안녕하세요!

 


지난 포스팅 에서는 "Office 365 활용 동영상 - 온라인 회의" 에 대해 소개해 드렸습니다.
[새로운 일하는 방식 (New Way of Work), Office 365 - 온라인 회의] http://hope.pe.kr/387

 

 

 


이번 포스팅에서는 Office 365 를 실제 업무에 활용하는 다섯번째 시나리오 동영상을 소개해드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 

다번째 시나리오, "인증" 동영상 입니다.

 

 

 

Office 365 는 다단계 인증(전화, 문자 메세지, 앱)을 지원하여, 안전한 로그인 보안을 제공해드립니다! ^^

 

새로운 일하는 방식 (New Way of Work)

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 "정보 보호" 시나리오 동영상을 소개해 드리겠습니다.
[새로운 일하는 방식 (New Way of Work), Office 365 - 정보 보호] http://hope.pe.kr/389

 

 

감사합니다!

안녕하세요!

 


지난 포스팅 에서는 "Office 365 활용 동영상 - 미팅" 에 대해 소개해 드렸습니다.
[새로운 일하는 방식 (New Way of Work), Office 365 - 미팅] http://hope.pe.kr/386

 

 

 


이번 포스팅에서는 Office 365 를 실제 업무에 활용하는 네번째 시나리오 동영상을 소개해드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 

네번째 시나리오, "온라인 회의" 동영상 입니다.

 

 

 

동영상 내용과 같이, Office 365 를 활용하면 미팅을 온라인에서 효율적으로 진행할 수 있도록 도와준답니다. ^^

 

새로운 일하는 방식 (New Way of Work)

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 "인증" 시나리오 동영상을 소개해 드리겠습니다.
[새로운 일하는 방식 (New Way of Work), Office 365 - 인증] http://hope.pe.kr/388

 

 

감사합니다!

안녕하세요!

 


지난 포스팅 에서는 "Office 365 활용 동영상 - 문서 공동편집" 에 대해 소개해 드렸습니다.
[새로운 일하는 방식 (New Way of Work), Office 365 - 문서 공동편집] http://hope.pe.kr/385

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Office 365 를 실제 업무에 활용하는 세번째 시나리오 동영상을 소개해드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 

세번째 시나리오, "미팅" 동영상 입니다.

 

 

 

우선 일정을 확인하고, 다음은 팀원들의 스케줄 확인! 그리고 회의실 예약 일정도 체크!

 

모두가 가능한 시간으로 선택! 미팅 초대 메일을 보내면 끝! ^^

 

새로운 일하는 방식 (New Way of Work)

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 "온라인 회의" 시나리오 동영상을 소개해 드리겠습니다.
[새로운 일하는 방식 (New Way of Work), Office 365 - 온라인 회의] http://hope.pe.kr/387

 

 

감사합니다!

안녕하세요!

 

 

지난 포스팅 에서는 "Office 365 활용 동영상 - 모바일로 문서 전달" 에 대해 소개해 드렸습니다.
[새로운 일하는 방식 (New Way of Work), Office 365 - 모바일로 문서 전달] http://hope.pe.kr/384

 

 

 


이번 포스팅에서는 Office 365 를 실제 업무에 활용하는 두번째 시나리오 동영상을 소개해드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 

두번째 시나리오, "문서 공동편집" 동영상 입니다.

 

 

 

많은 팀원들이 동시에 빠르게 작업할 수 있도록 문서를 Teams를 통해 공유하여 링크를 달고, 팀원 들에게 보내면, 작업 끝!

 

모든 팀원들이 동시에 월간보고서 작성이 가능해진답니다! ^^

 

새로운 일하는 방식 (New Way of Work)

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 "미팅" 시나리오 동영상을 소개해 드리겠습니다.
[새로운 일하는 방식 (New Way of Work), Office 365 - 미팅] http://hope.pe.kr/386

 

 

감사합니다!

안녕하세요!

 


이번 포스팅 부터 연재로 Office 365 를 실제 업무에 활용하는 시나리오 기반의 동영상을 소개해드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 

첫번째 시나리오, "모바일로 문서 전달" 동영상 입니다.

 

 

 

Office 365 를 활용하면, 스마트폰에서 OneDrive를 실행하고, 문서를 바로 선택(편집도 가능)하여 해당 문서를 바로 거래업체에 전송이 가능 합니다. ^^ 

 

새로운 일하는 방식 (New Way of Work)

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 "문서 공동편집" 시나리오 동영상을 소개해 드리겠습니다.

