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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Outlook 앱 연락처 동기화 옵션의 동기화 방향(수정중) 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

Outlook 앱 에는 '연락처 동기화' 란 옵션이 있습니다.

 

'연락처 동기화' 란. Outlook 의 연락처를 내 모바일 디바이스의 기본 연락처 앱에도 동일하게 저장 (동기화) 한다는 의미 입니다.

 

'연락처 동기화' 옵션으로 내 연락처 관리를 손쉽게 할 수가 있습니다.

 

 

일반적으로 '동기화' 라고 하면 양방향 동기화 로 생각할 수 있습니다.

 

즉, Outlook 연락처 내용중 업데이트가 발생하면 -> 내 모바일 디바이스의 기본 연락처 앱에도 수정 사항이 업데이트 되고..

반대로 내 모바일 디바이스의 기본 연락처 앱의 내용중 업데이트가 발생하면 -> Outlook 연락처에도 수정 사항이 업데이트 된다고 생각할 수 있습니다.

 

 

하지만 Outlook의 '연락처 동기화' 옵션의 ?(물음표) 터치 후 표시되는 '자세한 정보' 를 터치 하면

 

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아래와 같이 '현재 연락처 푸시 기능에서는 전자 메일 계정에서 휴대폰으로의 단방향 동기화만 가능합니다.' 라고 설명이 되어 있습니다.

 

 

이에 테스트를 진행해봤는데, 양방향 동기화가 잘 진행되더군요;;

 

 

참고로 아래 MS 블로그 포스팅의 내용으로는 Android Outlook은 양방향 동기화를 지원하고, iOS Outlook은 단방향 동기화만 지원한다고 나와 있습니다.

 

▶ 참고 사이트

[iOS 및 Android용 Outlook의 인물 정보 기능 개선] https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/blog/2017/06/05/improving-people-in-outlook-for-ios-and-android/

 

 

 

 

iOS Outlook 에서도 테스트를 진행해보고, MS 케이스 오픈하여 정확하게 확인 후 내용 수정 하도록 하겠습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 준범이의 최애앱. Office Remote 에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

저는 Microsoft Engineer 로써, 다양한 Microsoft 앱 을 사용하고 있습니다.

 

 

 

다양한 Microsoft 앱 중에서도 제가 가장 사랑하는 앱! 최애앱 은 'Office Remote' 란 앱 입니다.

 

 

Office Remote 는 세미나 및 교육을 자주 진행하는 저에게 아주 유용한 앱 으로써, 핸드폰을 프리젠터로 사용할 수 있도록 아니 그 이상의 이점을 제공해주는 프리젠테이션, 연설, 발표 용 앱 입니다.

 

프리젠터에서 제공하는 기본 기능인 페이지 넘김, 레이저 포인터 기능 뿐 아니라, 다음 페이지 확인, 발표 시간 표시, 진행 페이지 확인, 원하는 페이지로 이동, 슬라이드 노트 보기 등의 다양한 기능을 제공함으로써, 발표자가 노트북 앞에 있을 필요 없이 자유롭게 움직이면서 효율적인 발표를 진행할 수 있도록 도와줍니다.

 

 

 

 

그럼 Office Remote 앱 을 핸드폰과 노트북에 설치 및 설정 하여 발표를 멋지게 하는 방법에 대해 자세하게 안내 드리도록 하겠습니다.

 

▶ 참고 사이트

[PC 용 Office 원격] https://support.microsoft.com/ko-kr/office/pc-%ec%9a%a9-office-%ec%9b%90%ea%b2%a9-7e3d9342-61c7-4bc2-8bc0-fa47542d1bce?ui=ko-kr&rs=ko-kr&ad=kr

 

cf) Office Remote 앱을 정상적으로 사용하기 위한 요구사항 으로 노트북에 설치된 Office는 2013 이상 버전, 핸드폰은 Android4.0 이상 or Windows Phone OS 8 이상 입니다. 아이폰은 지원하지 않습니다.

 

 

첫번째 단계로, Office Remote 를 핸드폰에 설치 하는 방법 입니다.

