안녕하세요!



이번 포스팅에서는 Outlook 폴더 이름이 다른 언어로 표시될 때 조치 방법에 대해 알아보겠습니다.





다음과 같이, Outlook 폴더 이름이 영문으로 표시 되거나 올바르지 않게 표시되는 경우가 발생할 수 있습니다.



해당 증상은 다음과 같은 여러가지 원인에 의해 발생할 수 있습니다.


1. 영문 버전의 디바이스 에서 Outlook을 동기화 함 (Outlook Program, Mobile Outlook App 등)

2. 사서함 마이그레이션 후

3. Exchange Server 사서함 유지 관리 후



조치 방법 입니다!


먼저 Outlook 의 언어 옵션 을 확인해 보겠습니다.



파일 을 클릭 합니다.


옵션 을 클릭 합니다.


Outlook 옵션 창에서, 언어 를 클릭 합니다.


언어 화면에서, Office 표시 언어 및 Office 작성 언어 및 교정 에 한국어로 설정 되어 있는지 확인합니다. 한국어가 아닌 다른 언어일 경우 한국어를 기본으로 설정 후 확인 을 클릭 합니다.


Outlook을 재실행 후 조치가 되었는지 확인 합니다.


조치가 안되었거나, 한국어가 기본 설정 임에도 다른 언어로 표시되는 경우는 Outlook을 종료 합니다.


실행 창 (Windows Key + R Key) 에서, outlook /resetfoldernames 입력 후 확인 을 클릭 합니다.


다음과 같이 폴더 이름이 정상 복원 되었음을 확인 합니다.



[참고 사이트]

Outlook에서 폴더 이름이 올바르지 않거나 잘못 된 언어로 표시 됨

https://docs.microsoft.com/ko-kr/outlook/troubleshoot/folders/incorrect-folder-names





이상으로 Outlook 폴더 이름이 다른 언어로 표시될 때 조치 방법에 대해 알아보았습니다.



감사합니다.

안녕하세요!

 


이번 포스팅에서는 모바일 Outlook 앱에서 첨부 파일 오픈 시 파일 이름이 다른 이름으로 열리는 현상에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 


모바일 Outlook App 에서 첨부 파일을 열면 해당 파일의 원본 이름으로 파일이 열리지 않고 무작위 숫자로 열리는 증상이 있습니다.

cf) Office 파일 및 PDF 파일 에서 증상 발생 합니다.

 

 

해당 증상에 대한 자세한 설명 입니다.

 

 

모바일 Outlook App 에서 첨부 파일을 터치 합니다.

 

Word 앱이 실행되면서 파일 이름이 원본 파일이 아닌 다른 이름으로 실행 됩니다.

 

비즈니스용 OneDrive로 바로 저장을 위해, … (더보기) - 다른 이름으로 저장을 터치 합니다.

 

비즈니스용 OneDrive 를 터치 합니다.

 

파일 이름이 원본이 아닌 다른 이름 이름으로 저장해야 하는 불편함이 발생 합니다.

 

 

* 이는 이전 버전의 Outlook 앱에서 발생하는 현상 입니다. 최신 버전으로 업데이트 하시면 해당 증상은 발생하지 않습니다.

 

 

 

 

이상으로 모바일 Outlook 앱에서 첨부 파일 오픈 시 파일 이름이 다른 이름으로 열리는 현상에 대해 알아보았습니다.

 


감사합니다.

안녕하세요!

 


이번 포스팅에서는 Outlook에서 첨부 파일을 Teams에 업로드 하려고 할때 특정 팀이 보이지 않을때 조치 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

Outlook에서 특정 메일의 첨부파일을 “Teams 업로드” 기능 을 이용하여 Teams 에 바로 업로드 하고 싶은 Needs가 있습니다.

 

이에 "첨부 파일 - 업로드 - 자세히" 를 클릭 합니다.

 

cf) 팀이 5개만 보이는 현상은 By Design 입니다. 자세히 를 클릭해야만 속해 있는 모든 팀이 보입니다.

 

 

첨부 파일을 특정 팀 (JBKIM_Workplace) 에 바로 저장하고 싶은데, 해당 팀이 보이지 않습니다.

 

Teams 에서 보면 내팀 목록에 특정 팀 (JBKIM_Workplace) 이 정상으로 보입니다.

 

 

* 해당 이슈는 해당 팀의 특정 속성값이 False 설정 되어 있기 때문 입니다. Exchagne Online에 Powershell 로 연결 후 특정 속성 값을 수정하면 해결 됩니다.

 

 

다음 사이트를 참고하여 Exchange Online에 Powershell로 연결 합니다.

[참고 사이트]
Exchange Online PowerShell에 연결
https://docs.microsoft.com/ko-kr/powershell/exchange/exchange-online/connect-to-exchange-online-powershell/connect-to-exchange-online-powershell?view=exchange-ps

 

 

아래 명령어로 해당 팀이 숨김처리가 되어있는지 조회 합니다.
Get-UnifiedGroup "Teams_Name" | fl HiddenFromExchangeClientsEnabled

 

숨김처리가 True로 되어있다면, 아래 명령어로 false로 변경 합니다.
Set-UnifiedGroup "Teams_Name" -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$false

 

아래 명령어로 False로 변경 되었는지 확인 합니다.
Get-UnifiedGroup "Teams_Name" | fl HiddenFromExchangeClientsEnabled

 

 

일정 시간 후 Outlook 을 재실행 후 다시 확인하면 아래와 같이 정상으로 보입니다.