[새로운 일하는 방식 (New Way of Work), Office 365 - 문서 공동편집] http://hope.pe.kr/385

 

 

감사합니다!

안녕하세요.

 

 

이번 포스팅에서는 Onedrive for Business 동기화 폴더 변경 방법에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

[참고 사이트]
OneDrive 폴더 위치 변경

https://support.microsoft.com/ko-kr/help/4028633/windows-10-change-the-location-of-your-onedrive-folder

 

 

 

 

작업 표시줄 트레이에 OneDrive for Business 아이콘을 클릭(or 우클릭) 합니다.

 

OneDrive가 최신 상태임 창에서, 더 보기  를 클릭 합니다.


설정 을 클릭 합니다.


Microsoft OneDrive 창에서, 이 PC 연결 해제 를 클릭 합니다.

 

 

이 PC에서 계정 연결을 해제하시겠습니가? 창에서, 계정 연결 해제 를 클릭 합니다.

 

해제가 완료 되였습니다.

Cf) 기존 동기화 폴더는 위 스샷의 안내와 같이 파일의 사본은 PC에 남아 있게 됩니다.

 

OneDrive 설치 창에서, 동기화 폴더 변경을 위해 계정 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

 

암호 입력 화면에서, 암호 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

 

OneDrive 폴더 입니다. 화면에서, 위치 변경 을 클릭 합니다.

 

원하는 폴더 선택 후 폴더 선택 을 클릭 합니다.

 

다음 을 클릭 후 이후 과정을 진행 하면 동기화 폴더 변경이 완료 됩니다.

 

 

 

 

이상으로 Onedrive for Business 동기화 폴더 변경 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

안녕하세요.

 

 

이번 포스팅에서는 OneDrive for Business 동기화 방법에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

[참고 사이트]
Windows에서 OneDrive 동기화 클라이언트를 사용하여 파일 동기화

https://support.office.com/ko-kr/article/windows%EC%97%90%EC%84%9C-onedrive-%EB%8F%99%EA%B8%B0%ED%99%94-%ED%81%B4%EB%9D%BC%EC%9D%B4%EC%96%B8%ED%8A%B8%EB%A5%BC-%EC%82%AC%EC%9A%A9%ED%95%98%EC%97%AC-%ED%8C%8C%EC%9D%BC-%EB%8F%99%EA%B8%B0%ED%99%94-615391c4-2bd3-4aae-a42a-858262e42a49?ui=ko-KR&rs=ko-KR&ad=KR

 

 

 

 

Office 365 OneDrive for Business 화면에서, 동기화 를 클릭 합니다.

 

이 웹사이트가 컴퓨터에서 프로그램을 열 수 있도록 허용하시겠습니까? 창에서, 허용 을 클릭 합니다.


OneDrive 설치 창에서, 로그인 을 클릭 합니다.

 

암호 입력 화면에서, 로그인 을 클릭 합니다.

 

OneDrive 폴더 입니다. 화면에서, 주의하셔야 할 점은 바로 다음 을 클릭 하면 기본 위치 "C:\User\계정\OneDrive" 에 저장이 됩니다.

 

일반적으로 기본 위치인 C 드라이브는 시스템 드라이브로 디스크 크기를 작게 할당하는 경우가 많습니다.

 

저 역시 아래 스샷과 같이 C 드라이브는 OS 설치를 위한 최소한의 저장 공간을 할당 하였고, D 드라이브를 데이터 디스크로 사용하고 있습니다.

 

이에 시스템 드라이브가 아닌 저장소 드라이브로 위치 변경을 권장 드립니다.

 

위치 변경 을 클릭 합니다.

 

D 드라이브 클릭 후 폴더 선택 을 클릭 합니다.

 

다음 을 클릭 합니다.

 

OneDrive 파일을 이 PC에 동기화 화면에서, OneDrive 의 동기화할 폴더 지정 후 다음 을 클릭 합니다.

 

OneDrive 시작 화면에서, > 를 클릭 합니다.

 

파일 및 폴더 공유 화면에서, > 를 클릭 합니다.

 

모바일 앱 다운로드 화면에서, > 를 클릭 합니다.

 

계속 진행하셔도 좋습니다. 화면에서, 내 OneDrive 폴더 열기 를 클릭 합니다.

