안녕하세요.

 

 

지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 - 파일 우클릭 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 클라이언트 설치 - 파일 우클릭 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용] http://hope.pe.kr/321

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 레이블 추가 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

첫번째, 조직원 전체를 대상으로 하는 레이블 추가 방법 입니다.

 

Azure Information Protection - 레이블 창에서, 새 레이블 추가 를 클릭 합니다.

 

레이블 창에서, "레이블 표시 이름" 과 "설명" 입력 후 "이 레이블을 포함하는 문서 및 전자 메일에 대한 권한 설정" 에서 보호 를 클릭 합니다.

 

보호 Azure(클라우드 키) 를 클릭 합니다.


보호 창에서, 권한 추가 를 클릭 합니다.

 

권한 추가 창에서, "* 추가 Hope - 모든 구성원" 을 클릭 합니다.

 

확인 을 클릭 합니다.

 

확인 을 클릭 합니다.

 

저장 을 클릭 합니다.

 

설정 저장 화면에서, 확인 을 클릭 합니다.

 

레이블이 추가 되였음을 확인 합니다.

 

위와 동일한 방법으로 "기밀 - 보기만 가능" 레이블 을 추가 합니다.

 

 

두번째, 특정 그룹을 대상으로 하는 레이블 추가 방법 입니다.

 

Azure Information Protection - 레이블 창에서, 새 레이블 추가 를 클릭 합니다.


레이블 창에서, "레이블 표시 이름" 과 "설명" 입력 후 "색" 을 선택 합니다. 그리고 "이 레이블을 포함하는 문서 및 전자 메일에 대한 권한 설정" 에서 보호 를 클릭 합니다.


보호 Azure(클라우드 키) 를 클릭 합니다.


보호 창에서, 권한 추가 를 클릭 합니다.


권한 추가 창에서, "* 디랙토리 찾아보기" 를 클릭 합니다.

 

AAD 사용자 및 그룹 창에서, 선택 에 그룹 이름 입력 후 자동 검색 되는 그룹 에 체크 합니다.

 

선택 을 클릭 합니다.

 

 

"미리 설정 또는 사용자 지정 설정에서 권한 선택" 에서 Viewer 를 클릭 합니다.


확인 을 클릭 합니다.


확인 을 클릭 합니다.


저장 을 클릭 합니다.


설정 저장 화면에서, 확인 을 클릭 합니다.


레이블이 추가 되였음을 확인 합니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 정책 적용 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 정책 적용] http://hope.pe.kr/323

안녕하세요.

 

 

지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 - Word 실행 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 클라이언트 설치 - Word 실행 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용] http://hope.pe.kr/320

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 - 파일 우클릭 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

Word 파일에서 문서 내용 작성 후 보호 클릭 후 사용자 지정 권한 을 클릭 합니다.

 

Microsoft Azure Inofrmation Protection 창에서, 권한 적용 유무 확인 후 취소 를 클릭 합니다.

 

정보 화면에서 권한 적용 유무 확인 후 Word 문서를 저장 후 닫습니다.

탐색기 에서, 해당 문서 우클릭 후 분류 및 보호 를 클릭 합니다.

 

분류 및 보호 - Azure Information Protection(보호 전용 모드) 창이 정상 실행됨을 확인 합니다.

 

사용자 지정 권한 클릭 후 권한 선택 에 "보기 권한자 - 보기만" 선택, "사용자, 그룹 또는 조직 선택" 에 사용자 메일 주소 입력 후 액세스 만료 날짜 지정 후 적용 을 클릭 합니다.

 

작업 마침. 완료되었습니다. 메세지 확인 후 닫기 를 합니다.

 

해당 파일 실행 후 사용 권한 변경 을 클릭 합니다.

 

사용 권한 창에서, 기타 옵션 을 클릭 합니다.

 

문서에 대한 사용 권한이 있는 사용자 및 문서 만료 날짜 등을 확인 합니다.