 

'Play 스토어' 에서 Office Remote 를 검색 하면 검색이 되지 않습니다.

cf) Android 기준 입니다.

 

예전에는 검색이 되었는데, 베타 버전의 앱 이여서 그런지 언젠가부터 검색이 되지 않더군요;

 

 

이에 설치 파일을 별도로 공유 드립니다.

office-remote-1-2-0-0-en-android.apk
다운로드

 

위 설치 파일을 핸드폰 에서 실행 후 Office Remote 를 설치 합니다.

cf) 설치 과정은 생략 합니다.

 

 

두번째 단계로, 핸드폰에 설치한 Office Remote 실행 후 노트북과 블루투스 연결하는 방법 입니다.

 

먼저 핸드폰과 노트북의 블루투스를 실행 합니다.

 

그리고 핸드폰에서, 설치한 Office Remote 앱 을 실행 합니다.

 

Office Remote 앱 에서, Get Started 를 터치 합니다.

 

Set up your PC 화면에서, 'Email me the link' 를 터치 합니다.

 

설치되어 있는 앱 중 Email 을 발송할 수 있는 앱 을 터치 합니다.

cf) 저는 Outlook 앱 을 터치 했습니다.

 

 

받는 사람 의 메일 주소 입력 후 메일을 발송 합니다.

cf) 해당 메일 주소로 PC 버전의 Office Remote 설치 파일을 다운로드 할 수 있는 링크가 발송 됩니다.

 

Next 를 터치 합니다.

 

Turn On Bluetooth 화면에서, Go to Bluetooth Settings 를 터치 합니다.

 

연결 가능한 디바이스 목록에 표시되는 노트북을 터치 합니다.

 

cf) 노트북에서 핸드폰을 연결해도 됩니다. ('설정 - 장치 - Bluetooth 및 기타 디바이스 - 디바이스 추가' 에서, 표시되는 핸드폰 클릭)

 

블루투스 연결 요청 화면에서, 확인 을 터치 합니다.

 

노트북에서, 장치 추가 알림 메세지를 클릭 합니다.

 

장치 페어링 창에서, PIN 번호 일치 여부 확인 후 예 를 클릭 합니다.

 

핸드폰에 노트북이 블루투스로 연결 되었습니다.

 

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노트북에도 핸드폰이 블루투스로 연결 되었습니다.

 

핸드폰에서, Next 를 터치 합니다.

 

Turn on Office Remote 화면에서, Next 를 터치 합니다.

 

 

세번째 단계로, 노트북에 PC 버전의 Office Remote 프로그램을 설치 및 설정 하는 방법 입니다.

 

노트북에서, 수신한 'Install Office Remote on your PC' 메일의 링크를 클릭 합니다.

 

Microsoft Office Remote PC Setup 화면에서, Download 를 클릭 합니다.

 

열기를 클릭 합니다.

cf) 실행된 웹브라우저에서 'Microsoft Office Remote PC Setup' 파일을 실행 합니다.

 

Microsoft Office Remote Setup 창에서, I agree to the license terms and conditions 에 체크 후 Install 을 클릭 합니다.

 

Setup Successful 화면에서, Close 를 클릭 합니다.

 

프리젠테이션을 진행할 PPT 파일 실행 후 'OFFICE REMOTE' 탭 메뉴 를 클릭 합니다.

 

'Office Remote' 드롭 단추 를 클릭 합니다.

 

'Turn On' 을 클릭 하여 Office Remote 를 활성화 합니다.

 

 

자~ 이제 Office Remote 앱 을 사용하기 위한 모든 준비는 마쳤습니다.

 

마지막 단계로, 노트북에서 실행한 PPT 파일을 프리젠테이션 진행하기 위해 핸드폰의 Office Remote 앱 동작 방법에 대해 설명 드리겠습니다.

 

핸드폰의 Office Remote 앱 에서, 표시되는 노트북을 터치 합니다.

 

cf) 만약 아래 스샷과 같은 에러가 발생하면, 핸드폰과 노트북이 정상 연결 안되었거나, 노트북에 PPT 파일이 실행되지 않은 상태입니다.