 

트레이 상단에 아래 스샷과 같은 알림 메뉴가 발생하며 동기화가 진행 됩니다.

 

탐색기 좌측에 OneDrive 폴더 바로가기 아이콘이 생성되며, 일정 시간 경과후 동기화가 완료됨을 확인할 수 있습니다.

 

좌측 Office 365 OneDrive for Business 화면과 우측 탐색기 화면의 동기화된 항목이 동일함을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

이상으로 OneDrive for Business 동기화 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Office 365 MFA 설정 후 Outlook 2016 인증창 무한 발생하는 경우 조치 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

[참고 사이트]

Office 365에 대한 앱 암호 만들기
https://support.office.com/ko-kr/article/office-365%ec%97%90-%eb%8c%80%ed%95%9c-%ec%95%b1-%ec%95%94%ed%98%b8-%eb%a7%8c%eb%93%a4%ea%b8%b0-3e7c860f-bda4-4441-a618-b53953ee1183?ui=ko-KR&rs=ko-KR&ad=KR

 

 

 

 

Office 365 MFA 설정 후 Outlook 에 접속 시 올바른 패스워드를 입력 했음에도 불구하고 인증창이 무한 반복되는 경우가 있습니다.

 

 

조치 방법 입니다.

 

Office 365 포탈 첫 화면에서, 해당 계정 클릭 후 내 계정 을 클릭 합니다.

 

내 계정 화면에서, 보안 및 개인 정보 를 클릭 합니다.

 

보안 및 개인 정보 화면에서, 추가 보안 확인 을 클릭 합니다.

 

앱 암호 만들기 및 관리 를 클릭 합니다.

 

앱 암호 화면에서, 만들기 를 클릭 합니다.

 

앰 암호 만들기 창에서, 이름 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

 

앰 암호 화면에서, 클립보드로 암호 복사 를 클릭 합니다.

 

Internet Explorer 창에서, 액세스 허용(A) 를 클릭 합니다.

 

닫기 를 클릭 합니다.

 

Outlook 인증창에서, 암호를 붙여넣기 후 내 자격 증명 기억에 체크 후 확인 을 클릭 합니다.

 

Outlook이 정상 실행됨을 확인 합니다.

 

 

 

 

이상으로 Office 365 MFA 설정 후 Outlook 2016 인증창 무한 발생하는 경우 조치 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

감사합니다.

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Office 365 MFA (Multi Factor Authentication) 설정 방법 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

[참고 사이트]

Office 365 사용자에 대해 다단계 인증 설정
https://docs.microsoft.com/ko-kr/office365/admin/security-and-compliance/set-up-multi-factor-authentication?view=o365-worldwide

 

 

 

 

Office 365 관리 센터(https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home)에서, 검색 상자 를 클릭 합니다.

 

mfa 입력 후 자동 검색 되는, Azure 다단계 인증 설정 을 클릭 합니다.

 

Azure 다중 요소 인증 화면 에서, 다중 요소 인증 관리 를 클릭 합니다.

 

다단계 인증 창에서, 다단계 인증을 적용할 사용자 를 클릭 합니다.

 

사용 을 클릭 합니다.


다단계 인증을 사용하는 방법에 대한 정보 창에서, multi-factor auth사용 을 클릭 합니다.


업데이트 완료 화면에서, 닫기 를 클릭 합니다.


해당 사용자의 MULTI-FACTOR AUTH 상태가 사용 으로 변경 되였음을 확인할 수 있습니다.

 

 

다단계 인증을 적용한 사용자로 Office 365 에 로그인 하면, 다음과 같이 자세한 정보 필요 화면이 나타납니다. 다음 을 클릭 합니다.

 

추가 보안 인증 창에서, 인증 전화 를 클릭 합니다.

 

Office 365 는 아래와 같이, 인증 전화, 사무실 전화, 모바일 앱 으로 추가 보안 인증을 진행할 수 있습니다.

 

 

 

첫번째 추가 보안 인증 방법 으로, 인증 전화 - 내게 전화 걸기 방법 입니다.

 

1단계: 문의할 방법 알아보기 화면에서, 핸드폰 번호 입력 후 내게 전화 걸기 선택 후 다음 을 클릭 합니다.

 

2단계: +8201099999999(으)로 전화 걸기 화면이 나타나며 입력한 핸드폰 번호로 전화가 걸려오게 됩니다.