 

정보 화면에서 권한 적용 유무 를 확인 합니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 레이블 추가 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 레이블 추가] http://hope.pe.kr/322

안녕하세요.

 

 

지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 클라이언트 설치] http://hope.pe.kr/319

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 - Word 실행 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

Word 프로그램 실행 후 , 보호 를 클릭 합니다.

cf) Azure Information Protection 클라이언트 프로그램을 설치 후 Office 프로그램 (Excel, Outlook, Powerpoint, Word 확인 완료) 을 실행 하면 보호 메뉴가 추가되였음을 확인할 수 있습니다.

 

사용자 지정 권한 을 클릭 합니다.

 

Microsoft Azure Information Protection 창에서, 권한 선택 드롭 박스 를 클릭 합니다.

 

"권한 선택" 에 보기 "권한자 - 보호만" 을 클릭 후 "사용자, 그룹 또는 조직 선택" 에 조직원 메일 주소 입력 후 적용 을 클릭 합니다.


사용자 사용 권한이 적용됨 메세지 확인 후 닫기 를 클릭 합니다.


cf) 알 수 없는 오류가 발생했습니다. 이 문제가 계속되면 관리자나 지원 센터에 문의하세요. 메세지 발생 시 닫기 버튼 클릭 후 동일 과정을 반복 하면 정상적으로 진행될 수 있습니다.

 

다시 사용자 지정 권한 을 클릭 합니다.

 

권한 지정이 정상 저장 되였음을 확인 합니다.

 

파일 을 클릭 합니다.

 

정보 화면에서, 문서 보호 를 클릭 하여 권한 정상 적용 유무 를 확인 합니다.

 

문서 내용 입력 후 저장 버튼 을 클릭 합니다.

 

"제한된 엑세스" 표시줄 이 발생하면서 권한 정보가 표시 됩니다. 사용 권한 변경 을 클릭 합니다.

 

사용 권한 창에서, 기타 옵션 을 클릭 합니다.

 

사용 권한 확인 후 확인 을 클릭 합니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 - 파일 우클릭 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 클라이언트 설치 - 파일 우클릭 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용] http://hope.pe.kr/321

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지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증] http://hope.pe.kr/318

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

[참고 사이트]

사용자 가이드: Azure Information Protection 클라이언트를 다운로드 및 설치
https://docs.microsoft.com/ko-kr/azure/information-protection/rms-client/install-client-app

 

 

Microsoft Azure Information Protection 사이트 (https://portal.azurerms.com/#/download) 에서  Windows 아이콘 을 클릭 합니다.

 

Microsoft Azure Information Protection 화면에서, Download 를 클릭 합니다.

 


Choose the download you want 화면에서, AzInfoProtection.exe 에 체크 후 Next 를 클릭 합니다.

 

 

다운로드 창에서, 저장 을 클릭 합니다.


실행 을 클릭 합니다.

 

Microsoft Azure Information Protection 창에서, 동의함 을 클릭 합니다.


완료되었습니다. 화면에서, 닫기 를 클릭 합니다.

 

cf1) Azure Information Protection 클라이언트 프로그램 설치 완료 후 프로그램 및 기능 창 화면 입니다.

 

cf2) Azure Information Protection 클라이언트 프로그램 설치 전 프로그램 및 기능 창 화면 입니다.

 

실행 창(Windows Key + R Key)에서, winword 입력 후 확인 을 클릭 하여 Word 프로그램을 실행 합니다.

 

사용자 계정 로그인 창에서, 조직에서 발급받은 Azure Information Protection 계정 을 클릭 (or 입력) 합니다.

cf) Office 365 계정을 의미 합니다.

 

암호 입력 화면에서, 암호 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

 

 

Azure Information Protection 설치 후 Word 프로그램 실행 화면 입니다.

