SharePoint Online 팀사이트 특정 문서 라이브러리를 외부 사용자에게 공유

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 "SharePoint Online 팀사이트 특정 문서 라이브러리를 외부 사용자에게 공유" 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

문서 라이브러리 내 문서, 파일을 공유하는게 아닌 문서 라이브러리 자체를 공유 하는 시나리오 입니다.

 

 

고객사 문서 라이브러리 를 외부 사용자와 공유 하고자 클릭 합니다.

 

우측 상단의 설정 (톱니바퀴 아이콘) 메뉴 를 클릭 합니다.

 

라이브러리 설정 을 클릭 합니다.

 

해당 문서 라이브러리 설정 페이지에서, 이 문서 라이브러리에 대한 사용 권한 을 클릭 합니다.

 

웹 페이지 메시지 창에서, 확인 을 클릭 합니다.

 

권한 상속 중지를 클릭 합니다.

cf) SharePoint Online  팀사이트의 권한은 기본적으로 권한이 상속되는 개념입니다.

 

사용자의 사용 권한 제거 를 클릭 합니다.

웹 페이지 메시지 창에서, 확인 을 클릭 합니다.

 

사용자가 정상 삭제됨을 확인 합니다. 

 

 

 

외부 사용자 추가를 위해 사용 권한 부여 를 클릭 합니다.

 

'문서 라이브러리' 및 해당 내용 공유 창에서, 공유할 외부 사용자의 메일 주소 입력 후 자동 검색되는 주소를 클릭 합니다.

 

옵션 표시 를 클릭 합니다.

 

사용 권한 수준 선택 에서 원하는 공유 수준을 선택 후 공유 를 클릭 합니다.

 

해당 문서 라이브러리 가 외부 사용자와 공유 라는 메세지가 표시 됩니다.

 

일정 시간 경과 후 해당 사용자가 표시 됩니다.

 

외부 사용자는 아래와 같은 메일을 수신하게 되며, 메일의 문서 라이브러리 를 클릭 후

 

아래 옵션에 해당하는 계정 클릭 후 로그인 하면

 

다음 화면과 같이 공유한 문서 라이브러리를 부여한 권한에 맞게끔 사용 가능 합니다.

 

 

 

 

이상으로 "SharePoint Online 팀사이트 특정 문서 라이브러리를 외부 사용자에게 공유" 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.