. 저널링 사서함 생성 
 

1. Enxchange 관리 콘솔에서, 받는 사람 구성 - 사서함 에서 우클릭 후 새 사서함 을 클릭 합니다.

 

2. 새 사서함 창에서, 사용자 사서함 선택 후 다음 을 클릭 합니다.

 

3. 사용자 유형 화면에서, 새 사용자 선택 후 다음 을 클릭 합니다.

​

​cf) 기존 사용자의 사서함을 추가하는 방법

[참고 사이트]

http://hope.pe.kr/220022075746

 

4. 사용자 정보 화면에서, 사용자 정보 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

 

5. 사서함 설정 화면에서, 사서함 설정 정보 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

 

6. 보관 설정 화면에서, 다음 을 클릭 합니다.

cf) 보관 설정은 저널 특성상 사서함 크기가 빠르게 커지기 때문에 권장하지 않습니다. 

 

7. 저널 사서함이 정상 생성됨을 확인 합니다.

 

 

7. 저널링 사서함 설정

 

▶ 저널링 사서함에는 조직내 모든 메일이 저장되기 때문에 용량을 무제한으로 변경하길 권장 합니다.

 

1. Exchange 관리 콘솔에서, 저널 사서함에서 우클릭 후 속성 을 클릭 합니다.

​

2. 저널 사서함 속성 창에서, 사서함 설정 탭의 저장소 할당량 클릭 후 속성 을 클릭 합니다.

 

3.  저장소 할당량 창에서, 사서함 데이터베이스 기본값 사용 체크 해제 후 확인 을 클릭 합니다.

 

 

8. 표준 저널링 설정

▶ 표준 저널링이란 특정DB에 포함된 사서함에 대한 저널링 입니다.

 

1. Exchange 관리 콘솔에서, 조직 구성 - 사서함 - 저널링을 설정할 데이터베이스 우클릭 후 속성 을 클릭 합니다.​

 

2. 데이터베이스 속성 창에서, 유지 관리 탭의 저널 받는 사람 에 체크 후 찾아보기 를 클릭 합니다.

3. 받는 사람 선택 - 전체 포리스트 창에서, 저널 사서함 선택 후 확인 을 클릭 합니다.

 

4. 확인 을 클릭 합니다.

 

 

 

9. 고급 저널링 설정 (저널링 규칙)

 

1. Exchange 관리 콘솔 창에서, 조직 구성 - 허브 전송 - 저널 규칙 - 새 저널 규칙 을 클릭 합니다.

 

​2. 새 저널 규칙 창에서, 새 저널 규칙 이름 입력 후 찾아보기 를 클릭 합니다.

 

3. 받는 사람 선택 - 전체 포리스트 창에서, 저널 사서함 선택 후 확인 을 클릭 합니다.

 

4. 범위 지정 후 새로 만들기 를 클릭 합니다.

 

cf1) 범위 설명 입니다.
a. 전체 : 내부,외부를 포함한 전체 메일 저널링
b. 내부 : 조직 내부에서 주고받는 메일 저널링
c. 외부 : 외부에서 보낸 메일과 내부에서 외부로 보낸 메일 저널링
​

cf2) 받는 사람의 메시지 저널링 은 특정 사용자만 지정할 수 있습니다.

​

cf3) 보낸 메일 또는 받는 메일만 저널링 하는 기능은 없지만 전송 규칙을 응용한 저널은 가능합니다.

5. 완료 화면에서, 마침 을 클릭 합니다.

 

6. 저널링 규칙 생성 화면 입니다.

 

 

10. 저널링 테스트

1. 김준범 사용자가 김신영 사용자에게 메일을 발송합니다.

 

2. 저널링 사서함에 정상적으로 저널링 됨을 확인 합니다.

 

3. 첨부파일 클릭 시 해당 메일의 원본을 확인할 수 있습니다.

 

11. 다수의 사서함에 저널링 설정

 

▶ 저널 규칙 속성에서 받는 사람의 메시지 저널링 옵션에는 다수의 사서함을 지정할 수 없기 때문에 그룹을 생성 후 저널링 기능을 사용할 사서함을 그룹에 추가하는 방법으로 해당 기능을 대신할 수 있습니다.

 

1. Exchange 관리 콘솔에서, 받는 사람 구성 -  메일 그룹 - 새 메일 그룹 을 클릭 합니다.​

 

2. 새 메일 그룹 창에서, 다음 을 클릭 합니다.

cf) 기존 그룹으로도 생성이 가능합니다.

 

3. 그룹 정보 화면에서, 그룹 정보 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

4. 새 메일 그룹 화면에서, 새로 만들기 를 클릭 합니다.

 

5. 완료 화면에서, 마침 을 클릭 합니다.

 

6. 생성한 그룹 에서 우클릭 후 속성 을 클릭 합니다.

 

7. 속성 창에서, 구성원 탭의 추가 를 클릭 합니다.

 

8. 받는 사람 선택 - 전체 포리스트 창에서, 저널링 기능을 사용할 사용자 선택 후 확인 을 클릭 합니다.

 

9. 확인 을 클릭 합니다.

 

10. 다음과 같이 그룹으로 저널링 기능을 이용할 수 있습니다.