Exchange Server 2010 아카이빙 구성

Exchange Server 2010 아카이빙 구성

 

 

 

 

 

 

 

 

목차

 

 

1. 참고사이트

 

2. 아카이빙(온라인보관함)이란?

 

3. 시나리오 요약 및 준비 사항

 

4. 아카이빙 용 Database 생성

 

5. 사용자 계정에 아카이빙 적용

 

6. 보존 정책 설정

 

7. 보존 정책 적용

 

8. 관리되는 폴더 도우미 예약시간 설정

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 참고 사이트

 

개인 보관 파일 이해

http://technet.microsoft.com/ko-kr/library/dd979795(v=exchg.141).aspx

 

 

 

2. 아카이빙(온라인보관함)이란?

 

아카이빙은 사용자의 기본 사서함과 연결된 추가적인 사서함 입니다.
기존에 사용자들은 기본사서함 용량이 초과되어 기존의 메일을 PST파일로 추출하여 로컬디스크에 따로 저장하는 불편함이 있었습니다. 그러나 아카이빙을 이용하면 관리자가 정책만 적용하면 해당 정책에 적용한 기간이 지난 메일들은 자동으로 아카이빙 되기 때문에 사용자가 직접 PST파일로 추출할 필요가 없어집니다.
아카이빙은 “온라인 보관함”이라는 이름으로 Outlook 과 owa에서 기본 사서함 폴더와 나란히 표시가 됩니다.
따라서 사용자는 기본 사서함의 전자 메일을 엑세스할 때와 동일하게 이 아카이브 내의 전자 메일에 엑세스할 수 있습니다.

 

 

3. 시나리오 요약 및 준비 사항

 

1. 아카이빙으로 사용할 새로운 DB 생성

(기존 DB를 사용해도 무방하지만 관리적인 측면이나 성능적인 부분에서 따로 생성하길 권장)

 

2. 개인 사서함에 온라인보관함 생성

(기존사서함에 적용할 수 도 있고 새로운 사서함을 생성할 때 적용할 수 도 있음)

 

​3. 보존정책 설정
(Default로 존재하는 정책을 변경하여 사용할 수 도 있으며 관리자가 따로 생성할 수 도 있음)

 

4. 온라인보관함을 생성한 사서함에 설정한 정책을 적용

 

5. 해당 계정으로 로그인하여 정책에서 적용한 기간이 지난 메일은 온라인보관함으로 이동 되었는지 확인

 

6. 관리되는 폴더 도우미 예약을 설정하여 예약된 시간에 기간이 지난 메일들은 개인사서함에서 온라인보관함으로 자동으로 이동되도록 설정

 

 

4. 아카이빙 용 데이터베이스 생성

 

1. 다음 포스팅을 참고 하여 아카이빙 용 데이터베이스를 생성 합니다.

http://hope.pe.kr/24

 

 

5. 사용자 계정에 아카이빙 적용

1. Exchange 관리 콘솔에서, 받는 사람 구성 - 사서함에서 아카이빙을 사용할 사용자를 선택 후 우클릭 하여 보관 파일 사용 을 클릭 합니다.

 

2. 보관 사서함 사용 창에서, 자동으로 선택하는 대신 특정 사서함 데이터베이스 선택 에 체크 후 찾아보기 를 클릭 합니다.

 

3. 사서함 데이터베이스 선택 창에서, 아카이빙 용으로 생성한 Archving Database 선택 후 확인 을 클릭 합니다.

4. 확인 을 클릭 합니다.

 

5. 아카이빙을 사용하도록 설정한 사서함 들은 아래와 같이 표시 이름에 아이콘 모양이 변경 됩니다.

 

 

6. 보존 정책 설정

 

1. Exchange 관리 콘솔에서, 보관 파일 사용을 설정한 사서함에서 우클릭 후 속성 을 클릭 합니다.

 

2. 해당 사서함의 속성 창에서 사서함 설정 - 메시징 레코드 관리 - 속성 을 클릭 합니다.

