안녕하세요!

 

 

지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증] http://hope.pe.kr/318

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

[참고 사이트]

사용자 가이드: Azure Information Protection 클라이언트를 다운로드 및 설치
https://docs.microsoft.com/ko-kr/azure/information-protection/rms-client/install-client-app

 

 

Microsoft Azure Information Protection 사이트 (https://portal.azurerms.com/#/download) 에서  Windows 아이콘 을 클릭 합니다.

 

Microsoft Azure Information Protection 화면에서, Download 를 클릭 합니다.

 


Choose the download you want 화면에서, AzInfoProtection.exe 에 체크 후 Next 를 클릭 합니다.

 

 

다운로드 창에서, 저장 을 클릭 합니다.


실행 을 클릭 합니다.

 

Microsoft Azure Information Protection 창에서, 동의함 을 클릭 합니다.


완료되었습니다. 화면에서, 닫기 를 클릭 합니다.

 

cf1) Azure Information Protection 클라이언트 프로그램 설치 완료 후 프로그램 및 기능 창 화면 입니다.

 

cf2) Azure Information Protection 클라이언트 프로그램 설치 전 프로그램 및 기능 창 화면 입니다.

 

실행 창(Windows Key + R Key)에서, winword 입력 후 확인 을 클릭 하여 Word 프로그램을 실행 합니다.

 

사용자 계정 로그인 창에서, 조직에서 발급받은 Azure Information Protection 계정 을 클릭 (or 입력) 합니다.

cf) Office 365 계정을 의미 합니다.

 

암호 입력 화면에서, 암호 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

 

 

Azure Information Protection 설치 후 Word 프로그램 실행 화면 입니다.

 

cf) Azure Information Protection 설치 전 Word 프로그램 실행 화면 입니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 클라이언트 설치 - Word 실행 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용] http://hope.pe.kr/320

 

 

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지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용] http://hope.pe.kr/317

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증 방법 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

먼저 지난 포스팅에서 생성 했던 AIP 적용 문서 를 김신영 (조직원) 및 외부 사용자 에게 메일 발송을 하였습니다.

 

김신영 (조직원) 의 Word 화면에서, 사용 권한 보기 를 클릭 합니다.

 

내 사용 권한 창에서, 권한 확인 후 확인 을 클릭 합니다.

 

만료 날짜를 확인 합니다.

 

Word 파일의 정보 화면 입니다.

 

편집이 가능함을 확인 합니다.

 

외부 사용자 메일 창에서, 해당 파일 을 클릭 합니다.

 

Word 창에서, 사용자 변경 을 클릭 합니다.


로그인 창에서, 외부 사용자 계정 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

cf) 해당 외부 사용자 계정은 Windows Live 계정 입니다.


회사 또는 학교 계정 을 클릭 합니다.


암호 입력 화면에서, 암호 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

 

Word 파일의 정상적으로 실행됨과 문서 보안의 권한 및 만료 기간을 확인 합니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 클라이언트 설치] http://hope.pe.kr/319

 

 

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지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증] http://hope.pe.kr/316

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

제한된 액세스 권한으로 문서 보호 를 하기 위해 Word 파일의 정보 화면에서, 액세스 제한 - 제한된 액세스 를 클릭 합니다.

 

사용 권한 창에서, 문서에 대한 사용 권한 제한 에 체크 합니다.

 

읽기 권한에 외부 사용자 입력, 변경 권한에 조직원 입력 후 기타 옵션 을 클릭 합니다.

 

기타 옵션 값은 기본값 유지 후 확인 을 클릭 합니다.

 

Word 파일에서, 사용 권한 변경 을 클릭 합니다.

 

사용 권한 창에서, 기타 옵션 을 클릭 합니다.


문서 만료 날짜 에 체크 후 만료 날짜 지정 후 확인 을 클릭 합니다.