 

노트북에 실행한 Office 파일들이 보입니다. 프리젠테이션을 원하는 PowerPoint 파일을 터치 합니다.

cf) PowerPoint 파일뿐 아니라, Excel, Word 파일도 제어가 가능 합니다.

 

노트북은 슬라이드 쇼 가 진행 됩니다.

 

핸드폰의 Office Remote 앱은 프리젠테이션 진행을 위한 화면으로 전환 됩니다.

 

'현재 페이지 / 다음 페이지 / 진행 시간 / 페이지 정보 / 슬라이드 노트' 를 확인할 수 있습니다.

 

그리고 현재 페이지(네모 박스) 부분을 터치하고 있는 상태에서 손가락을 원하는 영역으로 이동하면 레이져 포인터 처럼 사용 할 수 있습니다.

 

프리젠테이션이 진행되고 있는 화면에 아래 스샷과 같이 레이져 포인터가 나타나고 원하는 위치로 이동 시킬 수 있습니다.

 

-> (다음 페이지 화살표) 버튼을 터치 하면 프리젠테이션은 다음 페이지로 이동 됩니다.

 

화면 상단의 왼쪽 네모 메뉴(Hide Slide)를 터치 하면 슬라이드를 숨기고 슬라이드 노트를 최대화 하여 보여 줍니다.

cf) 슬라이드 노트 내용이 많아 기본 화면에 다 표시되지 않을 경우 유용할 것 같습니다.

 

가운데 네모 메뉴(Jump to Slide)를 터치 하면 전체 슬라이드가 표시 됩니다.

 

이동하고자 하는 페이지를 터치 하면

 

해당 페이지로 바로 이동 됩니다.

 

오른쪽 세로 ... (옵션 더보기) 메뉴를 터치 하면, 다양한 추가 옵션을 확인할 수 있습니다.

 

참고로 Settings 화면 입니다.

 

 

 

 

이상으로 준범이의 최애앱, Office Remote 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 "Office.com 디자인 변경" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

'Office.com' 사이트의 디자인이 아래 스샷과 같이 변경 되었습니다.

 

▶ New Office.com

 

Cf) Old Office.com

 

변화된 점을 살표 보겠습니다.

 

Office 365 앱 목록들이 좌측으로 이동되면서 예전에 비해 화면 중앙에서 문서를 사용할 수 있는 공간이 넓어졌습니다.

 

예전에는 OneDrive의 최근 폴더만 표시되었는데, 이제는 자주 사용하는 SharePoint 사이트도 표시가 되어 SharePoint 접근성이 좋아졌습니다.

 

그리고 최근 사용한 앱 은 'Office.com' 및 '앱 시작 관리자' 에 모두 자동으로 고정 되고, '앱 시작 관리자' 에서는 사용자가 수동으로 앱 고정 해제 및 앱 고정을 할 수 있습니다.

 

 

'Office.com' 및 '앱 시작 관리자' 에 대해 부연 설명을 드리겠습니다.

 

'앱 시작 관리자' 을 클릭 합니다.

 

'모든 앱' 을 클릭 합니다.

Cf) 기본 앱이 고정 되있으며, '모든 앱' 에서는 본인 구독에서 사용할 수 있는 앱 목록들을 확인할 수 있습니다. 그리고 '문서' 에서는 최근 사용한 문서를 바로 확인할 수도 있고, 문서도 새로 만들수 있습니다.

 

'Power Automate' 를 클릭해 보겠습니다.

 

Cf) '상황에 맞는 메뉴 열기' 버튼을 클릭 하면 세부 기능(새 탭에서 열기, 시작 관리자에 고정, 자세한 정보)을 사용할 수 있습니다.

 

'Power Automate' 앱 이 현재 탭 에서 열립니다.

 

'앱 시작 관리자' 로 돌아와 보면, 방금 사용했던 'Power Automate' 앱이 고정 되어 있음을 확인할 수 있습니다.

 

그리고 'Office.com' 에도 'Power Automate' 앱 이 고정되어 있습니다. 'Power Automate' 를 클릭 합니다.

 

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이번에는 'Power Automate' 앱 이 '새 탭' 으로 열립니다.

