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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 "Teams 일정에 부서 일정 추가" 가 가능 한지 알아보겠습니다.

 

 

 

 

얼마전 고객사에서 Teams 일정에 부서 일정을 추가 후 본인 일정과 같이 볼 수 있는지에 대해 문의 주셔서 확인을 해보았습니다.

 

 

결론부터 말씀 드리면.. Teams 일정탭에서 일정 확인은 오직 본인의 일정만 확인이 가능합니다.

 

 

참고로 Teams Uservoice 사이트에 해당 기능을 긍정적으로 보고 개발 진행중 인 것으로 보입니다.

 

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참고: Group calendar visible in Teams with Calendar Tab in Teams

 

Group calendar visible in Teams with Calendar Tab in Teams

I see that a group calendar shows up in Outlook online when a group is created in Teams. Could this calendar be accessible directly from Teams?

microsoftteams.uservoice.com

 

 

Workaround 로 그룹 일정을 탭으로 추가 후 사용하는 방법이 있는데, 해당 방법은 추후 포스팅 하도록 하겠습니다.

 

 

 

 

이상으로 "Teams 일정에 부서 일정 추가" 가 가능 한지 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 PowerPoint에서 화면 녹화 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

▶ 참고 사이트

[PowerPoint에서 화면 녹화] https://support.microsoft.com/ko-kr/office/powerpoint%EC%97%90%EC%84%9C-%ED%99%94%EB%A9%B4-%EB%85%B9%ED%99%94-0b4c3f65-534c-4cf1-9c59-402b6e9d79d0

 

 

 

얼마전 고객사에서 Office 365 관련 문의를 주시면서, 감사하게도 자세한 증상을 보여주신다며 핸드폰으로 모니터 화면을 직접 촬영하여 동영상을 보내주셨습니다.

 

하지만 안타깝게도 영상이 흔들리고 초점도 잘 맡지 않아 증상을 명확하게 확인하기가 어렵더라구요.

 

PowerPoint의 화면 녹화 기능을 이용해서 보내주시면 좋았을텐데 라는 생각을 하였습니다.

 

이에 아직도 PowerPoint 녹화 기능을 모르시는 분들을 위해 동영상 제작 및 가이드를 포스팅 하였습니다.

 

 

▶ 동영상

 

 

 

▶ 포스팅

Windows Key - powerpoint 입력 후 검색되는 'PowerPoint' 를 클릭 합니다.

 

PowerPoint 가 실행되면 '새 프리젠테이션' 을 클릭 합니다.

 

리본 메뉴 중 '삽입' 탭 을 클릭 합니다.

 

가장 우측의 '화면 녹화' 를 클릭 합니다.

 

중앙 상단에 'Control Duck' 이 나타나며, 영역을 선택 할 수 있는 십자형 커서가 표시 됩니다.

 

드래그 앤 드롭으로 화면 녹화를 원하는 영역을 지정 합니다.

 

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영역을 다시 지정 하길 원하면 Control Duck 에서 '영역 선택' 을 클릭 하면 영역을 선택할 수 있는 십자형 커서가 다시 표시 됩니다.

 

영역을 최대화면 PC 화면 전체 지정도 가능 합니다.

 

 

그리고 Control Duck 의 기본 옵션은 오디오, 레코드 포인터가 활성화 입니다.

 

오디오 가 녹화 되지 않길 원하면 '오디오' 버튼 을 클릭 합니다.

 

'레코드 포인터'가 녹화 되지 않길 원하면 '레코드 포인터' 버튼 을 클릭 합니다.

 

녹화를 위한 준비가 완료 되었으면, '기록' 을 클릭 합니다.

 

카운트 가 시작 됩니다.

 

3

 

2

 

1

 

녹화 영역의 모든 활동들이 녹화 됩니다.

 

 

녹화를 끝내려면 사라진 'Control Duck' 위치에 '마우스 오버' 하여 'Control Duck'을 다시 나타나게 하여 '중지' 를 클릭 합니다.

cf) 'Windows 로고 키 + Shift + Q' 를 동시에 타이핑 해도 됩니다.

 

녹화된 동영상이 현재 슬라이드에 삽입 됩니다.

