비즈니스용 OneDrive 공간 부족시 동작 방식

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 "비즈니스용 OneDrive 공간 부족시 동작 방식" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

비즈니스용 OneDrive는 구독 제품에 따라서 사용자에게 1TB 부터 무제한의 저장 공간을 제공 합니다.

 

무제한의 저장 공간이라고 해서 한번에 무제한의 공간을 제공하지는 않습니다.

 

간략하게 말씀 드리면 조직에서 5TB의 공간을 할당할 수 있고, 5TB를 다 사용하면 Microsoft 고객 지원팀에 요청하여 추가 저장소를 할당 받는 개념입니다.

 

 

그럼 조직에서 할당받은 OneDrive의 공간을 다 사용했을 경우, 내가 사용하는 비즈니스용 OneDrive는 어떤 일들이 벌어질까요? 천천히 설명 드려보겠습니다.

 

 

먼저 OneDrive 동기화 사용시 동작 방식 입니다.

 

내가 할당 받은 공간을 다 사용하면 다음과 같이, 'OneDrive에 사용 가능한 공간이 부족합니다. 계속 파일을 추가할 수 있도록 공간을 확보하려면 클릭하세요.'  Windows 알림을 수신하게 됩니다.

그리고 OneDrive 트레이 아이콘은 '사용 가능한 공간이 부족합니다.' 메세지와 함께 흰색 십자가가 있는 빨간색 원 아이콘으로 표시가 되면서, OneDrive 동기화에 오류가 발생 했음을 알려줍니다.

 

OneDrive 트레이 아이콘에서 우클릭 후 설정을 클릭해보겠습니다.

 

Microsoft OneDrive 창의 계정 탭에서, 할당 받은 공간 1,024GB에서 1,024GB를 모두 사용했음을 알 수 있습니다.

 

그리고 파일 탐색기에서 확인을 해보겠습니다.

 

OneDrive 동기화 폴더 내 모든 폴더에서 우클릭후 '속성' 을 클릭해보면

 

크기가 999GB임을 확인할 수 있습니다.

 

OneDrive 동기화 폴더에 새로운 파일을 복사후 '붙여넣기' 하면

 

 

 

 

공간이 부족해서 동기화 오류가 발생 합니다.

 

OneDrive 트레이 아이콘의 알림에서도 'OneDrive 또는 공유 라이브러리에 이 파일을 저장할 여유 공간이 부족합니다. 더 이상 필요 없는 파일을 제거하거나 클릭하여 공간을 차지하는 항목을 확인하세요.' 메세지가 표시 됩니다.

 

 

다음은 웹브라우저에서의 동작 방식 입니다.

 

'업로드 > 파일' 을 클릭하여 새로운 파일을 업로드 하면

 

'항목 1개가 내 파일에 업로드되지 않았습니다. 이 사이트가 최대 파일 저장 제한을 초과했습니다. 용량을 확보하려면 필요없는 파일을 삭제하고 휴지통을 비우십시오' 메세지가 발생합니다.

 

휴지통을 비우십시오. << 아주 중요한 메세지 입니다.

 

OneDrive는 공간이 부족해서 파일을 삭제한다고 해서 여유 공간이 확보되지 않습니다. 휴지통을 비워야만 여유 공간이 확보 됩니다!

(관련해서는 향후 포스팅에서 자세히 알아보도록 하겠습니다.)

 

 

마지막으로 관리자 입장에서의 동작 방식 입니다.

 

특정 사용자의 OneDrive 저장소 확인은 'Microsoft 365 관리 센터 > 사용자 > 활성 사용자 > 해당 사용자 > OneDrive' 에서 가능합니다.

 

'사용한 저장소'에 100% 사용중임을 알 수 있습니다.

 

그리고 SharePoint Online Management Shell 에서도 다음 cmdlet으로 확인 가능 합니다.

Get-SPOSite -Identity https://tenantname-my.sharepoint.com/personal/alias_email_address

 

 

 

 

이상으로 "비즈니스용 OneDrive 공간 부족시 동작 방식" 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.