 

Office.com 으로 돌아온 후 '모든 앱' 을 클릭 합니다.

 

Office 365 모든 앱 화면에서, 'Power Apps' 를 클릭 합니다.

 

'Power Apps' 가 새 탭 에서 열립니다.

 

'Office.com' 에 돌아와보면 'Power Apps' 앱 이 고정되어 있음을 확인할 수 있습니다.

 

참고로 '앱 시작 관리자' 에도 'Power Apps' 앱 이 고정되어 있습니다.

 

그리고 '상황에 맞는 메뉴 열기' 버튼을 클릭하면 '고정 해제' 가 가능 합니다.

 

 

 

 

이상으로 "Office.com 디자인 변경" 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 "Teams 일정 메뉴가 없을 경우 조치" 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

Teams는 아래 스샷과 같이 '활동 / 채팅 / 팀 /일정 / 통화 / 파일 / 더 많은 추가 앱(···)' 메뉴로 구성되어 있습니다.

 

하지만 특정 사용자에게 아래 스샷과 같이 '일정' 메뉴가 보이지 않는 경우가 있을수 있습니다.

 

 

제가 경험한 몇가지의 사례와 해결 방법에 대해 안내 드립니다.

 

 

첫번째, 해당 사용자에 Exchange Online 라이선스가 없는 경우, 라이선스를 할당 합니다.

일반적으로 사용자에게 라이선스 할당시 Office 365 E3 같은 구독형 라이선스를 할당하기에 Exchange Online 라이선스만 빠질리는 거의 없지만 간혹 발생하는 경우가 있습니다.

 

'Microsoft 관리 센터 - 사용자 - 활성 사용자 - 사용자 - 라이선스 및 앱' 을 클릭 합니다.

 

'스크롤바' 를 내린 후 '' 을 클릭 합니다.

 

'Exchange Online' 라이선스가 할당 되어 있는지 확인 합니다.

 

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두번째, Teams 로그아웃 -> Teams 캐쉬 폴더 삭제 -> Teams 로그인 과정을 진행 합니다.

간혹 PC에서 여러 계정으로 테스트를 하거나 특정 이슈로 인해 Teams 계정 정보 및 캐쉬가 충돌나는 경우가 있습니다.

 

Teams 캐쉬 폴더 삭제 방법은 다음 포스팅 내용을 참고 부탁 드립니다.

참고: Teams 캐쉬 폴더 삭제

 

Teams 캐쉬 삭제

안녕하세요! 이번 포스팅에서는 Teams 캐쉬 삭제 방법에 대해 알아보겠습니다. 여러가지 알 수 없는 원인으로 Teams 프로그램이 정상 동작 하지 않을때가 있습니다. 이때 트러블 슈팅 방법중 하

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세번째, Hybrid 환경에서 사서함 마이그레이션 진행 후 마이그레이션이 완벽하게 완료 되지 않은 경우에도 발생할 수 있습니다. 이런 경우에는 일정 시간 경과 후 해결 됩니다. Cf) Hybrid 환경의 고객사에서 많이 발생하는 것 같습니다.

 

 

네번째, '일정' 메뉴를 고정 해제 했습니다. 다시 고정 하면 됩니다.

 

사용자가 실수로 '일정' 메뉴에서 우클릭 후 고정 해제를 할 수 있습니다.

 

'더 많은 추가 앱(···)' 메뉴로 이동후 '일정' 메뉴가 고정 해제 되어 있는지 확인합니다. 만약 일정 메뉴가 보인다면 우클릭 후 '고정' 을 클릭하면 됩니다.

 

 

 

 

이상으로 "Teams 일정 메뉴가 없을 경우 조치" 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 "SharePoint 문서 라이브러리 튜토리얼" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

SharePoint 서비스는 최초 접속시 SharePoint 사용을 위한 튜토리얼 뿐만 아니라, 팀사이트 내 문서 라이브러리에 최초 접근시 간단하게 문서 라이브러리 사용을 위한 튜토리얼을 제공 합니다.