 

 

 

 

이상으로 PowerPoint에서 화면 녹화 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Teams 모임(새모임 환경 설정)에서 사용자 초대하려고 한글 입력 시 자소 분리 현상 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

Teams 설정 에서 '새 모임 환경을 설정' 옵션을 사용하는 경우

 

옵션의 설명과 같이, 모임(및 통화)이 아래 스샷과 같이 별도의 창으로 실행 됩니다.

 

모임 창에서, 참가자 표시 후 참가자를 초대 하기 위해 한글 이름 '김준범' 을 입력하면 아래 스샷과 같이 '한글 자소 분리 현상' 이 발생 합니다.

cf) 한글 자소 분리 현상은 Office 365 사용 도중 한글이 2byte 언어여서 종종 발생하는 이슈 입니다. 동일 이슈로 추정됩니다.

 

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WordAround(대체 방안)으로 영문 계정을 입력 하거나

 

 

한글 이름을 복사 후

 

붙여넣기 하면

 

이슈가 발생하지 않습니다.

 

또는 '새 모임 환경을 설정' 옵션을 해제 하면

 

해당 이슈가 발생하지 않습니다.

 

 

MS 케이스 오픈 결과, MS 본사에 보고된 이슈이고 Fix 될 예정 입니다. Fix 되면 업데이트 포스팅 하도록 하겠습니다.

 

 

 

 

이상으로 Teams 모임(새모임 환경 설정)에서 사용자 초대하려고 한글 입력 시 자소 분리 현상 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 "Planner vs Project Online 비교" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

Planner 와 Project Online 은 프로젝트 관리를 위한 Office 365 서비스 입니다.

 

 

Planner 는 대부분의 Office 365 구독과 함께 제공되는 서비스로써, 계획을 만들고, 작업을 할당하고, 작업에 대한 채팅을 진행하고, 팀의 진행률에 대한 차트를 볼 수 있습니다.

간단한 프로젝트의 경우 Planner를 사용하는것이 좋습니다. 처음 사용하는 사용자도 바로 사용할 수 있을 정도로 사용법이 어렵지 않습니다.

 

 

Project Online 은 별도의 구독 비용이 발생하는 서비스로써, 프로젝트 관라자는 일정을 만들고 작업을 자원에 배정한 후 작업 및 보고서 시간을 확인할 수 있습니다. 포트폴리오 관리자는 모든 프로젝트를 보고 작업 중인 사용자를 확인할 수 있습니다.

프로젝트의 종속성, 비용 또는 더 복잡한 작업을 추적해야 하는 경우 Project Online이 효과적입니다. 자원, 비용, 보고서 등 프로젝트 관리를 위한 다양한 기능이 포함되어 있어 사용자가 사용하기에는 다소 어려워 교육이 필요합니다.

Cf) mpp 파일 형식의 파일을 가지고 협업을 해야 하거나 간트 차트 등을 사용하여 일정 관리를 해야 한다면 Project Online 을 권장 드립니다.

 

 

참고로 To Do 란 Office 365 서비스도 있습니다. Office 365 구독에 포함된 서비스로써, 모든 작업을 나열하고 정렬하여 중요한 사항에 집중할 수 있습니다.

 

 

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▶ Planner vs Project Online 기능 비교표

기능 Planner Project Online
프로젝트 수준 정보 관리  
조직 전체의 프로젝트 나열
모바일 친화적 인 프로젝트 목록 (타사 앱 사용)
사용자 지정보기, 그룹 및 필터를 만들 수 있습니다.  
사용자 정의 프로젝트 필드 수집 허용  
프로젝트 / 계획을 볼 수있는 사람 제어
프로젝트 / 계획을 편집 할 수있는 사람 제어  
프로젝트에 문서 업로드 및 연결
프로젝트 수준 토론 / 게시물
작업 관리  
프로젝트 전반에 걸쳐 모바일 친화적 인 작업보기 제공 (타사 앱 사용)
프로젝트 수준보기에서 작업의 그래픽보기 제공
모든 프로젝트에서 내 작업 요약보기 제공
여러 사람에게 단일 작업 할당  
노력 및 비용 관련 가치 연결  
작업 수준 토론 / 게시물  
개별 작업에 파일 연결
진행 또는 후속 작업 완료를 기반으로 완료 날짜 계산  
위험, 문제 및 결과물과 같은 외부 데이터 연결  
직원 작업 표 연결 및 채우기  
추가 기능 / 특징  
프로그래머가 데이터를 추출 할 수있는 웹 기반 API가 있습니다.
오프라인에서 정보 관리 가능  
UI는 사용자 정의 할 수 있습니다.  