 

아래와 같은 전화가 걸려 오면, 안내 메세지 (

마이크로소프트 로그인 확인 시스템을 사용해주셔서 감사합니다. 확인을 마치려면 #를 누르세요

) 에 따라 # 버튼을 누르시면 됩니다.

 

cf) 만약 정해진 시간내에 # 버튼을 누르지 않으면 "죄송합니다. 지금은 로그인할수 없습니다. 나중에 다시 시도하세요" 안내 메세지와 함께 전화가 끊어지고, 아래 화면이 발생 합니다.

 

cf2) 잘못된 핸드폰 번호 입력 시 아래 화면이 발생 합니다.

 

전화 인증이 완료되면, 3단계: 기존 응용 프로그램을 계속 사용하기 화면으로 넘어가고 완료 를 클릭 합니다.

 

Office 365 에 정상 로그인 됨을 확인 합니다.

 

 

두번째 추가 보안 인증 방법으로, 인증 전화 - 문자 메시지로 내게 코드 보내기 방법 입니다.

 

1단계: 문의할 방법 알아보기 메뉴에서, 핸드폰 번호 입력 후 문자 메시지로 내게 코드 보내기 선택 후 다음 을 클릭 합니다.

 

아래와 같은 문자 메시지가 수신 됩니다.

 

2단계: +8201099999999 휴대폰으로 문자 메시지를 전송했음 화면에서, 수신한 인증 코드 입력 후 확인 을 클릭 합니다.

 

cf) 만약 올바르지 않은 인증 코드 입력시 아래 화면이 발생 합니다.

 

전화 인증이 완료되면, 3단계: 기존 응용 프로그램을 계속 사용하기 화면으로 넘어가고 완료 를 클릭 하면 Office 365 에 정상 로그인할 수 있습니다.

 

 

 

세번째 추가 보안 인증 방법으로, 모바일 앱 - 확인 시 알림 수신 방법 입니다.

 

1단계: 문의할 방법 알아보기 화면에서, 모바일 앱확인 시 알림 수신 선택 후 설정 을 클릭 합니다.

 

모바일 앱 구성 창이 발생 합니다.

 

스마트폰 에서, Play 스토어 앱 실행 후 검색창을 터치 합니다.

 

microsoft au 를 입력 하면 자동 검색이 되는 Microsoft Authenticator 를  터치 합니다.

 

Microsoft Authenticator 화면에서, 설치 를  터치 합니다.

 

설치가 완료 되면, 열기 를  터치 합니다.

 

Microsoft Authenticator 앱이 실행 되면, 건너뛰기 를  터치 합니다.

 

확인 을  터치 합니다.

 

+ 를  터치 합니다.

 

회사 또는 학교 계정 을  터치 합니다.

 

허용 을  터치 합니다.

 

PC의 모바일 앱 구성 화면의 QR코드 를 인식 시킵니다.

 

활성화 중입니다. 잠시 기다려주세요. 화면이 발생합니다.

 

cf) QR 코드가 잘못되었습니다. 메세지 발생 시 다시 QR 코드를 인식 시키면 됩니다.

 

QR 코드가 정상적으로 인식이 완료 되면, 알림 확인 화면이 발생 합니다. 이해함 을 터치 합니다.

 

Microsoft Authenticator 앱이 정상적으로 실행 되였습니다.

 

PC 화면으로 이동 후 다음 을 클릭 합니다.

 

Microsoft Authenticator 앱의 활성화 상태를 확인 합니다.

 

알림 및 확인 코드에 대해 모바일 앱이 구섣되었습니다. 메세지가 표시되면, 다음 을 클릭 합니다.

 

디바이스 알림에 응답해 주세요. 메세지가 표시 됩니다.

 

Microsoft Authenticator 앱에 알림이 전달 됩니다. 로그인을 승인하시겠습니까? 화면에서, 승인 을 터치 합니다.

 

승인됨 메세지가 표시 됩니다.

 

다음 을 클릭 합니다.

앱 인증이 완료되면, 4단계: 기존 응용 프로그램을 계속 사용하기 화면으로 넘어가고 완료 를 클릭 하면 Office 365 에 정상 로그인할 수 있습니다.

 

 

 

네번째 추가 보안 인증 방법으로, 모바일 앱 - 확인 코드 사용 방법 입니다.

 

1단계: 문의할 방법 알아보기 메뉴에서, 모바일 앱확인 코드 사용 선택 후 다음 을 클릭 합니다.

 

 

Microsoft Authenticator 앱에 표시되여 있는 OTP 를 확인 합니다.