 

문서 라이브러리 클릭 시 '새 문서 라이브러리 환경 시작' 화면을 볼 수 있습니다. '새로운 디자인 - 더욱 빠르고 쉽게 이용할 수 있도록 환경을 최적화했습니다. 기존에 작업한 내용은 그대로 유지됩니다. 새로운 환경에 대한 자세한 내용을 알아보세요.' 메세지가 표시 됩니다. '다음' 을 클릭 합니다.


'신속한 메타데이터 편집 - 이제 세부 정보 창에서 메타데이터를 더욱 원활하게 채워 넣을 수 있습니다.' 메세지가 표시 됩니다. '다음' 을 클릭 합니다.

 

'보기 저장 - 열 머리글을 사용하여 항목을 필터링, 정렬, 그룹화한 다음 다른 사용자가 사용할 수 있도록 보기를 저장할 수 있습니다.' 메세지가 표시 됩니다. '다음' 을 클릭 합니다.

 

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'파일을 맨 위에 고정 - 항목을 고정하면 보기 또는 폴더의 맨 위쪽에 표시됩니다. 이렇게 하면 사용자가 가장 중요한 파일을 먼저 확인하도록 할 수 있습니다.' 메세지가 표시 됩니다. '다음' 을 클릭 합니다.

 

'링크 만들기 -이제 문서 라이브러리에 문서, 웹 페이지를 비롯하여 웹 주소로 연결되는 링크는 무엇이든 저장할 수 있습니다.' 메세지가 표시 됩니다. '이제 시작하겠습니다.' 를 클릭 합니다.

 

자~ 이제부터 문서 라이브러리 를 업무에 활용해보세요!

 

 

 

 

이상으로 "SharePoint 문서 라이브러리 튜토리얼" 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

지난 포스팅 에서는 'OneDrive 튜토리얼' 에 대해 알아보았습니다.

 

OneDrive 튜토리얼

안녕하세요! 지난 포스팅 에서는 'Office.com 튜토리얼' 에 대해 알아보았습니다. Office.com 튜토리얼 안녕하세요! 이번 포스팅 에서는 "Office.com 튜토리얼" 에 대해 알아보겠습니다. '튜토리얼(tutorial)

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이번 포스팅 에서는 "SharePoint 튜토리얼" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

SharePoint 서비스는 Office 365 의 다른 서비스 들과 마찬가지로 최초 접속시 간단하게 SharePoint 사용을 위한 튜토리얼을 제공 합니다.

 

Office.com 사이트 에서 'SharePoint' 를 클릭 합니다.

 

SharePoint 서비스가 새창으로 실행되며, SharePoint 홈 시작 화면을 볼 수 있습니다. '사이트의 뉴스 - 이 섹션에서는 사이트의 최신 뉴스를 보여줍니다.' 메세지가 표시 됩니다. '다음' 을 클릭 합니다.

 

 

'자주 방문하는 사이트 - 여기에서는 사용자와 주변 사용자가 최근 수행한 작업을 볼 수 있습니다.' 메세지가 표시 됩니다. '다음' 을 클릭 합니다.

 

'팔로우 중 및 최근 -  팔로우 중인 사이트와 최근 방문한 사이트로 빠르게 이동할 수 있습니다. 별표를 클릭하면 더 많은 사이트를 간단하게 팔로우할 수 있습니다.' 메세지가 표시 됩니다. '다음' 을 클릭 합니다.

 

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'추천 링크 - 조직 내 모든 사람에게 중요하고 유용한 링크입니다. 관리자가 이 목록을 관리합니다.' 메세지가 표시 됩니다. '다음' 을 클릭 합니다.

 

'추천 사이트 - 회원님은 아직 방문하지 않았을 수 있지만 회원님 주변의 사용자들이 자주 사용하는 사이트 입니다.' 메세지가 표시 됩니다. '시작하기' 를 클릭 합니다.

 

자~ 이제 SharePoint 튜토리얼 을 마쳤습니다. SharePoint 를 활용해 업무에 필요한 사이트를 쉽고 빠르게 생성해보세요!

 

 

 

 

이상으로 "SharePoint 튜토리얼" 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

 

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안녕하세요!

 

 

지난 포스팅 에서는 'Office.com 튜토리얼' 에 대해 알아보았습니다.