 

 

참고: Microsoft Project, Planner 또는 Do를 사용 해야 하는 경우

 

Microsoft Project, Planner 또는 Do를 사용 해야 하는 경우

프로젝트에 적합 한 앱을 모르는 경우 다양 한 Microsoft 작업 관리 앱은 다양 한 프로젝트 상황에 맞게 디자인 되었습니다. 사용할 수 있는 방법에 대 한 자세한 사항은 다음과 같습니다.  

support.microsoft.com

 

 

 

 

이상으로 "Planner vs Project Online 비교" 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이전 포스팅 에서는 Office 365 Network Onboarding tool  에 대해 알아보았습니다.

 

Office 365 Network Onboarding tool

안녕하세요! 이번 포스팅 에서는 "Office 365 Network Onboarding tool" 에 대해 알아보겠습니다. Office 365 Network 성능 점검을 위한 새로운 Tool 이 업데이트 되었습니다. 해당 Tool 을 통해 현재 위치에서 O..

hope.pe.kr

 

 

 

 

이번 포스팅 에서는 "Microsoft 365 관리 센터의 microsoft 365 connectivity test (preview)" 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

Office 365 Network 성능 점검을 위한 Tool 이 다시 한번 업데이트 되었습니다.

 

지난 포스팅에서도 설명 드렸듯이, 해당 Tool 을 통해 현재 위치에서 Office 365 에 접속 시 네트워킹에 이슈 여부를 점검해주고, 권장되는 네트워크 성능 개선 작업을 제안함으로 문제가 발생할 수 있는 근본적인 원인을 확인 할 수 있게 도와줍니다.

 

간략하게 사용하는 방법에 대해 업데이트된 내용을 포함하여 안내 드립니다.

 

 

Microsoft 365 네트워크 연결 테스트 도구 사이트 (https://connectivity.office.com) 에 접속 후 'Run test' 를 클릭 합니다.

 

사용자의 위치 파악 팝업창에서 '허용' 을 클릭 합니다.

 

일정 시간 후 현재 위치에서의 Microsoft 365 Network 연결 테스트의 간단한 결과가 표시 됩니다. 자세한 결과를 보기 위해 'Detail' 을 클릭 합니다.

 

'Your location information, Exchange Online' 정보를 확인할 수 있습니다. 조금 더 자세한 정보를 확인하기 위해 'Connectivity.fa4a669a-14dc-47af-8d3b-d3d95fdeef7c.exe - 열기' 를 클릭 합니다.

cf) 브라우저 별로 프로그램 열기 방식이 다를 수 있습니다.

 

Cf) 만약 프로그램이 바로 실행되지 않고 아래 스샷과 같이 '안전하다고 확신하지 않는 이상 유지해서는 안 됩니다.' 메세지 발생시 '· · ·' 를 클릭 합니다.

 

'유지' 를 클릭 합니다.

 

Cf) 만약 '.NET Core' 프로그램이 설치되어 있지 않을 경우 아래 에러가 발생 합니다. '예' 를 클릭 합니다.

 

System (Desktop or Server / x64 or x86) 에 맞는 프로그램 선택 후 '다운로드' 를 클릭 합니다.

 

'windowsdesktop-runtime-3.1.10-win-x64.exe - 열기' 를 클릭 합니다.

 

Cf) 만약 '지금은 SmartScreen에 연결할 수 없습니다.' 창 발생시 '실행' 을 클릭 합니다.

 

Microsoft Windows Desktop Runtime - 3.1.10 (x64) 설치 관리자 창에서, '설치' 를 클릭 합니다.

 

설치가 완료되었습니다. 화면에서, '닫기' 를 클릭 합니다.

 

Cf) 'Microsoft Windows Desktop Runtime - 3.1.10 (x64)' 프로그램 설치 후 '프로그램 및 기능' 화면 입니다.

 

Cf) 'Connectivity.fa4a669a-14dc-47af-8d3b-d3d95fdeef7c.exe' 프로그램이 실행되지 않는다면 브라우저 우측 '설정 및 기타(· · ·)' 버튼을 클릭 합니다.

 

'다운로드' 를 클릭 합니다.

 

'Connectivity.fa4a669a-14dc-47af-8d3b-d3d95fdeef7c.exe' 을 클릭 합니다.