 

문서 내용 입력, 저장 후 문서를 닫습니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증] http://hope.pe.kr/318

 

 

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지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용] http://hope.pe.kr/315

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증 방법 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

먼저 지난 포스팅에서 생성 했던 AIP 적용 문서 를 김신영 (조직원) 및 외부 사용자 에게 메일 발송을 하였습니다.

 

김준범 의 보낸 편지함 화면 입니다.

 

김신영 (조직원) 의 Outlook 받은 편지함 화면 에서, 김준범 에게 받은 메일의 첨부 파일 의 열기 를 클릭 합니다.

 

AIP 적용된 파일이 정상적으로 열림을 확인 후 사용 권한 보기 를 클릭 합니다.

 

내 사용 권한 창에서, 권한 을 확인 합니다.

 

이번에는 해당 첨부 파일 에서 다른 이름으로 저장 을 클릭 합니다.

 

첨부 파일 저장 창에서, 경로 지정 후 저장 을 클릭 합니다.

 

저장한 첨부 파일 에서 우클릭 후 열기 를 클릭 합니다.


해당 문서 가 정상적으로 열리고, 편집 이 가능함을 확인 합니다.

 

외부 사용자 메일 창에서, 해당 파일 을 클릭 합니다.


다운로드 창에서, 열기 를 클릭 합니다.

 

로그인 창이 발생 하며, AIP 권한이 없는 계정은 해당 문서를 정상적으로 오픈 할 수 없음을 확인 합니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 후 확인 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 후 확인] http://hope.pe.kr/317

 

 

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지난 포스팅 에서는 Azure Portal 에서 Azrue Information Protection 관리창 실행 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Portal 에서 Azrue Information Protection 관리창 실행] http://hope.pe.kr/314

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

실행 창 (Windows Key + R Key) 에서, winword 입력 후 확인 을 클릭 합니다.

 

Word 창에서, 새 문서 를 클릭 합니다.

 

문서 1 - Word 창에서, 파일 을 클릭 합니다.

 

열기 화면에서, 정보 를 클릭 합니다.

 

정보 화면에서, 문서 보호 를 클릭 합니다.

 

액세스 제한 - 권한 관리 서버에 연결하여 서식 파일 가져오기 를 클릭 합니다.

 

Microsoft Word 창에서, 서버에서 서식 파일을 가져오는 중... 메세지가 표시 되고

 

일정 시간 후 "컴퓨터에 IRM(정보 권한 관리)이 설치되어 있지 않습니다. IRM을 설치하려면 Office에 로그인하고 기존 IRM 보호 메시지나 문서를 열거나 지원 센터에 문의하세요." 에러창이 발생 합니다.

 

*해당 메세지는 Word 프로그램에 Office 365 계정으로 로그인 하지 않았기 때문에 발생 합니다.

 

Office 365 계정으로 로그인 하기 위해 계정 을 클릭 합니다.

 

계정 화면에서, 로그인 을 클릭 합니다.

 

로그인 창에서, Office 365 계정 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

 

암호 입력 창에서, 암호 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

 

Windows에 이 계정을 추가히시겠습니까? 화면에서, 예 를 클릭 합니다.

cf) Windows 10 에서 해당 화면이 발생할 수 있습니다.

 

이 장치를 회사에 등록하고 정책을 적용하는 동안 기다려 주세요. 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 화면에서, 잠시 대기 합니다.

 

모든 준비가 끝났습니다! 화면에서, 완료 를 클릭 합니다.

 

Word 프로그램 에 Office 365 계정으로 로그인 되였음을 확인 후 정보 를 클릭 합니다.

 

정보 화면에서, 문서 보호 를 클릭 합니다.

 

액세스 제한 - 기밀 \ 모든 직원 을 클릭 합니다.

cf) 권한 관리 서버에 연결하여 서식 파일 가져오기 가 자동 완료 되였습니다.

 

문서 보호 를 클릭 합니다.

 

사용 권한 보기 를 클릭 합니다.