 

Office.com 튜토리얼

안녕하세요! 이번 포스팅 에서는 "Office.com 튜토리얼" 에 대해 알아보겠습니다. '튜토리얼(tutorial)' 을 아시나요? 영어 단어 의미로는 '사용 지침서' 이고, 사전적 의미로는 '소프트웨어나 하드웨

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이번 포스팅 에서는 "OneDrive 튜토리얼" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

OneDrive 서비스는 Office 365 의 다른 서비스 들과 마찬가지로 최초 접속시 간단하게 OneDrive 사용을 위한 튜토리얼을 제공 합니다.

 

Office.com 사이트 에서 'OneDrive' 를 클릭 합니다.

 

OneDrive 서비스가 새창으로 실행되며, '최근 항목: 최근 파일의 현재 위치 - 새 기능: OneDrive 및 Office 전체에서 최근에 사용한 파일을 다시 엽니다.' 메세지가 표시 됩니다. 그리고 '시작' 팝업창 에서 'OneDrvie 계정을 시작합니다. 파일과 그림을 OneDrive에 넣으면 어떤 장치를 사용하든지 어디서나 이용할 수 있습니다.' 메세지가 표시 됩니다. '시작  >' 을 클릭 합니다.

 

'공유 라이브러리: 여기에서 팀워크를 높이세요. - 공유 라이브러리는 팀 또는 그룹 프로젝트를 위한 별개의 OneDrive와 같습니다.' 메세지가 표시 됩니다. 그리고 '공동 작업' 팝업창에서 '최신 프로젝트로 공동 작업을 해야 하나요? 문서, 프레젠테이션 및 이미지를 팀과 공유하여 효율적인 공동 작업을 할 수 있습니다.' 메세지가 표시 됩니다. '다음  >' 을 클릭 합니다.

 

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'OneDrive + Office = ' 팝업창에서 'OneDrive와 Office는 강력하게 연동됩니다. Word, PowerPoint 또는 Excel에서 파일을 만들고 OneDrive에서 간편하게 액세스하거나 편집하세요.' 메세지가 표시 됩니다. '이제 시작하겠습니다.' 를 클릭 합니다.

 

자~ 이제 OneDrive 튜토리얼 을 마쳤습니다. 업무에 OneDrive 서비스 를 활용 해 보세요!

 

 

 

 

이상으로 "OneDrive 튜토리얼" 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 "Office.com 튜토리얼" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

'튜토리얼(tutorial)' 을 아시나요?

 

영어 단어 의미로는 '사용 지침서' 이고, 사전적 의미로는 '소프트웨어나 하드웨어를 움직이는 데 필요한 사용 지침 따위의 정보를 알려 주는 시스템' 이라고 합니다.

 

게임을 좋아하시는 분이라면 익숙한 용어일텐데요. 새로운 게임에 접속을 하면 게임을 하기 위한 기본적인 조작법에 대한 설명 및 아이템, 유닛을 비롯한 게임 구성 요소에 대한 설명 및 따라하기가 나옵니다. 이런 것을 튜토리얼 이라고 합니다.

 

 

Office 365 역시 간단하게 Office 365 사용을 위한 튜토리얼을 제공 합니다. Office.com 사이트 및 Office 365 서비스별로 최초 접속 시 간단하게 사용 지침서를 제공 합니다.

 

 

먼저 Office.com 튜토리얼 부터 알아보겠습니다.

 

Office.com 사이트 에 최초 접속을 하게 되면, 'Office 365로 작업을 완료하세요' 메세지 가 표시 됩니다. '화살표(→)' 를 클릭 합니다.

 

'Word에서 함께 브레인스토밍하세요.' 메세지 가 표시 됩니다. '화살표(→)' 를 클릭 합니다.

 

'Outlook(으)로 최신 정보 파악' 메세지 가 표시 됩니다. '화살표(→)' 를 클릭 합니다.

 

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'Office.com을 통해 한 곳에서 Office 365 앱과 문서에 액세스하세요' 메세지 가 표시 됩니다. '마침(V)' 을 클릭 합니다.