 

cf) Azure Information Protection 설치 전 Word 프로그램 실행 화면 입니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 클라이언트 설치 - Word 실행 후 문서 보호 (보기 권한자 - 보기만) 적용] http://hope.pe.kr/320

안녕하세요.

 

 

지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용] http://hope.pe.kr/317

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증 방법 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

먼저 지난 포스팅에서 생성 했던 AIP 적용 문서 를 김신영 (조직원) 및 외부 사용자 에게 메일 발송을 하였습니다.

 

김신영 (조직원) 의 Word 화면에서, 사용 권한 보기 를 클릭 합니다.

 

내 사용 권한 창에서, 권한 확인 후 확인 을 클릭 합니다.

 

만료 날짜를 확인 합니다.

 

Word 파일의 정보 화면 입니다.

 

편집이 가능함을 확인 합니다.

 

외부 사용자 메일 창에서, 해당 파일 을 클릭 합니다.

 

Word 창에서, 사용자 변경 을 클릭 합니다.


로그인 창에서, 외부 사용자 계정 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

cf) 해당 외부 사용자 계정은 Windows Live 계정 입니다.


회사 또는 학교 계정 을 클릭 합니다.


암호 입력 화면에서, 암호 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

 

Word 파일의 정상적으로 실행됨과 문서 보안의 권한 및 만료 기간을 확인 합니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 클라이언트 설치 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 클라이언트 설치] http://hope.pe.kr/319

안녕하세요.

 

 

지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증] http://hope.pe.kr/316

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

제한된 액세스 권한으로 문서 보호 를 하기 위해 Word 파일의 정보 화면에서, 액세스 제한 - 제한된 액세스 를 클릭 합니다.

 

사용 권한 창에서, 문서에 대한 사용 권한 제한 에 체크 합니다.

 

읽기 권한에 외부 사용자 입력, 변경 권한에 조직원 입력 후 기타 옵션 을 클릭 합니다.

 

기타 옵션 값은 기본값 유지 후 확인 을 클릭 합니다.

 

Word 파일에서, 사용 권한 변경 을 클릭 합니다.

 

사용 권한 창에서, 기타 옵션 을 클릭 합니다.


문서 만료 날짜 에 체크 후 만료 날짜 지정 후 확인 을 클릭 합니다.

 

문서 내용 입력, 저장 후 문서를 닫습니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증 방법 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 실행 후 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 검증] http://hope.pe.kr/318

안녕하세요.

 

 

지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용] http://hope.pe.kr/315

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증 방법 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

먼저 지난 포스팅에서 생성 했던 AIP 적용 문서 를 김신영 (조직원) 및 외부 사용자 에게 메일 발송을 하였습니다.

 

김준범 의 보낸 편지함 화면 입니다.

 

김신영 (조직원) 의 Outlook 받은 편지함 화면 에서, 김준범 에게 받은 메일의 첨부 파일 의 열기 를 클릭 합니다.

 

AIP 적용된 파일이 정상적으로 열림을 확인 후 사용 권한 보기 를 클릭 합니다.

 

내 사용 권한 창에서, 권한 을 확인 합니다.

 

이번에는 해당 첨부 파일 에서 다른 이름으로 저장 을 클릭 합니다.

 

첨부 파일 저장 창에서, 경로 지정 후 저장 을 클릭 합니다.

 

저장한 첨부 파일 에서 우클릭 후 열기 를 클릭 합니다.


해당 문서 가 정상적으로 열리고, 편집 이 가능함을 확인 합니다.

 

외부 사용자 메일 창에서, 해당 파일 을 클릭 합니다.


다운로드 창에서, 열기 를 클릭 합니다.

 

로그인 창이 발생 하며, AIP 권한이 없는 계정은 해당 문서를 정상적으로 오픈 할 수 없음을 확인 합니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 후 확인 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (제한된 액세스) 적용 후 확인] http://hope.pe.kr/317

안녕하세요.