 

내 사용 권한 창에서, "기밀 \ 모든 직원" 의 사용자에게 제공된 권한 확인 후 확인 을 클릭 합니다.

 

뒤로 가기 버튼 을 클릭 합니다.

 

문서 보호 를 적용 하였다는 알림바 가 표시 됩니다. 사용 권한 보기 를 클릭 합니다.

 

내 사용 권한 창에서, 확인 을 클릭 합니다.

 

알림바 의 닫기 버튼 을 클릭 합니다.

 

문서 내용 입력 후 저장 을 클릭 합니다.

 

다른 이름으로 저장 화면에서, 찾아보기 를 클릭 합니다.

 

다른 이름으로 저장 창에서, 저장 경로 지정 후 파일 이름 입력 후 저장 을 클릭 합니다.

 

닫았던 알림바가 다시 표시되였습니다. 닫기 버튼 을 클릭 하여 문서를 닫습니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증] http://hope.pe.kr/316

 

 

감사합니다!

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지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 활성화] http://hope.pe.kr/313

 

 

 

 

이번 포스팅에는 Azure Information Protection 활성화 이후 Azure Portal 에서 Azrue Information Protection 관리창 실행 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

Office 365 Admin center 에서, 관리 센터 를 클릭 합니다.

 

Azure Active Directory 를 클릭 합니다.

 

Azure Active Directory 관리 센터 창에서, portal.azure.com 을 클릭 합니다.

 

Microsoft Azure Portal 창에서, 모든 서비스 를 클릭 합니다.

 

모든 서비스 검색 상자에 azure in 을 입력 하면 Azure Information Protection 이 검색 됩니다. 즐겨찾기 버튼 을 클릭하여 왼쪽 즐겨찾기 메뉴에 등록 합니다.

 

즐겨찾기 메뉴에 등록된 Azure Information Protection 메뉴를 클릭 하여 드래그 앤 드롭으로 상단으로 위치 시킵니다.

 

Azure Information Protection 을 클릭 합니다.

 

Azure Information Protection - 전역 정책 화면에서, 보호 활성화 를 클릭 합니다.

Azure Information Protection - 보호 활성화 화면에서, 보호 상태가 활성화되었습니다. 메세지로 Azure Information Protection 가 활성화 되여있음을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 후 Word 에서 문서 보호 (기밀 - 모든 직원) 적용 방법 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 활성화 후 Word 에서 문서 보호 (기밀 - 모든 직원) 적용] http://hope.pe.kr/315

 

 

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이번 포스팅에서는 Office 365 E3를 사용중인 조직에서 Azure Information Protection 활성화 방법에 대해 알아보겠습니다.

Office 365 Azure Information Protection 활성화.pdf

 

 

 

활성화 이전에 Azure Information Protection 을 조직에 배포하기 전에 사전 요구 사항들이 존재 합니다.

 

 

자세한 내용은 다음 사이트 내용을 참고 부탁 드립니다.

 

[참고 사이트]

Azure Information Protection에 대한 요구 사항

https://docs.microsoft.com/ko-kr/azure/information-protection/get-started/requirements

 

Azure 권한 관리 활성화

https://docs.microsoft.com/ko-kr/information-protection/deploy-use/activate-service

 

 

 

본 시나리오에서는 Azure Information Protection 를 Office 365 E3 사용 고객이 활성화 하는 시나리오 입니다.

 

Azure Information Protection Plan 과는 기능상에 차이가 있습니다.

 

자세한 내용은 첨부파일 을 참고 부탁 드립니다.

Azure_Information_Protection_licensing_datasheet_EN-US.pdf

 

 

먼저 Office 365 Admin Center 에서, 청구 - 구독 페이지 에서 Azure Information Protection 를 사용할수 있는 권한이 있음을 확인 합니다.

cf) 아래 스샷에서는 Office 365 E3 를 구독중임으로 Azure Information Protection 를 사용할 수 있습니다.