 

'Office 365 앱 - PC와 Mac에서 친숙한 데스크톱 앱을 사용해 보세요.' 메세지 가 표시 됩니다. '확인' 을 클릭 합니다.

Cf) 'Office 설치' 를 클릭 해 '엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱' 을 설치 할 수 있습니다.

 

Office.com 튜토리얼 을 마치면 이제 자유롭게 Office.com 사이트 를 이용할 수 있습니다.

 

 

 

 

이상으로 "Office.com 튜토리얼" 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이전 포스팅 http://hope.pe.kr/450 에서는 SharePoint Online 팀사이트에서 외부 사용자 초대 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

▶ SharePoint 사이트에 저장 하는 파일은 일반적으로 사이트에 대한 사용 권한이 있는 사용자가 사용할 수 있지만, 해당 사이트에 대한 액세스 권한이 없는 사용자와 특정 파일 또는 폴더를 공유 해야 할 수 있습니다. 파일 및 폴더를 공유 하는 경우 사용자가 편집 하거나 보기만 할 것인지 여부를 결정할 수 있습니다. 언제든지 SharePoint 파일을 공유하는 사용자를 확인하고 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 중지 하거나 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

 

 

포스팅 내용을 파일로도 공유 드립니다.

SharePoint Online 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유.pdf
다운로드

 

 

먼저 SharePoint Online 팀사이트 구성원이 특정 폴더 (또는 파일) 를 외부 사용자에게 공유하는 방법에 대한 설명 입니다.

 

'공유할 폴더 (또는 파일) 에서 '공유' 를 클릭 합니다.

 

링크 보내기 화면에서, '드롭다운 목록' 을 클릭 합니다.

 

링크 설정 화면에서, '링크 종류' 를 선택 후 '적용' 을 클릭 합니다.

 

cf) 파일 공유 시에는 다운로드 차단 메뉴가 나타납니다.

 

'외부 사용자 메일' 입력 후 검색되는 '메일' 을 클릭 합니다.

 

'메세지' 입력 후 '보내기' 를 클릭 하여 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유를 완료 합니다.

 

공유 완료 후 해당 폴더 (또는 파일) 의 '더보기' 버튼 클릭 후 '세부 정보' 를 클릭 합니다.

 

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우측 세부 정보 창에서, '액세스 관리' 를 클릭 합니다.

 

액세스 관리 화면에서, 공유한 세부 설정 정보를 확인 할 수 있습니다.

 

그리고 Outlook의 보낸 편지함을 확인하면 방금 공유한 폴더 (또는 파일) 가 메일로 공유 되었음을 확인할 수 있습니다.

 

 

다음으로 SharePoint Online 팀사이트 내 특정 폴더 (또는 파일) 를 공유 받은 외부 사용자가 해당 폴더 (또는 파일) 를 액세스 하는 방법에 대한 설명 입니다.

 

외부 사용자는 '폴더 (또는 파일) 공유 메일' 을 수신하게 됩니다.

 

수신한 메일에서, '열기' 를 클릭 합니다.

 

'코드 보내기' 를 클릭 합니다.

 

확인 코드 메일에서, '계정 확인 코드' 를 '복사' 합니다.

 

'계정 확인 코드' 를 '붙여넣기' 합니다.

 

'확인' 을 클릭 합니다.

 

공유 받은 폴더 (또는 파일) 에 접속 합니다.

cf) 공유 받은 폴더 (또는 파일) 만 보여지게 됩니다.

 

 

 

 

이상으로 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 공유 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

감사합니다!

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안녕하세요!

 

 

이전 포스팅 http://hope.pe.kr/449 에서는 SharePoint Online 추천 링크 만들기 에 대해 알아보았습니다.

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

▶ 여러 문서, 데이터 및 목록에서 게스트와 공동 작업을 수행 해야 하는 경우에는 SharePoint 사이트를 사용할 수 있습니다.

최신 SharePoint 사이트는 Microsoft 365 그룹에 연결 되며, 사이트 구성원 자격을 관리 하 고 공유 사서함 및 일정과 같은 추가 공동 작업 도구를 제공할 수 있습니다.

 

 

포스팅 내용을 파일로도 공유 드립니다.

