Sharepoint Server 2010 일정 관리

 

 

 

 

Sharepoint Server 2010 에서 일정 관리 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

팀사이트를 만들면 기본적으로 일정 이 생성 됩니다.

​​

 

하지만 별도의 일정 관리를 위해서, 또 다른 일정을 추가할 수 있습니다.


사이트 작업 - 기타 옵션 을 클릭 합니다.

만들기 창에서, 일정 을 클릭 합니다.

일정 화면 에서, 일정 이름 입력 후 만들기 를 클릭 합니다.

1팀 일정 이 생성 되였습니다.

일정 등록을 원하는 날짜에서 추가 를 클릭 합니다.

1팀 일정 - 새 항목 창에서, 필요한 일정 정보를 입력 합니다.

저장 을 클릭 합니다.

일정 등록이 완료 되였습니다.

Sharepoint Server 2010 문서 버전 관리

 

 

 

 

Sharepoint Server 2010 에서 문서의 버전 관리 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

열심히 작성 완료한 메뉴얼이 팀 동료에 의해 중요한 내용이 삭제 후 저장 되여 버렸습니다.


위와 같은 상황이 발생하기 전에 필요한게 버전 관리 입니다.

버전 관리란 문서의 저장 시점을 기준으로 여러 버전의 복사본을 저장하는 기능 입니다.

 

 

문서 라이브러리에서 라이브러리 를 클릭 합니다.

 

라이브러리 설정 을 클릭 합니다.


버전 관리 설정 을 클릭 합니다.

문서 버전 기록 옵션을 설정 후 확인 을 클릭 합니다.

문서 를 클릭 후 버전 기록 버튼을 클릭 합니다.

​cf) 버전 관리 설정 이전에는 비활성화 되여 있습니다.

버전 기록 창 에서, 문서의 버전이 확인 가능 합니다.

특정 버전의 드롭 단추를 클릭 하면

이전 버전의 문서를 볼 수 있고, 복원도 가능 합니다. 이전 버전이 필요 없을 시 삭제 할 수 있습니다.

Sharepint Server 2010 체크인 체크아웃 기능에 대해서 알아보겠습니다.

 

 


문서 라이브러리에 업로드 되여 있는 ​문서를 작업중 입니다. 작업을 완료하지 못한 상태에서 퇴근을 해야 하는데, 해당 문서가 다른 사용자에 의해서 편집되기를 원하지 않는 경우가 있습니다.

 

이럴 때 필요한 기능이 체크아웃, 체크인 기능 입니다.

체크아웃은 문서를 잠김 상태로 만드는 것을 말합니다.

여러 사용자 사용하는 공유 문서를 본인만 편집 가능한 상태로 만들고 일시적으로 다른 사용자는 편집 불가능한 상태로 만듭니다.

반대로 체크인 이란 문서를 잠긴 상태에서 해제 하여 모든 사용자가 편집 가능한 상태로 만드는 것을 말합니다.

 


문서 라이브러리에서, 체크아웃 하고자 하는 문서 체크 후 체크 아웃 을 클릭 합니다.

 

또는 문서 드롭 단추 클릭 후 체크 아웃 을 클릭 합니다.

해당 문서 에 체크 아웃 표시가 됩니다.

만약 다른 사용자가 문서를 편집 하고자 할 경우, 해당 문서가 사용자에 의해 체크 아웃 되였음을 알려 주는 팝업창이 발생합니다.

문서 편집이 완료 되면 체크인 하고자 하는 문서 체크 후 체크 인 을 클릭 합니다.

또는 문서 드롭 단추 클릭 후 체크 인 을 클릭 합니다.

확인 을 클릭 합니다.


체크인 이 완료 되였습니다.

Sharepoint Server 2010 문서 라이브러리에 문서 업로드 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

팀사이트 메인 화면에서, 공유 문서 를 클릭 합니다.

 

문서 를 클릭 합니다.

새폴더 를 클릭 합니다.

새 폴더 창에서, 폴더 이름 입력 후 저장 을 클릭 합니다.