 

 

 


이상으로 Outlook에서 첨부 파일을 Teams에 업로드 하려고 할때 특정 팀이 보이지 않을때 조치 방법에 대해 알아보았습니다.

 


감사합니다.

안녕하세요!

 


지난 포스팅 에서는 "Office 365 활용 동영상 - 정보 보호" 에 대해 소개해 드렸습니다.
[새로운 일하는 방식 (New Way of Work), Office 365 - 정보 보호] http://hope.pe.kr/389

 

 

 


이번 포스팅에서는 Office 365 를 실제 업무에 활용하는 일곱번째 시나리오 동영상을 소개해드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 

일곱번째 시나리오, "품의" 동영상 입니다.

 

 

 

품의서 대신 메일로! 결재권자도 편리하게!! 보다 더 중요한 일에 집중하시기 바랍니다! ^^

 

새로운 일하는 방식 (New Way of Work)

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 "My Analytics" 시나리오 동영상을 소개해 드리겠습니다.
[새로운 일하는 방식 (New Way of Work), Office 365 - My Analytics] http://hope.pe.kr/391

 

 

감사합니다!

안녕하세요!

 


지난 포스팅 에서는 "Office 365 활용 동영상 - 문서 공동편집" 에 대해 소개해 드렸습니다.
[새로운 일하는 방식 (New Way of Work), Office 365 - 문서 공동편집] http://hope.pe.kr/385

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Office 365 를 실제 업무에 활용하는 세번째 시나리오 동영상을 소개해드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 

세번째 시나리오, "미팅" 동영상 입니다.

 

 

 

우선 일정을 확인하고, 다음은 팀원들의 스케줄 확인! 그리고 회의실 예약 일정도 체크!

 

모두가 가능한 시간으로 선택! 미팅 초대 메일을 보내면 끝! ^^

 

새로운 일하는 방식 (New Way of Work)

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 "온라인 회의" 시나리오 동영상을 소개해 드리겠습니다.
[새로운 일하는 방식 (New Way of Work), Office 365 - 온라인 회의] http://hope.pe.kr/387

 

 

감사합니다!

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Microsoft Remote Connectivity Analyzer 사이트를 활용하여 스팸 메일을 판하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

최근 Office 365 를 사용하는 고객사에 아래와 같은 메일을 수신하는 경우가 잦아졌습니다.

 

보낸 사람의 메일 주소에 outlook 이 들어있어 Microsoft 에서 보낸것 같기도 하고 아닌것 같기도 하네요.

 

이런 경우, Microsoft Remote Connectivity Analyzer 사이트를 활용하여 스팸 메일을 판단할 수 있습니다.

 

 

먼저 의심되는 메일 에서 파일 을 클릭 합니다.

 

정보 화면에서, 속성 을 클릭 합니다.

 

속성 창에서, 인테넷 머리글 의 내용을 전체 선택하여 우클릭 후 복사 를 클릭 합니다.

 

Microsoft Remote Connectivity Analyzer (https://testconnectivity.microsoft.com) 사이트 접속 후 Message Analyzer 를 클릭 합니다.

 

Insert the message header you would like to analyze 메뉴 에서, 우클릭 후 붙여넣기 를 클릭 합니다.

 

Analyze headers 를 클릭 합니다.

 

Message Analyzer 가 분석한 결과가 출력 됩니다.

 

Microsoft 사에서 보낸 메일은 Hop 1행의 Receving host 부분이 .microsoft.com으로 표시가 되어야 합니다.


하지만 해당 메일의 경우 보낸 사람의 이름이 Microsoft Message Exchange 로 표시 되었다 하더라도 Hop 1행의 Receving host 부분이 web.accent.jobs 으로 되어 있습니다.

 

이런 경우는 Microsoft 사가 아닌 다른곳에서 메일을 보낸것으로 판단하여 스팸으로 간주 하시면 됩니다.

 

참고로 Microsoft 로 부터 수신된 메일의 경우, Hop 1행의 Receving host 부분이 microsoft.com 으로 표시 되여 있습니다.

 

 

 

 

이상으로 Microsoft Remote Connectivity Analyzer 사이트를 활용하여 스팸 메일을 판단하는 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다!

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 SQL Server 에서 Office 365 계정을 이용하여 메일 보내기 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

SQL Server Management Studio 를 실행하기 위해 실행(Windows Key + R Key) 창 에서, ssms 입력 후 확인을 클릭 합니다.

 

서버에 연결 창에서, 인증 을 위한 계정 정보 입력 후 연결 을 클릭 합니다.

 

Microsoft SQL Server Management Studio 창에서, 서버 - 관리 - 데이터베이스 메일 을 클릭 합니다.

 

데이터베이스 메일 구성 마법사 창에서, 다음 을 클릭 합니다.