 

 

지난 포스팅 에서는 Azure Portal 에서 Azrue Information Protection 관리창 실행 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Portal 에서 Azrue Information Protection 관리창 실행] http://hope.pe.kr/314

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

실행 창 (Windows Key + R Key) 에서, winword 입력 후 확인 을 클릭 합니다.

 

Word 창에서, 새 문서 를 클릭 합니다.

 

문서 1 - Word 창에서, 파일 을 클릭 합니다.

 

열기 화면에서, 정보 를 클릭 합니다.

 

정보 화면에서, 문서 보호 를 클릭 합니다.

 

액세스 제한 - 권한 관리 서버에 연결하여 서식 파일 가져오기 를 클릭 합니다.

 

Microsoft Word 창에서, 서버에서 서식 파일을 가져오는 중... 메세지가 표시 되고

 

일정 시간 후 "컴퓨터에 IRM(정보 권한 관리)이 설치되어 있지 않습니다. IRM을 설치하려면 Office에 로그인하고 기존 IRM 보호 메시지나 문서를 열거나 지원 센터에 문의하세요." 에러창이 발생 합니다.

 

*해당 메세지는 Word 프로그램에 Office 365 계정으로 로그인 하지 않았기 때문에 발생 합니다.

 

Office 365 계정으로 로그인 하기 위해 계정 을 클릭 합니다.

 

계정 화면에서, 로그인 을 클릭 합니다.

 

로그인 창에서, Office 365 계정 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

 

암호 입력 창에서, 암호 입력 후 로그인 을 클릭 합니다.

 

Windows에 이 계정을 추가히시겠습니까? 화면에서, 예 를 클릭 합니다.

cf) Windows 10 에서 해당 화면이 발생할 수 있습니다.

 

이 장치를 회사에 등록하고 정책을 적용하는 동안 기다려 주세요. 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 화면에서, 잠시 대기 합니다.

 

모든 준비가 끝났습니다! 화면에서, 완료 를 클릭 합니다.

 

Word 프로그램 에 Office 365 계정으로 로그인 되였음을 확인 후 정보 를 클릭 합니다.

 

정보 화면에서, 문서 보호 를 클릭 합니다.

 

액세스 제한 - 기밀 \ 모든 직원 을 클릭 합니다.

cf) 권한 관리 서버에 연결하여 서식 파일 가져오기 가 자동 완료 되였습니다.

 

문서 보호 를 클릭 합니다.

 

사용 권한 보기 를 클릭 합니다.

 

내 사용 권한 창에서, "기밀 \ 모든 직원" 의 사용자에게 제공된 권한 확인 후 확인 을 클릭 합니다.

 

뒤로 가기 버튼 을 클릭 합니다.

 

문서 보호 를 적용 하였다는 알림바 가 표시 됩니다. 사용 권한 보기 를 클릭 합니다.

 

내 사용 권한 창에서, 확인 을 클릭 합니다.

 

알림바 의 닫기 버튼 을 클릭 합니다.

 

문서 내용 입력 후 저장 을 클릭 합니다.

 

다른 이름으로 저장 화면에서, 찾아보기 를 클릭 합니다.

 

다른 이름으로 저장 창에서, 저장 경로 지정 후 파일 이름 입력 후 저장 을 클릭 합니다.

 

닫았던 알림바가 다시 표시되였습니다. 닫기 버튼 을 클릭 하여 문서를 닫습니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증 에 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 활성화 - Word 에서 문서 보호 (기밀 \ 모든 직원) 적용 후 검증] http://hope.pe.kr/316

안녕하세요.

 

 

지난 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 방법에 대해 알아보았습니다.
[Azure Information Protection 활성화] http://hope.pe.kr/313

 

 

 

 

이번 포스팅에는 Azure Information Protection 활성화 이후 Azure Portal 에서 Azrue Information Protection 관리창 실행 에 대해 알아보겠습니다.

 

 

Office 365 Admin center 에서, 관리 센터 를 클릭 합니다.