 

3. 아카이빙을 적용한 사용자들은 다음과 같이 Default Archive and Retention Policy 보존 정책이 기본으로 적용 됩니다.

4. Default 정책은 조직 구성 - 사서함 - 보존 정책 에서 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

5. Default Archive and Retention Policy 에서 우클릭 후 속성 을 클릭 합니다.

 

6. 아카이빙에 적용되는 정책은 Default 2 year move to archive 정책 입니다.

​

cf) Default 2 year move to archive의 정책태그의 기본 기간이 2년으로 설정 되어 있습니다. 메뉴버튼을 이용하여 태그 추가 및 삭제가 가능합니다.

 

7. 보존 정책 태그에 대한 설정 변경은 보존 정책 태그 탭에서 가능 합니다. Default 2 year move to archive 태그에서 우클릭 후 속성 을 클릭 합니다.

 

8. Default 2 year move to archive 속성 창에서, 보존에 대한 보존 기간의 값을 테스트를 수행하기 위해 1일 로 수정 합니다.

 

 

7. 보존 정책 적용

 

1. Exchange Shell 창에서, cmdlet 를 실행 합니다.
Get-mailbox –server <서버명> | start-managedFolderAssistant

 

2. 정책을 적용 한 후 아카이빙 사용자 계정으로 로그인 하여 정상적으로 아카이빙 되었는지 확인 합니다.

 

a. 보존 정책 설정 및 적용 전 OWA 화면 입니다.

b. 보존 정책 설정 및 적용 후 OWA 화면 입니다.

cf) 기본 사서함 아래 개인 보관 - 김준범 이라는 아카이빙 사서함이 생성되고 폴더명은 기본사서함의 폴더명과 동일하게 생성 됩니다.

c. 정책 설정 후 적용하지 않았을 경우 OWA 화면 입니다.

 

cf) 정책을 설정 후 적용 하지 않으면 아직 1일이 지나지 않았기 때문에 아카이빙이 되지 않습니다. 지운 편지함만 기본으로 생성 됨을 확인할 수 있습니다.

 

d. 1일 지난 후 아카이빙이 적용된 경우 OWA 화면 입니다.

​

cf) 보존 기간을 1일로 설정했기 때문에 1일이 지난 메일들은 모두 "개인 보관" 으로 이동됨을 확인할 수 있습니다.

 

e. Outlook 실행 화면

 

3. 보존 정책 설정 및 적용 후 OWA에서 메일을 우클릭 하면 보존 정책 과 보관 정책 메뉴를 확인할 수 있습니다. 사용자가 직접 해당 메일에 대해 정책을 설정할 수도 있습니다.

 

a. 보관 정책

 - 개인 보관 사서함으로 이동되는 기간을 지정할 수 있습니다.

 

b. 보존 정책

 - 해당 메일이 삭제 되는 기간을 지정할 수 있습니다.

 

 

8. 관리되는 폴더 도우미 예약시간 설정

 

정책에 적용한 기간이 지난 메일들은 관리되는 폴더 도우미에 예약된 시간에 자동으로 이동됩니다.

Default로 매일 오전1:00 – 오전9:00로 설정 되어 있고 관리되는 폴더 도우미가 예약된 시간 동안 서버의 사서함 처리를 마치지 못하면 다음에 실행될 때 중지된 부분부터 자동으로 처리를 다시 시작합니다.

 

1. 예약 시간 확인을 위해 셸에서 다음 cmdlet을 실행합니다.
Get-mailboxServer –identity <서버명> | fl ManagedFolderAssistantSchedule

 

2. Default로 시간이 정해지지 않은 경우 다음 cmdlet을 통해 시간 설정이 가능 합니다.
Set-mailboxServer –identity <서버명> -managedFolderAssistantSchedule "1.01:00-1.09:00","2.01:00-2.09:00","3.01:00-3.09:00","4.01:00-4.09:00","5.01:00-5.09:00","6.01:00-6.09:00","7.01:00-7.09:00"

cf) 시간 앞의 숫자는 요일을 의미

 

3. 예약 시간을 재확인 하면 다음과 같습니다.