준범이의 지식 창고..

안녕하세요!

지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 정책 적용 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 정책 적용] http://hope.pe.kr/323

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 정책 변경 후 클라이언트 변화 확인에 대해 알아보겠습니다.

먼저 정책 적용 전 클라이언트 화면 입니다..

1. Exchange Online

2. Office 프로그램의 실행 화면

3. Office 프로그램의 정보 화면

정책 적용 후 클라이언트 화면 입니다.

1. Exchange Online 화면

-> 정책에 적용된 "기밀 - 보기만 가능", "대외비 - 모든 권한" 레이블 을 선택할 수 있습니다.

2. Office 프로그램의 실행 화면

-> 정책에 적용된 "대외비 - 모든 권한", "기밀 - 보기만 가능" 레이블 을 선택할 수 있습니다.

3. Office 프로그램의 정보 화면

-> 정책에 적용된 "기밀 - 보기만 가능", "대외비 - 모든 권한" 레이블 을 선택할 수 있습니다.

이상으로 Azure Information Protection 에 대해 알아보았습니다.

감사합니다!

안녕하세요!

지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 레이블 추가 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 레이블 추가] http://hope.pe.kr/322

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 정책 적용 방법에 대해 알아보겠습니다.

Azure Information Protection - 정책 창에서, Global 정책 을 클릭 합니다.

정책:Global 창 화면 입니다.

영문으로 입력 되여 있는 항목들을 한글로 번역하여 입력 합니다.

레이블 추가 또는 제거 를 클릭 합니다.

정책:레이블 추가 또는 제거 창에서, 추가 할 레이블 을 클릭 합니다.

확인 을 클릭 합니다.

저장 을 클릭 합니다.

확인 을 클릭 합니다.

​

닫기(X) 버튼 을 클릭 합니다.

전역 설정 이 적용 되였음을 확인 합니다.

레이블 을 클릭 합니다.

기존 레이블 의 정책 에 전역 설정이 적용 되였음을 확인 합니다.

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 정책 변경 후 클라이언트 확인 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 정책 변경 후 클라이언트 확인] http://hope.pe.kr/324

감사합니다!

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지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 - 파일 우클릭 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 클라이언트 설치 - 파일 우클릭 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용] http://hope.pe.kr/321

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 레이블 추가 방법에 대해 알아보겠습니다.

첫번째, 조직원 전체를 대상으로 하는 레이블 추가 방법 입니다.

Azure Information Protection - 레이블 창에서, 새 레이블 추가 를 클릭 합니다.

레이블 창에서, "레이블 표시 이름" 과 "설명" 입력 후 "이 레이블을 포함하는 문서 및 전자 메일에 대한 권한 설정" 에서 보호 를 클릭 합니다.

보호 Azure(클라우드 키) 를 클릭 합니다.

보호 창에서, 권한 추가 를 클릭 합니다.

권한 추가 창에서, "* 추가 Hope - 모든 구성원" 을 클릭 합니다.

확인 을 클릭 합니다.

확인 을 클릭 합니다.

저장 을 클릭 합니다.

설정 저장 화면에서, 확인 을 클릭 합니다.

레이블이 추가 되였음을 확인 합니다.

위와 동일한 방법으로 "기밀 - 보기만 가능" 레이블 을 추가 합니다.

두번째, 특정 그룹을 대상으로 하는 레이블 추가 방법 입니다.

Azure Information Protection - 레이블 창에서, 새 레이블 추가 를 클릭 합니다.

레이블 창에서, "레이블 표시 이름" 과 "설명" 입력 후 "색" 을 선택 합니다. 그리고 "이 레이블을 포함하는 문서 및 전자 메일에 대한 권한 설정" 에서 보호 를 클릭 합니다.

보호 Azure(클라우드 키) 를 클릭 합니다.

보호 창에서, 권한 추가 를 클릭 합니다.

권한 추가 창에서, "* 디랙토리 찾아보기" 를 클릭 합니다.

AAD 사용자 및 그룹 창에서, 선택 에 그룹 이름 입력 후 자동 검색 되는 그룹 에 체크 합니다.

선택 을 클릭 합니다.