 

구성 태스크 선택 화면에서, 다음 을 클릭 합니다.

 

Microsoft SQL Server Managerment Studio 창에서, 예 를 클릭 합니다.

 

새 프로필 화면에서, 프로필 이름 입력 후 SMTP 계정 메뉴 에서 추가 를 클릭 합니다.

 

새 데이터베이스 메일 계정 창에서, 아래와 같이 입력 후 확인 을 클릭 합니다ㅏ.

1) STMP 계정 이름 입력

2) 보내는 메일 서버(SMTP) 정보 입력 , 이 서버에는 보안 연결(SSL)이 필요합니다. 체크

3) SMTP 인증 - 기본 인증 - 계정 정보 입력

 

다음 을 클릭 합니다.

 

프로필 보안 관리 화면에서, 다음 을 클릭 합니다.

 

시스템 매개 변수 구성 화면에서, 다음 을 클릭 합니다.

 

마법사 완료 화면에서, 마침 을 클릭 합니다.

 

구성하는 중... 화면에서, 닫기 를 클릭 합니다.

 

Microsoft SQL Server Management Studio 에서, 서버 - 관리 - 데이터베이스 에서 우클릭 후 테스트 전자 메일 보내기 를 클릭 합니다.

 

테스트 전자 메일 보내기 창에서, 받는 사람, 제목 입력 후 테스트 전자 메일 보내기 를 클릭 합니다.

 

데이터베이스 메일 테스트 전자 메일 창에서, 확인 을 클릭 합니다.

 

해당 메일로 메일이 정상 배달 되였음을 확인 합니다.

 

 

 

 

이상으로 SQL Server 에서 Office 365 계정을 이용하여 메일 보내기 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다!

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Office 365 새 메일 수신시 알림 기능 확인에 알아보겠습니다.

 

 

 

 

 

Exchange Online (https://outlook.office.com) 사용중 새 메일을 수신하게 되면, 웹브라우져 우측 상단에 새 메일을 수신하였다는 알림창이 발생 합니다.

cf) 알림창에서는 보낸 사람, 제목, 본문의 일부 내용을 간략하게 확인할 수 있습니다.

 

Exchange Online 이 아닌 다른 Office 365 서비스 에서 작업중 이였다면, 알림 아이콘에 숫자가 표시 됩니다.


해당 알림 아이콘 을 클릭 하면, Exchange Online 알림창의 내용과 동일하게 보낸 사람, 제목, 본문의 일부 내용을 간략하게 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

이상으로 Office 365 새 메일 수신시 알림 기능 확인에 알아보았습니다.

 

 

감사합니다!

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Office 365에서 다른 사용자의 사서함에 액세스 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

전역 관리자 계정으로, Admin Center 에 접속 후 관리 센터 - Exchange 를 클릭 합니다.

 

Exchange 관리 센터 에서, 사서함 을 클릭 합니다.

 

사서함 화면에서, 엑세스 할 대상 사서함 선택 후 편집 메뉴 를 클릭 합니다.

 

사용자 사서함 편집 - Internet Explorer 창에서, 사서함 위임 을 클릭 합니다.

 

사서함 위임 화면에서, 모든 권한 의 + 버튼 을 클릭 합니다.

 

모든 권한 선택 - Internet Explorer 창에서, 권한을 부여할 사서함 선택 후 추가 를 클릭 합니다.

 

확인 을 클릭 합니다.

 

저장 을 클릭 합니다.

 

 

권한을 부여 받은  사용자의 Excahgne Online 창에서, 사용자 이름에서 우클릭 후 공유 폴더 추가 를 클릭 합니다.

 

공유 폴더 추가 창에서, 액세스 할 사서함 이름 입력 후 자동 확인 되는 김신영 을 클릭 합니다.

 

추가 를 클릭 합니다.

 

아래와 같이 해당 사용자의 사서함이 표시되며 액세스가 가능 합니다.

 

 

 

 

이상으로 Office 365에서 다른 사용자의 사서함에 액세스 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다!

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 Exchange Online 메세지 추적 방법 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

[참고 사이트]

Exchange Online Protection의 보고 및 메시지 추적
https://technet.microsoft.com/ko-kr/library/jj723162(v=exchg.150).aspx


메시지 추적 실행 및 결과 보기
https://technet.microsoft.com/ko-kr/library/jj200712(v=exchg.150).aspx

 

 

Exchange 관리 센터 에서, 메시지 추적 을 클릭 합니다.

 

메일 흐름 - 메시지 추적 화면에서, 보낸 사람 추가 를 클릭 합니다.

 

구성원 선택 - Internet Explorrer 창에서, 사용자 선택 후 추가 를 큭릭 합니다.


확인 을 클릭 합니다.

 

검색 을 클릭 합니다.

 

메시지 추적 결과 창에서, 메시지 배달 성공 여부를 간략하게 확인할 수 있습니다. 자세한 결과 보기를 위해 편집 버튼 을 클릭 합니다.

 

해당 메일 화면 에서, 메시지 추적의 자세한 정보가 표시 됩니다.

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Exchange Online 메세지 추적 방법 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

감사합니다!

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