 

Azure Active Directory 를 클릭 합니다.

 

Azure Active Directory 관리 센터 창에서, portal.azure.com 을 클릭 합니다.

 

Microsoft Azure Portal 창에서, 모든 서비스 를 클릭 합니다.

 

모든 서비스 검색 상자에 azure in 을 입력 하면 Azure Information Protection 이 검색 됩니다. 즐겨찾기 버튼 을 클릭하여 왼쪽 즐겨찾기 메뉴에 등록 합니다.

 

즐겨찾기 메뉴에 등록된 Azure Information Protection 메뉴를 클릭 하여 드래그 앤 드롭으로 상단으로 위치 시킵니다.

 

Azure Information Protection 을 클릭 합니다.

 

Azure Information Protection - 전역 정책 화면에서, 보호 활성화 를 클릭 합니다.

Azure Information Protection - 보호 활성화 화면에서, 보호 상태가 활성화되었습니다. 메세지로 Azure Information Protection 가 활성화 되여있음을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Information Protection 활성화 후 Word 에서 문서 보호 (기밀 - 모든 직원) 적용 방법 대해 알아보겠습니다.
[Azure Information Protection 활성화 후 Word 에서 문서 보호 (기밀 - 모든 직원) 적용] http://hope.pe.kr/315

안녕하세요.

 

 

이번 포스팅에서는 Office 365 E3를 사용중인 조직에서 Azure Information Protection 활성화 방법에 대해 알아보겠습니다.

Office 365 Azure Information Protection 활성화.pdf

 

 

 

활성화 이전에 Azure Information Protection 을 조직에 배포하기 전에 사전 요구 사항들이 존재 합니다.

 

 

자세한 내용은 다음 사이트 내용을 참고 부탁 드립니다.

 

[참고 사이트]

Azure Information Protection에 대한 요구 사항

https://docs.microsoft.com/ko-kr/azure/information-protection/get-started/requirements

 

Azure 권한 관리 활성화

https://docs.microsoft.com/ko-kr/information-protection/deploy-use/activate-service

 

 

 

본 시나리오에서는 Azure Information Protection 를 Office 365 E3 사용 고객이 활성화 하는 시나리오 입니다.

 

Azure Information Protection Plan 과는 기능상에 차이가 있습니다.

 

자세한 내용은 첨부파일 을 참고 부탁 드립니다.

Azure_Information_Protection_licensing_datasheet_EN-US.pdf

 

 

먼저 Office 365 Admin Center 에서, 청구 - 구독 페이지 에서 Azure Information Protection 를 사용할수 있는 권한이 있음을 확인 합니다.

cf) 아래 스샷에서는 Office 365 E3 를 구독중임으로 Azure Information Protection 를 사용할 수 있습니다.

 

설정 - 서비스 및 추가 기능 을 클릭 합니다.

 

홈 > 서비스 및 추가 기능 화면에서, Microsoft Azure Information Protection 를 클릭 합니다.

 

Microsoft Azure Information Protection 화면에서, Microsoft Azure Information Protection 설정 관리 를 클릭 합니다.

 

rightns management 화면에서, Rights Management가 활성화되었음 을 확인 합니다.

 

 

참고로 Office 365 E3 테넌트를 2018년02월 말 이후에 생성 하였다면 Azure Information Protection 은 자동 활성화 되여 있습니다.

 

 

만약 2018년02월 이전에 생성한 테넌트 라면 활성화 버튼 을 클릭 합니다.

 

Rights Management를 활성화하시겠습니까? 화면에서, 활성화 를 클릭 합니다.

 

Rights Management가 정상 활성화 되였음을 확인 합니다.

 

 

 

 

다음 포스팅 에서는 Azure Portal 에서 Azrue Information Protection 관리창 실행 방법 대해 알아보겠습니다.
[Azure Portal 에서 Azrue Information Protection 관리창 실행] http://hope.pe.kr/314

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