 

설정 - 서비스 및 추가 기능 을 클릭 합니다.

 

홈 > 서비스 및 추가 기능 화면에서, Microsoft Azure Information Protection 를 클릭 합니다.

 

Microsoft Azure Information Protection 화면에서, Microsoft Azure Information Protection 설정 관리 를 클릭 합니다.

 

rightns management 화면에서, Rights Management가 활성화되었음 을 확인 합니다.

 

 

참고로 Office 365 E3 테넌트를 2018년02월 말 이후에 생성 하였다면 Azure Information Protection 은 자동 활성화 되여 있습니다.

 

 

만약 2018년02월 이전에 생성한 테넌트 라면 활성화 버튼 을 클릭 합니다.

 

Rights Management를 활성화하시겠습니까? 화면에서, 활성화 를 클릭 합니다.

 

Rights Management가 정상 활성화 되였음을 확인 합니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Portal 에서 Azrue Information Protection 관리창 실행 방법 대해 알아보겠습니다.
[Azure Portal 에서 Azrue Information Protection 관리창 실행] http://hope.pe.kr/314

 

 

감사합니다!

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 PowerShell 을 이용하여 Office 365 에 연결 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

[참고 사이트]

PowerShell Office 365에 연결
https://docs.microsoft.com/ko-kr/office365/enterprise/powershell/connect-to-office-365-powershell

 

 

PowerShell Office 365에 연결 (https://www.microsoft.com/ko-kr/download/details.aspx?id=41950) 사이트 에서, IT 전문가용 Microsoft Online Services 로그인 도우미 RTW 를 클릭합니다.

 

다운로드 를 클릭 합니다.

 

msoidcli_64.msi 에 체크 후 다음 을 클릭 합니다.

 

실행 을 클릭 합니다.

 

Microsoft Online Services 로그인 도우미 설치 창에서, 사용권 계약과 개인정보취급방침 및 청소년보호정책 조건에 동의함(A) 에 체크 후 설치 를 클릭 합니다.

 

Microsoft Online Services 로그인 도우미 설치 마법사 완료 화면에서, 마침 을 클릭 합니다..

 

검색 창 (Windows Key + Q Key) 에서, powr 입력 후 검색되는 Windows PowerShell 에서 우클릭 후 관리자 권한으로 실행 을 클릭 합니다.

 

관리자: windows PowerShell 창에서, 다음 명령어를 실행 합니다.

Install-Module MSOnline

 

Y 를 입력 합니다.

 

Y 를 입력 합니다.

 

다음 명령어를 실행 합니다.

Connect-MsolService

 

사용자 계정 로그인 창에서, ID 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

 

암호 입력 화면에서, 암호 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

 

다음 명령어를 실행하여 PowerShell 로 Office 365 에 정상 연결 되였음을 확인 합니다.

Get-MsolCompanyInformation

 

 

 

 

이상으로 PowerShell 을 이용하여 Office 365 에 연결 하는 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다!

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅에서는 PowerShell 을 사용하여 사용자의 OneDrive 저장소 공간 변경 방법 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

[참고 사이트]

 

OneDrive 사용자에 대 한 기본 저장 공간 설정
https://support.office.com/ko-kr/article/onedrive-%ec%82%ac%ec%9a%a9%ec%9e%90%ec%97%90-%eb%8c%80-%ed%95%9c-%ea%b8%b0%eb%b3%b8-%ec%a0%80%ec%9e%a5-%ea%b3%b5%ea%b0%84-%ec%84%a4%ec%a0%95-cec51d07-d7e0-42a3-b794-9c00ad0f0083?ui=ko-KR&rs=ko-KR&ad=KR

 

 

PowerShell을 사용 하 여 사용자의 OneDrive 저장소 공간 변경
https://support.office.com/ko-kr/article/powershell%ec%9d%84-%ec%82%ac%ec%9a%a9-%ed%95%98-%ec%97%ac-%ec%82%ac%ec%9a%a9%ec%9e%90%ec%9d%98-onedrive-%ec%a0%80%ec%9e%a5%ec%86%8c-%ea%b3%b5%ea%b0%84-%eb%b3%80%ea%b2%bd-7448173d-a38c-48cf-acbb-09ac1b6237d4?ui=ko-KR&rs=ko-KR&ad=KR

 

 

기본적으로 모든 사용자의 OneDrive for Business 저장소는 1024 GB 로 설정 되여 있습니다.