 

2단계: 모바일 앱에서 인증 코드 입력하기 화면에서, Microsoft Authenticator 앱에 표시된 OTP 입력 후 확인 을 클릭 합니다.

 

다음 을 클릭 합니다.

 

앱 인증이 완료되면, 3단계: 기존 응용 프로그램을 계속 사용하기 화면으로 넘어가고 완료 를 클릭 하면 Office 365 에 정상 로그인할 수 있습니다.

 

 

* 사무실 전화 인증 방법은 차후에 다시 포스팅 하도록 하겠습니다.

 

 

 

 

이상으로 Office 365 MFA (Multi Factor Authentication) 설정 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Office 365 평가판 만료 시 나타나는 증상에 대해 알아보도록 하겠겠습니다.

 

 

 

 

아래 화면과 같이 Office 365 평가판이 만료 되면

 

먼저 Exchange Online 서비스는 정상적으로 접속이 가능하며, 메일 송수신 역시 정상적으로 가능 합니다.

 

OneDrive for Business 역시 정상적인 서비스를 이용할 수 있습니다.

 

평가판이 만료 되였다고 당장 Office 365 서비스를 이용 못하는것은 아닙니다.

 

 

Microsoft 는 기간에 대한 용어를 "수명 주기" 라고 표현하고 있고, 영어로는 "lifecycle" 이란 용어를 사용합니다.

 

Office 365 구독 수명 주기에 대한 자세한 내용은 아래 support.office.com 사이트 내용을 참고 부탁 드립니다.

 

[참고 사이트]
Office 365 비즈니스 에디션 구독이 종료되면 내 데이터와 액세스 권한에 어떤 변화가 있나요?
https://support.office.com/ko-kr/article/office-365-%EB%B9%84%EC%A6%88%EB%8B%88%EC%8A%A4-%EC%97%90%EB%94%94%EC%85%98-%EA%B5%AC%EB%8F%85%EC%9D%B4-%EC%A2%85%EB%A3%8C%EB%90%98%EB%A9%B4-%EB%82%B4-%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%84%B0%EC%99%80-%EC%95%A1%EC%84%B8%EC%8A%A4-%EA%B6%8C%ED%95%9C%EC%97%90-%EC%96%B4%EB%96%A4-%EB%B3%80%ED%99%94%EA%B0%80-%EC%9E%88%EB%82%98%EC%9A%94-4436582f-211a-45ec-b72e-33647f97d8a3

 

 

다음 그림은 유료 비즈니스용 Office 365 구독이 만료될 때 예상되는 결과를 보여줍니다.

 

 

평가판이 만료되더라도 30일 동안은 Office 365  서비스에 대해 액세스가 가능하고, 30일이 지나게 되면 그제서야 Office 365 서비스에 대해 액세스가 불가능 합니다.

 

 

30일이 지난 상태에서 Office 365 Portal (https://portal.office.com) 에 로그인 하면 아래와 같은 메세지와 함께 제품 할당 화면이 발생 합니다.

 

새로운 Office 365 라이선스인가요?

Office 365 홈페이지입니다. 현재는 약간 빈 상태입니다. [제품 할당]을 클릭하여 자신의 계정 및 조직의 다른 사용자에게 제품 라이선스를 할당하세요. 그러면 모든 앱이 여기에 표시됩니다.

아직 앱이 표시되지 않나요?

Office 365 구독을 지금 구입했거나 IT관리자가 최근에 할당한 경우에는 몇 분 후에 모든 앱의 사용이 가능할 수 있습니다. 10분 후 이 페이지를 새로 고치세요.

 

그리고 Exchange Online (https://outlook.office.com) 서비스에 접속하면, 아래와 같은 메세지와 함께 오류 화면이 발생 합니다.

 

:-(

오류 발생

이 받는 사람의 사서함을 찾을 수 없습니다. 해당 사용자에게 사서함 또는 할당된 라이선스가 없습니다.

 

참고로 Outlook 연결 시도 시 아래 에러 메세지가 발생하며, 정상 연결이 되지 않습니다.

 

메일 서버에 암호화된 연결을 사용할 수 없습니다.

암호화하지 않은 연결을 사용하려면 [다음]을 클릭하십시오.

 

 

 

 

이상으로 Office 365 평가판 만료시 나타나는 증상에 대해 알아봤습니다.

 

 

감사합니다!

+ Recent posts