"미리 설정 또는 사용자 지정 설정에서 권한 선택" 에서 Viewer 를 클릭 합니다.

확인 을 클릭 합니다.

확인 을 클릭 합니다.

저장 을 클릭 합니다.

설정 저장 화면에서, 확인 을 클릭 합니다.

레이블이 추가 되였음을 확인 합니다.

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 정책 적용 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 정책 적용] http://hope.pe.kr/323

감사합니다!

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지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 - Word 실행 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 클라이언트 설치 - Word 실행 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용] http://hope.pe.kr/320

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 - 파일 우클릭 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용 방법에 대해 알아보겠습니다.

Word 파일에서 문서 내용 작성 후 보호 클릭 후 사용자 지정 권한 을 클릭 합니다.

Microsoft Azure Inofrmation Protection 창에서, 권한 적용 유무 확인 후 취소 를 클릭 합니다.

정보 화면에서 권한 적용 유무 확인 후 Word 문서를 저장 후 닫습니다.

탐색기 에서, 해당 문서 우클릭 후 분류 및 보호 를 클릭 합니다.

분류 및 보호 - Azure Information Protection(보호 전용 모드) 창이 정상 실행됨을 확인 합니다.

사용자 지정 권한 클릭 후 권한 선택 에 "보기 권한자 - 보기만" 선택, "사용자, 그룹 또는 조직 선택" 에 사용자 메일 주소 입력 후 액세스 만료 날짜 지정 후 적용 을 클릭 합니다.

작업 마침. 완료되었습니다. 메세지 확인 후 닫기 를 합니다.

해당 파일 실행 후 사용 권한 변경 을 클릭 합니다.

사용 권한 창에서, 기타 옵션 을 클릭 합니다.

문서에 대한 사용 권한이 있는 사용자 및 문서 만료 날짜 등을 확인 합니다.

정보 화면에서 권한 적용 유무 를 확인 합니다.

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 레이블 추가 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 레이블 추가] http://hope.pe.kr/322

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지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 클라이언트 설치] http://hope.pe.kr/319

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 - Word 실행 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용 방법에 대해 알아보겠습니다.

Word 프로그램 실행 후 , 보호 를 클릭 합니다.

cf) Azure Information Protection 클라이언트 프로그램을 설치 후 Office 프로그램 (Excel, Outlook, Powerpoint, Word 확인 완료) 을 실행 하면 보호 메뉴가 추가되였음을 확인할 수 있습니다.

사용자 지정 권한 을 클릭 합니다.

Microsoft Azure Information Protection 창에서, 권한 선택 드롭 박스 를 클릭 합니다.

"권한 선택" 에 보기 "권한자 - 보호만" 을 클릭 후 "사용자, 그룹 또는 조직 선택" 에 조직원 메일 주소 입력 후 적용 을 클릭 합니다.

사용자 사용 권한이 적용됨 메세지 확인 후 닫기 를 클릭 합니다.

cf) 알 수 없는 오류가 발생했습니다. 이 문제가 계속되면 관리자나 지원 센터에 문의하세요. 메세지 발생 시 닫기 버튼 클릭 후 동일 과정을 반복 하면 정상적으로 진행될 수 있습니다.

다시 사용자 지정 권한 을 클릭 합니다.

권한 지정이 정상 저장 되였음을 확인 합니다.

파일 을 클릭 합니다.

정보 화면에서, 문서 보호 를 클릭 하여 권한 정상 적용 유무 를 확인 합니다.

문서 내용 입력 후 저장 버튼 을 클릭 합니다.

"제한된 엑세스" 표시줄 이 발생하면서 권한 정보가 표시 됩니다. 사용 권한 변경 을 클릭 합니다.

사용 권한 창에서, 기타 옵션 을 클릭 합니다.

사용 권한 확인 후 확인 을 클릭 합니다.

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 - 파일 우클릭 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 클라이언트 설치 - 파일 우클릭 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용] http://hope.pe.kr/321

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지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증] http://hope.pe.kr/318

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 방법에 대해 알아보겠습니다.

[참고 사이트]

사용자 가이드: Azure Information Protection 클라이언트를 다운로드 및 설치
https://docs.microsoft.com/ko-kr/azure/information-protection/rms-client/install-client-app

Microsoft Azure Information Protection 사이트 (https://portal.azurerms.com/#/download) 에서  Windows 아이콘 을 클릭 합니다.