 

 

하지만 특정 사용자의 저장소 공간만을 증설 하고자 Needs 가 있을수 있습니다.

 

 

먼저 아래 명령어로 특정 사용자의 저장소 한도를 확인 합니다.

Get-SPOSite -Identity https://hope777-my.sharepoint.com/personal/jbkim_hope777_onmicrosoft_com | Ft StorageQuota

 

아래 명령어로 증설을 원하는 크기를 입력합니다.

Set-SPOSite -Identity https://hope777-my.sharepoint.com/personal/jbkim_hope777_onmicrosoft_com -StorageQuota 5242880

 

다시 아래 명령어로 특정 사용자의 저장소 한도를 확인 합니다.

Get-SPOSite -Identity https://hope777-my.sharepoint.com/personal/jbkim_hope777_onmicrosoft_com | Ft StorageQuota

 

정상적으로 저장소 증설이 되였음을 확인 합니다.

 

 

 

 

이상으로 PowerShell 을 사용하여 사용자의 OneDrive 저장소 공간 변경 방법 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

감사합니다!!

안녕하세요!

 

 

이번 포스팅 에서는 OneDrive for Business 모든 사용자의 저장 용량 한도 증설 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

[참고 사이트]

 

OneDrive 사용자에 대 한 기본 저장 공간 설정
https://support.office.com/ko-kr/article/onedrive-%ec%82%ac%ec%9a%a9%ec%9e%90%ec%97%90-%eb%8c%80-%ed%95%9c-%ea%b8%b0%eb%b3%b8-%ec%a0%80%ec%9e%a5-%ea%b3%b5%ea%b0%84-%ec%84%a4%ec%a0%95-cec51d07-d7e0-42a3-b794-9c00ad0f0083?ui=ko-KR&rs=ko-KR&ad=KR

 

 

PowerShell을 사용 하 여 사용자의 OneDrive 저장소 공간 변경
https://support.office.com/ko-kr/article/powershell%ec%9d%84-%ec%82%ac%ec%9a%a9-%ed%95%98-%ec%97%ac-%ec%82%ac%ec%9a%a9%ec%9e%90%ec%9d%98-onedrive-%ec%a0%80%ec%9e%a5%ec%86%8c-%ea%b3%b5%ea%b0%84-%eb%b3%80%ea%b2%bd-7448173d-a38c-48cf-acbb-09ac1b6237d4?ui=ko-KR&rs=ko-KR&ad=KR

 

 

Office 365 Admin Center 에서, 관리 센터 - OneDrive 를 클릭 합니다.

 

OneDrive 관리 센터 창에서, 저장소 를 클릭 합니다.

 

기본 저장소는 1024 GB 로 설정 되여 있습니다.

 

아래 명령어로 확인해도 동일하게 1024 GB (1048576 MB) 로 표시 됩니다.

Get-SPOTenant | ft OneDriveStorageQuota

 

원하는 기본 저장소 크기 입력 후 저장 을 클릭 합니다.

 

저장 이 완료된 화면 입니다.

cf) 별다른 화면 변화 없이 적용 됩니다.

 

SharePoint Online Management Shell 에서도 동일하게 5120 GB (5242880 MB) 으로 변경되였음을 확인 합니다.

 

 

 

 

이상으로 OneDrive for Business 모든 사용자의 저장 용량 한도 증설 방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

감사합니다!

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