생성된 폴더 를 클릭 합니다.

문서 추가 를 클릭 합니다.​

 

문서 업로드 창에서, 찾아보기 를 클릭 합니다.

업로드할 파일 선택 창에서, 업로드할 파일에서 우클릭 후 선택 을 클릭 합니다.

확인 을 클릭 합니다.

문서 추가가 완료 되였습니다.

 


다음은 여러 문서를 업로드 하는 방법 입니다.

문서 업로드 클릭 후 여러 문서 업로드 를 클릭 합니다.

여러 문서 업로드 창에서, 파일 찾아보기 를 클릭 합니다.

열기 창에서, 업로드 할 문서를 선택 후 열기 를 클릭 합니다.

확인 을 클릭 합니다.

완료 를 클릭 합니다.

여러 문서 업로드가 완료 되였습니다.

팀사이트 메인 화면 입니다.

Sharepoint Server 2010 팀사이트 에 특정 문서를 바로 사용할 수 있도록 문서 링크를 포함시키는 자료 연결 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

팀사이트 메인 화면에서, 편집 을 클릭 합니다.


자료를 연결할 적당한 위치에 [[List:공 을 입력 하면 자동으로 리스트 목록이 표시 됩니다. 이때 공유 문서 에서 탭키 를 입력 합니다.


자료 연결을 원하는 공유 문서 를 클릭 합니다.


]] 를 입력 후 저장 을 클릭 합니다.


메인 화면에 자료 연결이 완료 되었습니다. 해당 자료를 클릭 합니다.


Internet Explorer 창이 발생하여, 열기, 저장, 다른 이름으로 저장 작업이 가능 합니다.

Sharepoint 협업의 출발인 문서 공유를 위해 문서 추가 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

팀사이트 메인 화면 에서 하단 공유 문서 메뉴의 문서 추가 를 클릭 합니다.

문서 업로드 창에서, 찾아보기 를 클릭 합니다.

업로드할 파일 선택 창에서, 업로드할 파일 선택 후 선택 을 클릭 합니다.

확인 을 클릭 합니다.

다음과 같이 문서가 추가되었습니다.

Sharepoint Server 2010 팀사이트 메인화면 편집에 이어 팀사이트의 로고 변경 및 테마 변경등 조금더 세부적으로 팀사이트 디자인을 편집하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 


​팀사이트 메인 화면에서, 사이트 작업 클릭 후 사이트 설정 을 클릭 합니다.

 

사이트 설정 화면에서, 디자인 메뉴의 제목, 설명 및 아이콘 을 클릭 합니다.


제목 및 설명 화면에서, 팀사이트 로고 변경을 위해 이미지가 저장되여 있는 웹사이트 URL 을 입력 후 테스트하려면 여기를 클릭하십시오. 를 클릭 합니다.


이미지가 정상으로 표시됨을 확인 합니다.


확인 을 클릭 합니다.


로고가 변경 되였음을 확인 합니다.


전체적인 테마를 변경하기 위해 사이트 테마 를 클릭 합니다.​

 

​사이트 테마 화면에서, 개별 색상 및 글꼴 을 원하는 대로 사용자 지정 후 테마 를 선택 합니다.

 

적용될 테마를 미리 확인하기 위해 미리 보기 를 클릭 합니다.


미리 보기 창에서, 적용될 전체적인 테마를 확인 합니다.


적용 을 클릭 합니다.

홈 버튼을 클릭 합니다.

 

팀사이트의 디자인 편집이 간략하게 완료 되었습니다.

팀사이트 생성 후 목적과 용도에 맞게끔 팀사이트의 디자인을 편집을 해야 합니다.

디자인 편집을 하지 않으면 생성한 모든 팀사이트 마다 동일한 메인 화면 디자인을 갖게 되는 문제가 발생 합니다.

 


Sharepoint Server 2010 팀사이트 의 메인 화면을 편집하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

​메인 화면에서 편집 버튼 을 클릭 합니다.