Microsoft Azure Information Protection 화면에서, Download 를 클릭 합니다.

Choose the download you want 화면에서, AzInfoProtection.exe 에 체크 후 Next 를 클릭 합니다.

다운로드 창에서, 저장 을 클릭 합니다.

실행 을 클릭 합니다.

Microsoft Azure Information Protection 창에서, 동의함 을 클릭 합니다.

완료되었습니다. 화면에서, 닫기 를 클릭 합니다.

cf1) Azure Information Protection 클라이언트 프로그램 설치 완료 후 프로그램 및 기능 창 화면 입니다.

cf2) Azure Information Protection 클라이언트 프로그램 설치 전 프로그램 및 기능 창 화면 입니다.

실행 창(Windows Key + R Key)에서, winword 입력 후 확인 을 클릭 하여 Word 프로그램을 실행 합니다.

사용자 계정 로그인 창에서, 조직에서 발급받은 Azure Information Protection 계정 을 클릭 (or 입력) 합니다.

cf) Office 365 계정을 의미 합니다.

암호 입력 화면에서, 암호 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

Azure Information Protection 설치 후 Word 프로그램 실행 화면 입니다.

cf) Azure Information Protection 설치 전 Word 프로그램 실행 화면 입니다.

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 클라이언트 설치 - Word 실행 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용] http://hope.pe.kr/320

감사합니다!

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지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용] http://hope.pe.kr/317

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증 방법 에 대해 알아보겠습니다.

먼저 지난 포스팅에서 생성 했던 AIP 적용 문서 를 김신영 (조직원) 및 외부 사용자 에게 메일 발송을 하였습니다.

김신영 (조직원) 의 Word 화면에서, 사용 권한 보기 를 클릭 합니다.

내 사용 권한 창에서, 권한 확인 후 확인 을 클릭 합니다.

만료 날짜를 확인 합니다.

Word 파일의 정보 화면 입니다.

편집이 가능함을 확인 합니다.

외부 사용자 메일 창에서, 해당 파일 을 클릭 합니다.

Word 창에서, 사용자 변경 을 클릭 합니다.

로그인 창에서, 외부 사용자 계정 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

cf) 해당 외부 사용자 계정은 Windows Live 계정 입니다.

회사 또는 학교 계정 을 클릭 합니다.

암호 입력 화면에서, 암호 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

Word 파일의 정상적으로 실행됨과 문서 보안의 권한 및 만료 기간을 확인 합니다.

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 클라이언트 설치] http://hope.pe.kr/319

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지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증] http://hope.pe.kr/316

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 방법에 대해 알아보겠습니다.

제한된 액세스 권한으로 문서 보호 를 하기 위해 Word 파일의 정보 화면에서, 액세스 제한 - 제한된 액세스 를 클릭 합니다.

사용 권한 창에서, 문서에 대한 사용 권한 제한 에 체크 합니다.

읽기 권한에 외부 사용자 입력, 변경 권한에 조직원 입력 후 기타 옵션 을 클릭 합니다.

기타 옵션 값은 기본값 유지 후 확인 을 클릭 합니다.

Word 파일에서, 사용 권한 변경 을 클릭 합니다.

사용 권한 창에서, 기타 옵션 을 클릭 합니다.

문서 만료 날짜 에 체크 후 만료 날짜 지정 후 확인 을 클릭 합니다.

문서 내용 입력, 저장 후 문서를 닫습니다.

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증] http://hope.pe.kr/318

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지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용] http://hope.pe.kr/315

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증 방법 에 대해 알아보겠습니다.

먼저 지난 포스팅에서 생성 했던 AIP 적용 문서 를 김신영 (조직원) 및 외부 사용자 에게 메일 발송을 하였습니다.

김준범 의 보낸 편지함 화면 입니다.

김신영 (조직원) 의 Outlook 받은 편지함 화면 에서, 김준범 에게 받은 메일의 첨부 파일 의 열기 를 클릭 합니다.

AIP 적용된 파일이 정상적으로 열림을 확인 후 사용 권한 보기 를 클릭 합니다.