 

Office 365 Network Onboarding Advanced Tests 창이 실행되며, 한참뒤에 테스트가 완료되면 'Close' 를 클릭 합니다.

 

Details 화면에 보면, 테스트 한 결과가 자세하게 표시 됩니다.

 

그리고 SharePoint Online, Microsoft Teams, Connectivity, Network path 항목에 대한 결과도 표시 됩니다.

 

 

 


이상으로 "Microsoft 365 관리 센터의 microsoft 365 connectivity test (preview)" 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 데이터 위치에 따른 Teams 라이브 이벤트 지원 여부 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

Teams의 '라이브 이벤트' 기능은 정상적인 라이선스를 구독하고 있다 하더라도 모든 테넌트에서 사용할 수 있는 기능이 아닙니다.

 

아래 MS DOCS 사이트 내용과 같이, 대한민국은 아직 라이브 이벤트가 지원 되지 않는 국가 입니다.

cf) 정확하게 표현하면, Teams 서비스의 데이터 위치가 대한민국이면 라이브 이벤트를 지원하지 않습니다.

 

▶ 참고 사이트

[Microsoft Teams의 라이브 이벤트 계획하기] https://docs.microsoft.com/ko-kr/microsoftteams/teams-live-events/plan-for-teams-live-events

 

 

참고로 MS 케이스 오픈 후 확인 결과, 로드맵에도 나와 있지 않고 정확하게 언제 대한민국에 적용될지는 모른다고 합니다.

Cf) 대한민국도 사용 가능함이 확인 되면 바로 포스팅 하도록 하겠습니다.

 

 

정확한 설명을 위해, 스샷을 포함한 예제로 설명을 드리겠습니다.

 

(예제1)

Microsoft Teams 서비스의 데이터 위치(Microsoft 365 관리 센터 - 설정 - 조직 설정 - 조직 프로필 - 데이터 위치)가 '아시아 태평양' 인 테넌트의 경우에는

 

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라이브 이벤트 (일정 - 새 모임) 기능이 사용할 수 가 있습니다.

cf) '새 모임' 메뉴 옆에 '드롭 단추' 를 클릭 후 '모임 예약' or '라이브 이벤트' 를 선택할 수 있습니다. 

 

 

(예제2)

Microsoft Teams 서비스의 데이터 위치가 '대한민국' 인 테넌트의 경우에는

 

라이브 이벤트 (일정 - 새 모임) 기능을 사용할 수 가 있습니다.

cf) '새 모임' 메뉴 옆에 '드롭 단추' 가 없습니다. 

 

 

 

 

이상으로 데이터 위치에 따른 Teams 라이브 이벤트 지원 여부 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Teams의 팀 이름에 파일 이름으로 사용할 수 없는 특수 문자 포함후 생성 시나리오에 대한 고찰 을 해보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

파일(폴더) 이름에는 다음 문자를 사용할 수 없습니다. \ / : * ? " < > |

 

Teams의 팀 이름에는 파일 이름으로 사용할 수 없는 특수 문자를 포함하여 만들수 있습니다.

 

그룹 이름도 파일 이름으로 사용할 수 없는 특수 문자를 포함하여 만들수 있나 봅니다.

 

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SharePoint 사이트 이름에도 파일 이름으로 사용할 수 없는 특수 문자를 포함할 수 있는 것 같구요.

 

cf) 활성 사이트 화면

 

하지만 탐색기에 팀 동기화 후 확인 해보면 폴더 이름에는 당연히 특수 문자를 포함할 수 없나 봅니다. 파일(폴더) 이름으로 사용 가능한 대괄호[] 만 표시 되네요.

 

 

 

 

이상으로 Teams의 팀 이름에 파일 이름으로 사용할 수 없는 특수 문자 포함후 생성 시나리오에 대한 고찰 을 해봤습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Teams의 팀 이름에 대괄호[] 가 포함된 경우 엑셀 파일 저장 이슈 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

아래와 같이 Teams의 팀 생성시 팀 이름에 대괄호[] 를 포함하여 팀을 생성하는 경우가 있을 수 있습니다.

 

 

Teams 그룹과 일반 그룹을 구분하기 위해 저희 회사 그리고 일부 고객사에서 팀 이름에 대괄호[]를 사용 하곤 합니다.

 

 

이럴 경우, 큰 이슈는 아니지만 이슈라 부를 수 있는 경우의 수가 발생 합니다.