​​

 

편집 화면에서, 팀사이트의 목적에 맞게끔 텍스트 를 편집 합니다.​


우측 사진 이미지 클릭 후 그림 클릭, 컴퓨터 에서 를 클릭 합니다.​


그림 선택 창에, 찾아보기 를 클릭 합니다.​


메인 화면에 사용할 사진  선택 후 확인 을 클릭 합니다.

사이트 자산 창에서, 저장 을 클릭 합니다.

사진이 변경됨을 확인 후 저장 버튼 을 클릭 합니다.

 

간단하게 팀사이트의 메인 화면 디자인을 편집 완료 하였습니다.

기본적으로 팀사이트를 만들고 나면 상위 사이트의 권한을 상속받게 됩니다.

 

예를 들어 상위 사이트의 권한 설정을 모든 직원에게 참가 권한을 부여했다면 그 하위에 생성되는 새로운 사이트 역시 모든 직원에게 참가 권한이 부여 됩니다.

 

팀을 위한 팀사이트이기에 권한 역시 해당 팀에게만 부여하기 위해서는 권한 설정이 필요합니다.

 

 


​이번 포스팅에서는 Sharepoint Server 2010 팀사이트 의 권한 설정 을 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 


먼저 개인 사용자 에게 팀사이트 사용 권한을 부여 해 보도록 하겠습니다.

팀사이트 메인 화면에서, 사이트 작업 클릭 후 사이트 사용 권한 을 클릭 합니다.

​​​

 

권한 상속 중지 를 클릭 합니다.


웹 페이지 메세지 창에서 확인 을 클릭 합니다.

사용 권한 부여 를 클릭 합니다.

사용 권한 부여 창에서, 권한을 부여할 사용자 이름 입력 후 확인 을 클릭 합니다.

사용자에게 사용 권한 직접 부여 선택 합니다.

부여할 사용 권한 을 체크 후 확인 을 클릭 합니다.


다음과 같이 사용자 에게 권한이 부여 되었습니다.

 

 

다음은 그룹 에게 팀사이트 사용 권한 을 부여 해 보겠습니다.

사이트 사용 권한 화면에서, ​그룹 만들기 를 클릭 합니다.

그룹 이름 을 입력 합니다.

그룹 구성원에게 부여할 사용 권한 수준을 선택 후 만들기 를 클릭 합니다.

생성한 그룹에 구성원을 추가하기 위해 새로 만들기 드롭 단추 클릭 후 사용자 추가 를 클릭 합니다.

사용 권한 부여 창에서, 사용자 입력 후 확인 을 클릭 합니다.

확인 을 클릭 합니다.

 

그룹에 권한 부여가 완료 되었습니다.

팀사이트란 Sharepoint 의 사이트 생성 기능으로 얼마든지 원하는 목적에 따라 사이트를 생성할 수 있습니다.

 

​사내 부서 단위의 사이트 생성으로 부서 일정 공유, 필요 문서 공유 등을 지원하여 팀 협업을 적극적으로 지원 합니다.

또한 일시적으로 결성되는 TFT 성격의 팀을 위한 팀사이트를 생성하면 기존 조직 업무에 영향을 주지 않고도 효과적으로 협업을 지원할 수 있습니다.​

 

 

​Sharepoint Server 2010 에서 부서 내 파트를 위한 팀사이트를 만드는 방법에 대해 알아 보겠습니다.


​팀사이트 를 만들기 위해 최상위 사이트 에서, 사이트 작업 을 클릭 합니다.


새 사이트 를 클릭 합니다.​

 

만들기 창에서, 팀 사이트 를 클릭 후 팀 사이트 및 사이트 주소 입력 후 기타 옵션 을 클릭 합니다.

 

설명 을 입력 후 만들기 를 클릭 합니다. (생략해도 무방 합니다.)​

​cf) ​권한 부여 방법은 다음 포스팅에서 설명 하도록 하겠습니다.

 

다음과 같이 팀사이트가 생성 되였습니다.

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