내 사용 권한 창에서, 권한 을 확인 합니다.

이번에는 해당 첨부 파일 에서 다른 이름으로 저장 을 클릭 합니다.

첨부 파일 저장 창에서, 경로 지정 후 저장 을 클릭 합니다.

저장한 첨부 파일 에서 우클릭 후 열기 를 클릭 합니다.

해당 문서 가 정상적으로 열리고, 편집 이 가능함을 확인 합니다.

외부 사용자 메일 창에서, 해당 파일 을 클릭 합니다.

다운로드 창에서, 열기 를 클릭 합니다.

로그인 창이 발생 하며, AIP 권한이 없는 계정은 해당 문서를 정상적으로 오픈 할 수 없음을 확인 합니다.

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 후 확인 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 후 확인] http://hope.pe.kr/317

감사합니다!

안녕하세요!

지난 포스팅 에서는 Azure Portal 에서 Azrue Information Protection 관리창 실행 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Portal 에서 Azrue Information Protection 관리창 실행] http://hope.pe.kr/314

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 방법에 대해 알아보겠습니다.

실행 창 (Windows Key + R Key) 에서, winword 입력 후 확인 을 클릭 합니다.

Word 창에서, 새 문서 를 클릭 합니다.

문서 1 - Word 창에서, 파일 을 클릭 합니다.

열기 화면에서, 정보 를 클릭 합니다.

정보 화면에서, 문서 보호 를 클릭 합니다.

액세스 제한 - 권한 관리 서버에 연결하여 서식 파일 가져오기 를 클릭 합니다.

Microsoft Word 창에서, 서버에서 서식 파일을 가져오는 중... 메세지가 표시 되고

일정 시간 후 "컴퓨터에 IRM(정보 권한 관리)이 설치되어 있지 않습니다. IRM을 설치하려면 Office에 로그인하고 기존 IRM 보호 메시지나 문서를 열거나 지원 센터에 문의하세요." 에러창이 발생 합니다.

*해당 메세지는 Word 프로그램에 Office 365 계정으로 로그인 하지 않았기 때문에 발생 합니다.

Office 365 계정으로 로그인 하기 위해 계정 을 클릭 합니다.

계정 화면에서, 로그인 을 클릭 합니다.

로그인 창에서, Office 365 계정 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

암호 입력 창에서, 암호 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

Windows에 이 계정을 추가히시겠습니까? 화면에서, 예 를 클릭 합니다.

cf) Windows 10 에서 해당 화면이 발생할 수 있습니다.

이 장치를 회사에 등록하고 정책을 적용하는 동안 기다려 주세요. 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 화면에서, 잠시 대기 합니다.

모든 준비가 끝났습니다! 화면에서, 완료 를 클릭 합니다.

Word 프로그램 에 Office 365 계정으로 로그인 되였음을 확인 후 정보 를 클릭 합니다.

정보 화면에서, 문서 보호 를 클릭 합니다.

액세스 제한 - 기밀 \ 모든 직원 을 클릭 합니다.

cf) 권한 관리 서버에 연결하여 서식 파일 가져오기 가 자동 완료 되였습니다.

문서 보호 를 클릭 합니다.

사용 권한 보기 를 클릭 합니다.

내 사용 권한 창에서, "기밀 \ 모든 직원" 의 사용자에게 제공된 권한 확인 후 확인 을 클릭 합니다.

뒤로 가기 버튼 을 클릭 합니다.

문서 보호 를 적용 하였다는 알림바 가 표시 됩니다. 사용 권한 보기 를 클릭 합니다.

내 사용 권한 창에서, 확인 을 클릭 합니다.

알림바 의 닫기 버튼 을 클릭 합니다.

문서 내용 입력 후 저장 을 클릭 합니다.

다른 이름으로 저장 화면에서, 찾아보기 를 클릭 합니다.

다른 이름으로 저장 창에서, 저장 경로 지정 후 파일 이름 입력 후 저장 을 클릭 합니다.

닫았던 알림바가 다시 표시되였습니다. 닫기 버튼 을 클릭 하여 문서를 닫습니다.

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증] http://hope.pe.kr/316

감사합니다!