SharePoint Online 사이트에 외부 사용자 초대.pdf
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첫번째 단계로, 팀사이트 소유자가 외부 사용자 를 사이트 에 초대 합니다.

 

SharePoint Online 팀사이트에서, '설정' 을 클릭 합니다.

 

설정 화면에서, '사이트 사용 권한' 을 클릭 합니다.

 

사용 권한 화면에서, '사람 초대' 를 클릭 합니다.

 

'공유 사이트만' 을 클릭 합니다.

 

사이트 공유 화면에서, 외부 사용자 메일 주소 입력 후 검색되는 메일 주소를 클릭 합니다.

 

'편집 권한 여부 체크' , '전자 메일에 보낼 메세지' 입력 후 '추가' 를 클릭 합니다.

 

 

참고로 그룹 구성원으로 외부 사용자를 추가 시에는 오류가 발생 합니다.

 

SharePoint Online 팀사이트에서, '구성원' 을 클릭 합니다.

 

그룹 구성원 자격 화면에서, '구성원 추가' 를 클릭 합니다.

 

구성원 추가 화면에서, 외부 사용자 메일 주소 입력 후 검색되는 메일 주소를 클릭 합니다.

 

'저장' 을 클릭 합니다.

 

아래와 같이 '구성원으로 추가할 수 없습니다.' 라는 에러 메세지가 발생 합니다.

 

 

두번째 단계로 초대 받은 외부 사용자 가 사이트에 접근 하는 방법 입니다.

 

이때 두가지의 시나리오로 나누어서 설명 드리겠습니다.

 

1) 외부 사용자 메일 주소가 Microsoft 계정인 경우

 

수신한 메일에서, '사이트 이름' 을 클릭 합니다.

 

'ID' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

'암호' 입력 후 '로그인' 을 클릭 합니다.

 

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초대 받은 'SharePoint Online 팀사이트' 에 접속 합니다.

 

2) 외부 사용자 메일 주소가 Microsoft 계정이 아닌 경우

 

수신한 메일에서, '사이트 이름' 을 클릭 합니다.

 

SharePoint Online에 오신 것을 환영합니,다. 화면에서, 'Microsoft 계정' 을 클릭 합니다.

 

로그인 화면에서, '메일 주소' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

'새 계정을 만드세요.' 를 클릭 합니다.

 

계정 만들기 화면에서, '다음' 을 클릭 합니다.

 

암호 만들기 화면에서, '암호' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

이름을 입력하세요. 화면에서, '이름' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

생년월일을 입력하세요. 화면에서, '국가/지역', '생년 월일' 선택 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

전자 메일 주소 확인 을 위한 코드가 메일로 발송 됩니다. '전자 메일 주소 확인' 메일에서 코드를 복사 합니다.

 

메일 확인 화면에서, 복사한 코드를 '붙여넣기' 합니다.

 

'동의하고 계정 만들기' 를 클릭 합니다.

 

글미에 표시된 '문자 입력' 후 다음 을 클릭 합니다.

 

Microsoft 계정 후 자동으로 사이트에 연결 됩니다.

 

이제부터 구성원과 동일한 권한으로 SharePoint Online 팀사이트를 이용 가능 합니다.

 

 

세번째 단계로, SharePoint Online 팀사이트 에 외부 사용자 초대 후 '사이트 소유자' 및 '전역 관리자' 관점에서의 변화 사항에 대해 알아보겠습니다.

 

1. 사이트 소유자 관점

 

1) '사이트 구성원' 에 외부 사용자가 추가 되었습니다.

 

2) '그룹 구성원' 에는 추가되지 않았습니다.

 

2. 전역 관리자 관점

 

1) 'Microsoft 관리 센터 - 사용자 - 활성 사용자' 에 외부 사용자가 추가 되었습니다.

 

2) 'Microsoft Auzre - Azure Active Directory - 사용자' 에도 외부 사용자가 추가 되었습니다.

 

 

이상으로 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자 초대 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 http://hope.pe.kr/451 에서는 SharePoint Online 팀사이트 외부 사용자에게 폴더 또는 파일 공유 에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

감사합니다!

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