 

아래 스샷과 같이, Teams를 PC에 동기화 했고.. 경로에 대괄호가 보이는 상태에서 엑셀 파일 저장 시

 

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'파일에 액세스할 수 업습니다. 다음 중 하나를 시도하세요.' 에러 메세지가 발생합니다. 폴더 경로에 < > ? [ ] : | * 문자가 포함 되었기 때문에 발생하는 이슈 입니다.

 

 

물론 위와 같은 절차로 엑셀 파일을 팀에 저장 하는 경우는 많지는 않은 시나리오 입니다.

cf) 극히 일부 고객분들의 문의가 있었습니다.

 

하지만 직원수가 많고 Teams 활용이 많은 고객사에서는 팀 이름 작명시 한번은 고려해봐야 하는 이슈이지 않나 싶기에 공유 드립니다.

 

 

▶ 해당 이슈는 엑셀 파일 저장시 에만 발생 합니다. 워드, 파워 포인트 파일 저장시 에는 문제 없이 저장 됩니다.

 

 MS 케이스 오픈 결과, By Design 이고, 아직 Fix 될 계획은 없는 것 같습니다.

 

 

 

 

이상으로 Teams의 팀 이름에 대괄호[] 가 포함된 경우 엑셀 파일 저장 이슈 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 SharePoint look book 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

SharePoint look book 은.. Microsoft 에서 미리 만들어 놓은 SharePoint Online 사이트 템플릿 집합 입니다.

 

다양한 샘플 디자인을 미리 확인하여, SharePoint Online 사이트 제작에 대한 아이디어를 얻을 수 있고, 몇번의 클릭 만으로 우리 조직에 간단하게 사이트를 프로비저닝 할 수 도 있습니다.

 

 

▶ 첨부 파일 (look book PDF)

SharePoint_lookbook_2019.pdf
다운로드

 

 

그럼 SharePoint look book 의 특정 샘플을 테넌트에 적용하는 방법에 대해 안내 하겠습니다.

 

먼저 SharePoint look book 사이트(https://lookbook.microsoft.com) 에 접속 후 'See examples' 를 클릭 합니다.

 

마음에 드는 샘플 사이트를 클릭 합니다.

 

'Add to your tenant' 를 클릭 합니다.

 

로그인 화면에서, '계정' 입력 후 '다음' 을 클릭 합니다.

 

암호 입력 화면에서, '암호' 입력 후 '로그인' 을 클릭 합니다.

 

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요청된 권한 화면에서, '동의함' 을 클릭 합니다.

 

Site Title 과 Site URL 입력 후 'Provision' 을 클릭 합니다.

cf) 입력 되어 있는 값을 그대로 사용해도 무방 합니다.

 

What will be provisioned? 화면에서, 'Confirm' 을 클릭 합니다.

 

'Provisioning in progress...' 메세지와 함께 테넌트에 샘플 사이트가 프로비저닝 되고 있습니다.

 

'Provisioning completed.' 메세지가 표시 되면 샘플 사이트가 프로비저닝 완료 되었습니다.

 

Sharepoint 서비스 페이지(https://tenantname.sharepoint.com/_layouts/15/sharepoint.aspx)에서, '프로비저닝 완료된 샘플 사이트' 를 클릭 합니다.

 

샘플 사이트가 정상적으로 접속됨을 확인 합니다.

 

 

 

 

이상으로 SharePoint look book 에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 "Teams 캐쉬 삭제" 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

여러가지 알 수 없는 원인으로 Teams 프로그램이 정상 동작 하지 않을때가 있습니다.

 

이때 트러블 슈팅 방법중 하나가 Teams 캐쉬 파일을 삭제하는것 입니다.

 

 

먼저 Teams 캐쉬를 삭제하기 위해서는 Teams가 실행 되지 않은 상태여야 합니다.

 

작업 표시줄 의 '숨겨진 아이콘 표시' 단추 클릭 후 Teams 가 실행 되어 있는지 확인 하고, Teams 아이콘이 보이면 우클릭 후 '종료' 를 클릭 합니다.

 

실행 창(Windows Key + R Key) 에서, '%appdata%\Microsoft' 입력 후 '확인' 을 클릭 합니다.

 

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'Teams 폴더' 를 '삭제' 합니다.

 

 

 

 

이상으로 "Teams 캐쉬 삭제" 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다.

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